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费用流程三大纪律
费用控制八项注意
年度全面预算
PPT主题 「费用流程三大纪律」 1:严格执行招标流程:三方比价,直接委托需说明 。
(1)有战略可参照战略价格,无战略仍需比价 2:杜绝“先做后签”
(1)每月25日提交次月月报,次月5日前完成呈文流程
(2)集团最新规定:营销采购事项发生前必须发起合同流程,走完流程后方可执行。
(3)合同流程必须附合同、报价清单、月报呈文,并注明在月报中**项**元,实际发生**元。
(4)媒体战略协议下,每月单笔发生需走子合同流程
3:单次活动超80万报集团审核:提前三周报批通过方可签合同 PPT主题 「费用控制八项注意」 1:年度费率是红线 2:费用归口八大类 3:费用分摊不随意 4:费用效果勤评估 5:流程、台账、月报需统一 6:资金计划需提前 8:供应商管理规范化 7:合同模板有参照 PPT主题 「费用控制八项注意」 1:年度费率是红线 2016年年度费率控制标准 营销费用比例的分母,指纯市场销售金额(不含动迁代建、工程抵款和资产证券化销售)
费用计入按照“实际发生”,不是根据付款时间和合同签署时间
营销费用含中介费
“新进城市”仅适用于该城市首个项目启动前期营销费用推广的当年;“新项目”指当年首次开盘销售的项目
PPT主题 「费用控制八项注意」 2:费用归口八大类 PPT主题 「费用控制八项注意」 3:费用分摊不随意 金额较大(>20万元)且效果持续期长(>2个月)的营销费用可进行分摊(如三维片、售楼处样板房改造、户外广告、大型物料设备采购)
售楼处样板房软装可以在项目预计销售周期进行分摊(2~3年)
户外广告按照发布期分摊
费用≤50万元的,分摊期不得超过1年,且不超过该媒体物料效应周期
费用>50万元的,分摊期不得超过2年,且不超过该媒体物料效应周期
PPT主题 「费用控制八项注意」 4:费用效果勤评估 客户脸谱的维度,企划每月定期维护NC 中的客户录入维度,与月报中推广维度一致
PPT主题 月报、合同台账、来访成交 每月更新合同台账和月报,台账中的事项合同金额=月报事项金额=合同流程上报金额
常见错误:
OA流程:
OA合同流程不附月报或月报呈文,未在合同中注明:月报计划中**项 ,原计划**元,实际发生**元,不超计划
OA合同及付款请标准命名:**项目*月*日*事项(合同或付款)
月报:
年度计划欠缺(根据年初审批计划填写)
每月的销售计划、费率空缺
费用分摊未标注
随意增减行,格式未复制
漏填,随意更改已填写月报
合同台账不更新
5:流程、台账、月报需统一 「费用控制八项注意」 PPT主题 「费用控制八项注意」 6:资金计划需提前 每月25日提交下月月报,为月报费用表、来电来访分析;下月1日根据实际情况更新月报费用表、来电来访分析、合同台账,并在合同台账中上报支付计划。审核通过后上报呈文,在5日前完成呈文流程。
月报中计划未报事项,或总费用超20%以上事项,请提前邮件报备。
提交财务的资金计划,财务口提前两月审批总额,营销口每月审批
PPT主题 「费用控制八项注意」 7:合同模板有参照
有合同模板参照合同模板,新合同报法务审核
付款方式上,原则不付首付款,2万以上费用3个月后支付,2万以下2个月后支付。
PPT主题 「费用控制八项注意」 8:供应商管理规范化 2016营销战略采购总方针:
以城市公司为单位开展。城市差异明显的由城市公司主导,总部指导;城市差异不明显的由总部主导,如主要移动网络媒体、模型、三维片、微信公司。
城市公司按照指导意见提交战略采购方案,针对户外、大型活动、制作、媒体、渠道外包等需统筹总量,以规模效应降低费用。
所有供应商需统一入库,统一管理
时间安排:1月22日前提交战略采购方案;2月5日完成供应商的邀约;2月29日完成定标和供应商入库。
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