金荷名都<一期开盘庆典
全
程
策
划
方
案
泓太房地产公司办公室
2010年1月
泓太房地产开发有限公司
文件类型：内部文件 发件单位：泓太办公室
收件单位：董事长办、总经办、副总办、招商办、工程办、营销公司
日期：2010年1月25日
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金荷名都（一期）开盘庆典组委会
总顾问：张太国
组长：邓胜强
副组长：罗克刚、贺胜阳
邓顺中、邓志峰
罗克亮、甘立群
杜卫国、卿贤博
雷双喜、曹书伟
郭洪峰、沈慧
成员：泓太公司全体员工、各施工单位
监理单位、礼庆典公司、广告公司
银行、公安、交警、消防单位等
开盘前准备工作
事项
工作内容
完成时间
负责部门
负责人
具体内容备注
宣传部分
新闻宣传
1.25
办公室
营销部
卿贤博
郭洪峰
安龙领导讲话草稿、泓太领导欢迎致辞；主持词、客户代表讲话稿、宣传单页
文字材料
办公室
营销部
卿贤博
郭洪峰
现场拍摄
1.30
营销公司
郭洪峰
贵宾邀请
安龙县四大班子领导及机关部门领导
1.25
董事会
张太国
邓胜强
罗克刚
罗克亮
确定具体名单、邀请函发放、现场领导接待、引导参观营销中心、出席午宴
商业大客户、VIP卡客户代表
招商部
邓顺中
邓志峰
投资500万以上客户代表（经营超市、药房、手机者）最佳
媒体记者
营销公司
郭洪峰
卿贤博
邀请函制作
营销公司
姚清华
环境布置与
人员组织
氛围营造
1.28中午
招商部、营销公司、广告公司
邓顺中
邓志峰
贺胜阳
杜卫国
邓祁希
空飘气球、拱门、花盘、彩旗、横幅、剪彩工具、增加安全标识片段
工地形象包装、场地清理
1.28
工程部、广告公司
工地前路中氢气球、彩带布置
舞台设计与搭建
1.28
工程部
贺胜阳
杜卫国
礼仪、演出队
1.20
广告公司、
礼仪公司
邓志峰
邓祁希
1.29下午调试通过
音响设备组装调控
1.29中午
现场施工、监理单位组织
1.29
工程部
卿贤博
杜卫国
工程帽、名称竖牌
接 待
贵宾午宴、车辆接送安排
1.29
办公室
罗克亮
卿贤博
鸿玉酒店分区安排、确定就餐标准
银行公安消防相关政府领导的接待
1.30
罗克亮
州主要领导接待和陪同
1.30
张太国
邓胜强
公司股东外地来访客人的招待和生活安排
1.30
卿贤博
罗克亮
现场保卫
现场保卫
1.30
办公室
保安部
罗克亮
李学勤
公司保安队
交警6人、派出所12人、消防10人、应急队30人
广场应急事件处置
与执法部门的衔接及现场保卫方案、人员分配到位
1.26
座席标牌
贵客登记册
1.21
办公室
邓敏
序号
事件
工作事项
工作内容
完成时间
责任部门宣
传
推
广
短信息
告知开盘时间，2次，每次4万条
1月26日、1月28日
招商部
营销公司工地横幅、营销中心墙体喷绘、工地到营销中心路边彩旗
营造开盘热闹气氛
1月26日全部完成
招商部
广告公司营销公司销
售
准
备
销控表制作
选房当天用，1块
1月25日
广告公司营销公司客户胸贴
按照VIP卡序号制作
1月26日
广告公司营销公司销控贴点
1月25日
广告公司营销公司VIP客户算价与客户分流
1月23日-
1月29日
营销公司开盘演练
所有公司人员的之间的配合
1月29日
全体人员认购活动流程及人员安排
营销公司出具体方案和细则
1.28
雷双喜
开盘选房各区域工作内容
序号
区域名称
工作内容排队等候区
参加选房的客户按先后顺序排开，保证场地位置合适，维持秩序。签到区
对排队的客户进行签到，贴胸牌，按秩序进入选房等候区客户资料验证
对签到后的客户进行客户胸牌、VIP卡验证选房等候区
按照VIP卡先后顺序报客户卡号号码，1对1的服务和帮助客户做好选择准备选房区
帮助客户选定房号，算价，确认房号，引导客户交钱至财务
注：第一组客户进入选房区，在场全体工作人员鼓掌，营造热闹喜庆的选房开端销控区
确认房号，保证万无一失，发布房号已售信息，协助大家销售，报销控加强销售气氛；传销控单给置业顾问。财务区
凭销控单签名，及时收取定金，同时开收据给客户，和交首期款帐号给客户，并收回客户的认筹收据。签约区
检查核对客户资料及折扣，签认购书盖章，工作人员相互核对签名确认金额，核对后给客户签名；收回客户的认筹协议书及VIP卡。帮助客户把资料装袋，指引客户去领礼品。礼品发放区
核对认购书，收据，做好登记发放奖品，送客户出门
开盘选房人员安排表及工作说明
工作岗位
人数
工作内容
负责人
现场总指挥现场总控
邓胜强、雷双喜
总协调现场协调
张太国、罗克刚
置业顾问在等候区给每位客户讲解并定房号，引导客户从等候区进入
选房区选房，再引导客户交款
金荷名都、三和国际
服务人员等候区服务
礼仪小姐
工作人员客户签到
印维新
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