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第一章VSS供应商证照管理知识简介 2
第一节VSS供应商证照管理介绍 2
第二节VSS供应商证照管理操作平台登录地址和界面 2
第二章证照管理 3
第一节 证照管理导航 3
第二节证照录入 3
1.新建基本证照 3
2.新建品类证照 6
3.新建旧品证照 9
4.新建新品证照 11
第三节证照查询、维护与提示 14
第三章常见问题解答 18
华润万家供应商证照管理操作手册
第一章VSS供应商证照管理知识简介
第一节VSS供应商证照管理介绍
1.定义：VSS供应商证照管理平台，是一套基于VSS华润万家供应商服务系统新增加的功能模块。该平台将系统分为供应商终端和零售商终端两部分，其中供应商终端主要负责供应商证照资料的查询、维护和挂网；零售商终端负责供应商提交证照资料的查验、审核，并实现信息互动

旨在通过网络化证照管理模式，减少纸质材料使用，节省人力、物力成本，提升运营效率和水平，最终实现供零双赢

2.业务功能介绍：
网上合同签订、商品立项证照录入；
网上已提交或未提交单据查询；
网上已审核或待审核单据查询；
网上审核返回证照提示及修改；
网上证照过期、年审预警提醒；
网上证照过期作废提示；
网上邮件沟通；
网上最新信息公布；
第二节VSS供应商证照管理操作平台登录地址和界面
供应商取得VSS华润万家供应商服务系统帐号和密码后，即可登录http://vss.crvanguard

第二章证照管理
证照管理导航
1.主页导航
在证照管理中，供应商可以维护的证照种类有【基本证照】、【品类证照】、【旧品证照】、【新品证照】。进入【导航】模块后，可以看到如下界面：
单击相应的图片就能进入到对应的证照新建界面中

2.首次登录联系人录入
首次录入证照时，系统会自动弹出联系人对话框，需要填写入证照联系人，以方便联系。填写完毕后，以后的证照将默认为该联系人。也可以点击旁边的修改，进行修改

第二节证照录入
1.新建基本证照
点击【导航】界面中的【基本证照】图片后，系统会跳转到如下界面：
1.1.操作说明：在该界面中，选择【供应商类型】，供应商根据与万家合作的类型进行选择：
1）当选择【生产型】时，直接录入相关证照信息；
2）当选择为【代理或贸易型】时，系统会弹出选择框，选择录入的是供应商自己的证照时，请选择（代理商自己的证照），当选择录入供应商代理的生产商证照时，请选择（代理商的生产商证照），（须完整填写该生产商的名称）

以上操作完毕后，点击按钮【新建证照】。稍等片刻后，系统将显示本次录入的【单据编码】，并自动显示当前供应商信息。在下方将显示所有需要录入的基本证照，列出的证照必须全部录入完成后才能提交给管理人员审核

1.2.证照录入方法

进入【基本证照】录入界面，点击按钮【新建证照】，即看到以下界面：
§1录入第一条证照
点击请选择下拉菜单，选中将要录入的【证照类型】。依次录入【证照编码】，【有效期至】，【年审日期】
备注：①【有效期至】请填写证照的有效日期的到期日期；
②【年审日期】请填写下次年审日期。无年审要求的证照无需填写该项

点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，则一条证照信息的文字部分录入完毕。文字信息录入完毕后，还需要录
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