文本描述
一、活动描述
二、场地布置
三、活动流程
四、人员分布
五、活动预算
目录
项目楼座8-3总建面38000平米(其中8000给回迁户,对外宣传为团购),实售29200平米,共265套,二三居比例约为1:2,由于价格低,争取当天认购完。
沸城二期开盘,注重销售结果(争取当天销罄)及现场气氛(设计
庆典仪式)
开盘定于8月20日在京都信苑大宴会厅开盘,8月19日正式对外宣布开盘日期,开盘采取现场抽号的方式来确定选房顺序。
活动预计到场400人
通过特殊设计的开盘庆典营造现场火暴气氛,刺激客户的购买欲。
一、活动描述 二、场地布置 二、场地布置 二、场地布置 三、活动流程 活动筹备期:8月19日-20日 1、认购订金人民币3万元,通知客户带新开的存折 。(由贵
公司指定2-3家银行,最好是项目贷款银行)存进人民币30001
元,活动当天必须带开户人的身份证复印件(可严格要求开
户人即是户主本人),并把密码统一设为888888。
2、客户至售楼处领取,或向客户寄发活动场地路线图(详细行车路
线及公车路线),告之签到时间为8月20日8:00-10:00,10:30
-11:30为抽选房号时间。必须强调签到的截止时间为10:00整 活动布场 8月19日21:30-24:00
大件(电脑、复印机等)物品运进场地
[注:由开发商确定物件种类及数量,提前告之我方]
水牌(大堂1、电梯口2)立好
舞台区大销控板、指示牌、灯光、焰火装置安装完毕
会场大门口(2个)花拱搭建完成
8月20日06:30-07:30
厅内---
◇300张座椅(剧场式排列,其中前10张为候选区,
座套特别装饰)摆放整齐
◇舞台区:音响灯光调试完成、乐队就位
◇工作区:投影仪调试、等离子电视调试、签约及收款流程协调完成
序厅---
◇资料派发区就位
◇签到区(背板1块、签到表1套、签字笔N只、大花插1个)准备就续
◇媒体接待台准备就位
◇餐台布置(酒店人员负责)就位
07:30-8:00准备工作就绪,领导验收 签到抽号流程
08:00-11:30
08:00-10:00客户签到
◇客户一出电梯,迎面便是“资料区”,身穿牛仔装的礼仪小姐向每位客户
派发整套资料(计有:活动流程、户型单页、项目总规图、购房程序、认
购书样本等)
◇签到台在会议厅两扇大门外居中设立,悬挂活动主题背板,两侧各坐一组(2人)
登记员(共4人),中间站一位销售人员,根据客户的签到顺序发放抽号号码牌
1-500号。
10:00整 抽号截止后的工作安排
◇登记员经复核后,将两套表格统一归纳后交与现场销控人员。
◇其后到来的客户按到场顺序直接发选房号(501-600)选房。
◇抽完号的客户从两侧大门进入会场,随意选择座位。
◇舞台区爵士乐队演奏迎宾。
◇会场两侧大门均可进出,分别有销售人员引位。
◇排号靠后的客户可在门口报刊区自行取阅当天报纸
◇10:00-10:30签到截止,开盘庆典仪式开始 (庆典仪式在后有专门描述)
◇10:30-11:30工作人员对抽号进行公证(证明抽号箱内放入了1-500
号的选房顺序号,然后亲手在透明抽奖箱四面遮上红布),并宣布抽号开
始。
◇客户由工作人员组织,从两侧面向抽号箱排成两队,按队列顺序出示其签到
时由工作人员发放的号码牌,并逐一抽取选房顺序号。
签到抽号流程
08:00-11:30 正式选房流程 11:30抽选房顺序号结束,主持人宣布选房正式开始
11:30-14:00房号认购过程:
◇客户按选房顺序号分组,每组10人一同上到侯选区。
◇大销控板上每套房贴一张标明房号的不干胶表示,客户选择一个
便即时揭下一张,至签约区(舞台右侧)向工作人员出示,工作人员在认购单
上填写房号后,由客户签字。
◇客户签完认购单即向财务人员交纳存折及身份证复印件,之后可以退
场。
◇每位客户选完房,现场销控人员(2人)分别笔录及电脑录入,另有3名销控人
员把会场中央3块小销控板调整销控。
◇每组客户上台选房时,主持人通知后两组客户至待选区(10个座
位,椅套上系有金色蝴蝶结)以此类推。
◇会场(面向舞台)左侧安排答疑区 茶点服务及结束流程 其中:
11:30-12:30茶点供应(一小时)
14:00-14:30最后一批客户签字交款完毕,乐队演奏欢送客
户出门
14:30-15:00活动扫尾工作
15:00清场撤装 开盘庆典 发展商领导致词完毕后,司仪邀请各位4~5位主礼嘉宾上台,主礼嘉宾宣布沸城开盘的同时,一齐用道具锤敲打金蛋,金蛋破开,并从蛋内漏出若干金色的糖果(嘉宾可向观众席扔糖果),同时宴会厅二楼的八门皇家礼炮齐响(八门礼炮象征吉利),引暴预先设计好的焰火,顿时五彩缤纷的彩纸彩带漫天飞舞,将现场气氛推向高潮,预示沸城从此一炮而红,发展前景五彩斑斓。
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