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2018年企业定岗定编方法PPT课件

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PPT课件 定岗定编
资料大小:997KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/7/5(发布于广东)

类型:积分资料
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文本描述
定岗定编方法介绍 课前秀 婚姻法 一夫一妻制 组织结构设计 部门职责定位 权限分配 工作程序 设计/优化 定岗定编 职位 说明书 职位设置的依据是职位分析 职位说明书是职位分析的结果 完成系统思考,定岗定编存在的逻辑 根据部门职责确定承担具体工作的岗位(定岗) 确定岗位所需要的人数(定员) 战 略 岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 方法回顾 定岗定编方法介绍 岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。 定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 什么是岗位?什么是岗位设计? 岗位设计的原则 因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。 整分合原则。 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。 最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。 客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度 岗位设计考虑的主要方面 主要工作: 平常这个岗位做哪些基本工作 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作 在各个具体工作之间如何分配时间。 需要利用什么资源和工具: 为了达到岗位目标应该利用那些资源 系统、报告、文件、要求、其他。 能力要求: 做本岗位工作的应具备何种条件 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。 业绩考核: 该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么 汇报关系: 该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分? 工作量: 这个岗位需要处理多大的工作量 定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。 其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着进行再调整。 现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率却没有真正提高。因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。事实上,这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。 定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定编的规定 定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义 岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 方法回顾 目录 岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式 组织结构: 职能设计; 管理幅度; 权力架构; 组织形式; ---- 业务流程: 技术流程; 价值链; 业务流程; --- 公司策略: 远景、使命 市场策略/目标客户; 竞争战略; 业务组合; --- 信息系统: 数据库和信息系; 网络管理 --- 企业战略 业务流程 信息系统 组织架构 集成的业务模式 岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 方法回顾 目录 公司的组织结构设计应该明确公司的管理模式、各级部门职责划分和汇报关系,并最终要落实到岗位设计上 组织策略 管理模式 总部职责 子公司职责 部门设置 部门职能 岗位设置 岗位职责 汇报关系 总公司 子公司 子公司 市 场 营 销 网 络 市场策划员 市场调研员 渠道管理员 客 服 新 产 品 组织设计 岗位设计 岗位设计以组织设计为前提和基础 组织设计最终反映和落实到岗位设计 组织设计和岗位设计的关系 在充分理解了组织需求之后,即可开始选择岗位设计的方法 ,主要有以下四种方法 优点 能深入解决许多细节问题,尤其适合于一个大型的传统组织,在从事变革之前,需要对方方面面进行确认; 提供广泛的组织和岗位的设计; 能提交一个与公司长远战略一致的解决方案 缺点 往往会成为基于对一个比较理想的组织的模型的设计。这种方法适用一个企业具有明确的目标,并有长远的战略去实现这个目标。而现实情况往往不是这样; 岗位设计往往会过于复杂和具体; 需要组织的大力支持 组织分析法 要求:必须有一个相对稳定的业务环境和发展战略,否则难以形成相对稳定的组织结构和职责分工 。。。以上简介无排版格式,详细内容请下载查看