9月22日是三江学院蓝色畅想书店正式开业的日子,在开业前的的这15天的书店的试营业时期里,书店的人流量每天都在上升,在这种大好的情况下我们相信正式开业的将会是一个令人难忘的日子
二 庆典前准备:
(一)庆典前十天,确定主要事项(9月12日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、周年庆典代理广告公司的确定
(二)庆典前五天,准备请柬及有关工作落实(9月17日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查
(三)庆典三天,日程安排(9月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整;
6、其他相关开业造势及预热活动
(四)庆典前两天,现场布置(9月20日):
1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场
(五)庆典前一天,会场布置结束(9月21日):
1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查
(六)庆典前半天,工作动员大会(9月21日):
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议
(七)庆典当天,典礼实施
三、主办单位:蓝色畅想书店
承办单位:三江学院文化产业管理学院
赞助单位:三江学院文化产业管理学院、三江学院学工部
四、主要机构分工及职能:
1.秘书处:确定邀请宾客名单,确认来宾姓名、人数、仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次,确认剪彩人员,确定会场布置方案,大会合影策划,联系摄影、摄像人员,和学校通讯社联合确定新闻稿等待;
2.交通安全组:负责有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络,开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的胡定,制作等等;
3.会务接待组:发送请柬,确定礼仪小姐,准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌,提出接待方案,赠送礼品,负责来宾休息室接待,礼品券的印制等等;
4.礼品组:礼品、奖品的准备、包装、发放准备礼品券,列出详细礼品制作单;
5.工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台、音响设备的布置和安装
五、开业庆典的时间地点:
09月22号 8:00----15:00 蓝色畅想书店门口
六、场外布置
(1)、在三江学院蓝色畅想书店的大门两侧的马路上插上带标志的彩旗;
(2)、在三江学院蓝色畅想书店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬条幅,内容待定;
(3)、三江学院蓝色畅想书店大门上沿挂一横幅,内容:三江学院蓝色畅想书店2周年庆典:
(4)、三江学院蓝色畅想书店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;
(5)、广场门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
(6)、广场周围主干道上增加20条条幅做宣传;
(7)、广场大门上悬挂2~4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);
(8)、广场大门右侧搭建一个6M*4M的舞台(舞台布置:以带有广场logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等)
(9)、广场大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为庆典的主题内容;
(10)、楼顶放置6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;
(11)、主宾区铺上红地毯;
(12)、广场通道必须有醒目的引导标识;
(13)、总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸;
七、活动流程与控制:
日期:09月22日
地点:三江学院蓝色畅想书店前广场(如遇下雨则移至大堂内)
活动流程:
A:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查;
B:8:00各部门人员各就各位、各司其职,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲;
C:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备;
D:8:30礼仪小姐走台做最后彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置;
E:9:30广场领导迎接嘉宾,礼仪小姐小姐配合签到,佩戴胸花,发放广场宣传资料,引导嘉宾到休息区休息;
F:10:18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始:
G:10:20~10:35 三江学院蓝色畅想书店负责人宣布2周年庆典开始并致欢迎词;
H:10:35~10:50特邀嘉宾致辞;
I:11:00~11:10广场全体员工宣誓仪式,显示很强的团队精神;
J:11:10~11:25公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩(揭牌时礼炮响起,剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球,非常壮观、漂亮,主持人场外音朗诵:“和平鸽的腾飞,预示着将会在南京市市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着广场事业兴旺发达,蒸蒸日上!”)
L:11:30主持人宣布仪式圆满结束;
M:11:30~11:50公司领导接受媒体访问;
N:结束后向与会人员发放纪念品;
八.公关促销活动
前期工作
新开书店、社团报名展示方面
对书店场地作出合理的规划,确定参加开业庆典的人员
邀请学院老师与同学一起参加庆典活动
邀请学院老师和开业庆典的负责人一起商讨活动事宜
赞助家方面
对外合作部负责和商家洽谈赞助事宜,为开业庆典筹集资金
活动日程表
时间
场地
主要安排
负责人
8:00~11:00
(开业庆典前)
大型广场ABC
负责人进行开业庆
典仪式、负责人剪裁并设立咨询地点
12:00~14:00
(浏览书店)
书店、、
对咨询的学生和老师进行沟通
让各老师和学员了解书籍
14:00~18:00
(参加书店活动)
学员会堂
各活动进行休息调整,开始进一步准备阶段
通过摆设的宣传版、海报及各种装饰达到为活动宣传的效果
18:00~00:00
(晚会)
学院各类娱乐场所
其他区域内学生会活动结束,人员转至舞台主活动区,进行筹备
场地安排
整个活动场所分为三大块:篮球场,食堂门口广场,学府超市对面的走廊。还可以考虑楼下的篮球场(这将是所有升升学子进公寓园区后第一个注意到的活动区域,若在此设点,影响力还可以扩大到升升周边)
场地布置方面,布置需有变化,白天以彩带、气球等为主;夜晚以彩灯为主。场地布置中,需有各个社团协会、外联商家、学生会活动的指路牌,这样可以提升活动的总体形象。这方面由宣传部主要负责
关于舞台,整个活动现场只有一个舞台,设于篮球场上,舞台附带灯光、音响设施。可选择白天搭建好,部分活动可在舞台上进行,具体安排由文艺部负责与舞台租赁方联系、商榷
部门主要任务安排
宣传工作:宣传部
联系社团协会:体育部、文艺部、生活权益部、学习部
联系外联商家:对外合作部
活动道具购买:生活权益部、文艺部
布置会场:宣传部、策划部、信息管理部、办公室
活动中期
舞台搭建事宜:文艺部
活动后期
舞台回收:文艺部联系舞台租赁方
场地清理:学生会全体成员
开业庆典结束后,召开全体大会,作总结
晚会流程
1开场舞
2独唱
3特色Mix
4魔术
5小品
6对唱
7音乐剧
8朗诵
9合唱
10乐器演奏
11舞蹈串烧
舞会结束后作总结,庆典完成
九.开业庆典宣传工作安排及组织方法(全程)
宣传工作
一、开业前期宣传部策划(第一阶段) 负责人:
1、宣传方式:
a、宣传板
体现开业庆典主题,突出节日气氛。宣传板要求有大胆创新意识,夺人眼球之势。同时也要重点突出活动当天主要几大流程,让广大学生基本了解活动内容。宣传板以两块结合为一整个大宣传板
b、海报
体现开
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