贵州川威新德远置业有限公司
会议管理办法
（试行）
A/0
文件编号：CWXDY.XZ-003
编制人：王江华
审核人：李铸
批准人：唐升华
实施日期：
1总则
目的：
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的决策效率，特制订本规定。
会议原则：
主题鲜明、过程精炼、结果有效、执行有力、管控及时。
1.2.1主题鲜明。即每一次会议的主题必须鲜明、适时、恰当、明确。
1.2.2过程精炼。即所有会议的发言务必简洁、一针见血，尽可能的以事实和数据说话。
1.2.3结果有效。即会议的结果必须有效，严禁敷衍塞责，更拒绝走过场。
1.2.4执行有力。即所有的会议结果采取严格的措施来保证执行，必须有执行人、执行标准要求、执行时间要求。
1.2.5管控及时。即为了保证会议的准备充分、过程和结果有效、结果执行有力，在会议的前、中、后期必须分阶段采取以下不同的措施和方式：
1.2.5.1会前：所有的会议务必做好包括时间安排、与会人员通知、会议场地安排、会议资料准备、会议设备设施调试等方面在内的会议准备。
1.2.5.2会中：在会议过程中，务必要做到“严格执行会议纪律，严格控制会议进度，正确引导会议进行，准确记录会议决议，确定决议执行要求”。
1.2.5.3会后：即在会议结束后，必须指定会议决议执行的检查监督人，必须严格按会议所确定的会议决议执行要求进行检查监督，以保证会议决议务必贯彻落实或改进改善。
1.3本办法适用于公司所有类别和性质的会议。
2会议类别
2.1会议总体分类
本着“主题鲜明”的原则，本办法所指的会议包括例会、专题会议、对外接待会议、临时会议及其他会议等。
2.2例会
2.2.1员工大会
2.2.1.1员工大会的分类：分为月度大会、年度工作总结暨表彰大会。
2.2.1.2员工大会内容包含但不限于以下内容：通报公司的发展规划、重大事项，解答员工关心的重大问题，重要工作的安排、部署、动员等。
2.2.1.3年度工作总结暨表彰大会内容：总结公司一年的工作，部署新一年的工作任务，隆重表彰优秀员工。
2.2.1.4员工大会原则上每月召开两次，会议时间由行政管理部提议，报总经理确定；年
度工作总结暨表彰大会则在每一年的１月份召开。
2.2.1.5年度工作总结暨表彰大会，由行政管理部编制“会议策划方案”，“会议策划方案”应包括会议议题、目的，会议形式，会议时间、地点，会议主持人，会议主讲人，会议稿件，会议规模，会场布置，会议经费等；总经理将对“会议策划方案”进行审定。行政管理部根据审定后的“会议策划方案”，负责会议的筹备，确保会议顺利召开。
2.2.2管理层会议
2.2.2.1基层以上管理者会议是围绕公司战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、重大决策、决定；通报公司管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发管理者们的工作积极性，提高凝聚力、及工作效率。
2.2.2.2基层以上管理者会议原则上每周召开一次，并由公司行政管理部负责通知、记录和整理纪要。
2.2.3流程会议
2.2.3.1公司各部门必须有效地召开部门工作例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的要求。公司行政管理部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
2.2.3.2部门工作例会至少包含但不限于如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及各岗位本期工作完成情况，总结存在的问题，研究分析并提出相应的处理意见，确定改进办法，制订有效的预防措施；制订下期工作计划，安排专题培训等等。
2.2.3.3部门工作例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
2.2.3.4公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录、会议记录或会议纪要，保存期为1年。
2.2.4专题会议
2.2.4.1公司专题会议分类。
专题会议分为经营管理类、工程技术类、行政人力类、营销策划类、财务管理类等五大板块的会议。
2.2.4.2专题会议由公司总经理批准，分管副总主持，公司各职能部门的相关负责人参加。
2.2.4.3专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，行政管理部协调安排会议室。
2.2.4.4专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经分管领导审核签发后执行，同时报送行政管理部备案。
2.2.5对外接待会议
2.2.5.1对外接待会议主要包括政府机关、集团领导及战略合作伙伴来公司检查、考察、指导工作的汇报会议。
2.2.5.2对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管领导接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。
2.2.5.3属公司层面的由公司行政管理部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司业务对接部门负责联系和组织，行政管理部可协调安排会议室及接待等工作。
2.2.6临时、特殊会议
2.2.6.1临时、特殊会议为非常规会议，例如客户联谊会、部门沟通协调会等。
2.2.6.2临时、特殊会议组织与召开、召集由具体组织、发起部门或分管领导指定的部门或个人负责。
2.2.7其他会议
公司董事会及团队研讨会等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。
3会议的组织、管理
3.1会议登记备案制度
3.1.1公司行政管理部对会议的组织进行统一管理，所有会议至少提前一天向行政管理部进行登记备案，以便进行统一安排。否则，行政管理部门有权要求未进行登记备案的会议让位于事先登记备案的会议。
3.1.2行政管
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