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某旅游公司景区管理制度手册DOC

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更新时间:2016/11/7(发布于广东)
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文本描述
内部资料
注意保密
管理手册
(第1版第1册)
……..旅游有限公司
目录
关于景区活动策划管理制度规定…3
关于旅游市场促销管理制度规定…6关于售票工作管理制度规定9关于景区导视管理制度…10
营销主管岗位说明书……12
营销执行岗位说明书……15
售票员岗位说明书18
附录1门票销售统计表…22
附录2促销品领取流程…23
附录3景区活动审批流程24
附录4活动宣传计划申请表……25
营销部管理制度
名称
关于景区活动策划管理制度
规定
适用范围
景区
编号
编制部门
服务部
页码
2/2
制度内容:
第一条总则
1、通过景区活动的策划,确保景区活动有序进行,并最终满足游客需求。
2、本制度适用于景区活动的策划管理。
第二条景区活动执行人员的素质要求
1、熟悉景区经营范围和工作内容,具备相应的旅游知识。
2、对游客的需求有较强的识别能力。
3、具有较强的策划能力和丰富的策划经验。
第三条活动策划的基本要求
1、密切结合景区特点,不脱离景区的主题。
2、主题鲜明,专项性强,区别于景区常规活动内容。
3、活动操作性强,有关部门易于执行。
4、易于游客参与,体现活动的知识性、趣味性。
5、活动费用的经济性。
第四条工作程序
1、年度活动计划的制定
(1)营销部根据旅游市场情况、市场变化趋势及景区的实际,每年12月制定景区下年度的《年度活动计划》。
(2)召集有关部门领导讨论研究《年度活动计划》,经批准后以文件形式下发。
(3)《年度活动计划》是景区活动及活动策划的指导性文件。
2、活动策划
(1)活动策划应在正式活动前1个月完成。
(2)活动策划步骤:
a.广泛搜集市场信息,了解游客的潜在需求,分析景区现有的资源和类似活动的资料,
必要时可到相关的景区进行实地考察;
b.集思广益、广开思路,提出活动的初步设想;
c.根据景区自身的特点、旅游和旅游市场的变化趋势,提出多个活动设想并进行选择;
d.跟有关部门广泛沟通,听取意见,吸取以往的经验,对选定的初步方案进行可行性
分析。
(3)制定活动方案
a.营销部根据《年度活动计划》制定《活动方案》,其主要内容包括:
——活动简介;
——活动名称、时间、地点;
——责任分工;
b.《活动方案》经景区运营部经理审批后,以文件形式将活动方案下发到各个部门,
并由营销执行指导各部门执行活动,各部门积极配合。
c.相关部门组织实施。
(4)活动策划的审查
a.活动结束后,由营销部主管对活动的策划工作进行检查,营销执行三日内提交活动总结并加以保存。
b.检查工作标准如下:
——活动的新颖性、有效性;
——主题的知识性、趣味性;
——游客的参与性;
——客流量的变化趋势;
——不足及需改进之处。
名称
关于旅游市场促销管理制度
规定
适用范围
营销部
编号
编制部门
服务部
页码
2/2
制度内容:
第一章广告及对外宣传
1、年度计划的制定
根据景区确定的《年度活动计划》,对景区全年的活动所需的宣传广告费用作出预算分析和时间安排,拟定《景区年度对外宣传(广告)计划》,报部门经理审核,审批。
2、广告
(1)根据公司的活动、项目的内容和特点,明确广告目标,以提醒游客关注。
(2)依据景区的财力、特点及竞争对手的状况,确定广告预算的决策模型,编制广告预算。
(3)根据游乐项目特性、竞争对手状况、成本及媒体习惯选择媒体种类。
(4)编制活动的《对外宣传(广告)计划》及相应的实施方案,广告《合同书》经批准后,协助广告商在活动前15~30天完成广告制作。
(5)广告完成后,报运营部经理审核,评审通过后对外发布。广告内容、宣传形式应与景区主题及活动内容相协调。
(6)应及时分析广告活动是否达到预期效果,并通过对参观游客的询问调查、游客人数的变化等形式对广告效果进行分析和评价。
3、宣传
(1)应重视与新闻媒体的合作,围绕公司活动经常地撰写宣传稿件,交部门负责人审查后,送选定的媒体进行宣传报道。
(2)根据《公司对外宣传计划》,联系印刷公司活动所需的宣传品。
(3)宣传品设计方案、印刷数量、所需费用及印刷样品需部门负责人批准。
第二章公关活动
1、营销部协助景区各部门筹办景区活动的新闻发布会,邀请新闻记者、旅行社负责人到会,为其提供景区的宣传资料。
2、积极参与公司开展的其他公关活动和公益活动,加强与社会各界的联系,扩大景区的影响,树立景区的良好形象。
3、积极协助前来采访的新闻记者开展工作,按有关规定作好记者入园、用餐等各项接待工作。
4、外单位进入公司拍摄影视、商业广告片或婚礼照片,应按有关规定给予办理入园手续。
5、营销执行负责收集、整理和保存与景区有关的宣传材料,包括报刊、影视、广播及新闻单位名录,每月向部门经理报告。
第三章景区推介及促销
1、根据景区全年活动计划及市场预测,制定景区促销计划,报部门经理审批。
2、配合景区重大活动、新项目的推出,进行市场分析,制定营销活动并了解游客需求的变化。
3、建立有效的推销渠道和网络,定期访问旅行社、酒店等单位,进行市场调查,收集旅游信息,积极寻找和发现潜在的顾客。
4、应及时向部门领
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