上海共图企业管理咨询有限公司 杉杉服装咨询杉杉服装岗位描述报告 说明 在提交的咨询报告初稿中，我们对一些关键岗位提出初步描述。某些岗位的职责和任职条件暂时空白，是因为初稿未经讨论，岗位未确定，待岗位确定后再把空白部分补上这部分。某些岗位的职责定位待岗位确定后可能会有所调整。 直接下级：秘书、企业文化主管、内刊记者、机要员、档案员、文员、话务（兼公关接待）员等 主要权利： ·要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力； ·根据工作需要，提出本部门人员增减、设施投放和资金预算的权力； ·根据公司人力资源管理制度，选择本部门员工的权力； ·根据公司规定，在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力； ·根据公司管理制度，对下属工作和行为提出奖惩建议的权力； ·根据公司信息管理制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力； ·监督检查公司各部门贯彻落实公司各项制度和领导批示情况的权力； ·在公司核定的经费范围内按公司制度审批本部门费用开支和公司各类福利费的权力； ·根据工作需要，要求公司提供参加业务培训、学习机会的权力； ·要求上级根据考核管理制度，及时反馈本部门和本人业绩考核结果的权力； ·要求公司其他部门及其员工对本部门和本职工作进行合理配合的权力； ·在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力； 岗位：综合办公室主任直接上级：行政副总经理 关键岗位定义： 本职工作：组织、领导下属履行办公室的各项职能 直接责任： ·根据上级要求和工作需要，组织拟订和修改公司有关行政、后勤管理、企业文化管理制度及其实施细则，组织相关部门拟订公司其他管理制度并参与审议，并负责组织公司各项制度的汇总和宣传、落实公司各项制度； ·根据公司年度经营计划和公司预算管理制度，组织制订本部门工作计划和提出本部门资金预算； ·根据公司部门职能分工和部门工作计划，明确下属各岗位的职责和任务要求，并指导下属开展各项工作，保证部门职能的履行； ·根据公司的各项管理制度，监督、评价下属的工作，解决本部门工作中出现的问题，处理工作中发生的紧急情况； ·负责组织做好公司重要会议的会务工作，做好与人事、劳资等政府有关部门之间的沟通与联系，协助上级做好公司内部各部门之间的协调工作，督办、催办上级批示和上级交待的重要工作的落实，并根据上级授权组织开展需由几个部门共同协作办理的综合性工作； ·调查并掌握公司员工的思想动态，收集整理公司内部的综合性情况，及时向上级汇报工作中出现的问题，并根据工作中发现的问题，向上级提出相应建议和意见； ·根据各部门的工作需要，组织本部门人员做好对其他部门的配合和服务工作； ·负责做好与公司相关部门之间的协调，搞好本部门的内部培训和员工之间的团结； ·根据公司办公用品及设施管理办法，做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常维护与保养； ·及时向上级汇报自己的工作情况，认真完成上级交给的其他工作任务。 领导责任： ·对本部门的工作绩效负责； ·对下属人员的工作行为负责； ·对所提供信息的及时性和准确性负责。 素质要求 ·大专以上学历，五年以上管理工作经历，年龄在30岁至45岁， ·工作认真、负责、公正、廉洁，能坚持原则； ·有较强的组织协调能力、一定的计划能力和领导能力； ·了解经济、管理、财务、人事、心理学等多方面的知识; ·有较强的文字和口头表达能力。 直接下级：文员 主要权利 ··要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力； ·根据公司信息管理制度，了解公司各方面动态，获取与本职工作相关的信息资料的权力； ·根据上级的授权，对领导批示的工作进行督办和催办的权力； ·根据工作需要，要求公司提供参加业务培训、学习机会的权力 ·要求上级根据考核管理制度，及时反馈本人业绩考核结果的权力； ·要求公司其他部门及其员工对本职工作进行合理配合的权力； ·在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力。 岗位：公司（总经理）秘书所属部门：综合办公室直接上级：：总经理 关键岗位定义： 本职工作：负责总经理日常安排和外部联络，并协助综合办公室做好其他工作 直接责任： ·负责总经理日常工作和行程的安排 ·按照总经理的安排，做好外部联络工作 ·根据上级要求，参与公司管理制度及其实施细则的拟定、修改工作，协助上级做好制度的宣传、解释和贯彻落实； ·负责起草公司的重要文件、通知、信息公告和公司总体工作计划的拟定及工作总结的撰写工作； ·负责总经理办公会议的通知、会前资料准备和会议记录、整理及会议资料的保管工作； ·负责公司重要会务的组织落实，包括会务组织、会议记录和整理，决议起草和有关文件的整理保管；做好上级交办的董事会有关工作； ·负责总经理日常使用资料的收集、整理和总经理的文件、资料的保管，负责送达总经理的文件的初审、筛选、分类、呈批、反馈，完成总经理交办的策划、调研工作和负责领导批示的具体督办、催办； ·及时向公司各部门正确传达领导的指示和意图，并及时回传下级的反馈信息，起到承上启下的桥梁作用； ·负责总经理来访客人的接待和电话的接听、转接及处理； ·按照上级要求做好公司各部门的联系工作； ·及时向上级反映工作中存在的问题，并根据工作中发现的问题，提出相应的改进建议和管理创新建议； ··及时向上级汇报本职工作情况，认真完成总经理布置的其他工作； 素质要求· 本科以上学历，三年以上工作经历； ·工作认真负责、思路清晰、肯动脑筋，具有较强的工作主动性； ·有较好的文字和口头表达能力和较强的理解能力，一定的沟通交际能力和组织管理能力； ·具有较扎实的经济、管理、文秘方面的知识。