文本描述
目录
目录 1
第一部分调研概述 2
一、 调研目的 2
二、调研具体范围 2
三、调研的指导思想 3
四、调研的方法与调查样本统计情况 4
五、调研涉及的主要维度 5
六、关于本次调研的重要说明 7
第二部分对调研信息的统计分析 8
一、对问卷调查揭示的主要问题统计分析 8
二、对被访谈者表达信息的统计分析 15
三、分公司管理现状的主要特点小结 16
第三部分主要建议 21
一、适时组织安排相关的培训 21
二、齐头并进,构建TMS体系和绩效管理体系的总体框架 21
三、加强TMS及MBP的管理运作和执行力 22
第一部分调研概述
调研目的
根据双方协议,就目前公司的质量管理、运作管理和绩效管理体系进行调研,评估其运行状态,肯定其优点,发现其不足,确定改进的方向,为搭建TMS管理体系(包括ISO9001:2000质量管理体系)和绩效管理体系,顺利通过第三方审核,不断提升公司总体绩效,打下坚实的基础。同时,通过调研活动确定下一阶段“优、新、细”的工作重点,并就公司绩效管理和持续改进,向高层领导者决策提供参考建议。
二、调研具体范围
此次“管理咨询项目”的调研范围主要是现有的质量管理运行状态、流程运作状态以及关绩效管理制度、绩效考评方法及其运作,具体包括:
总体环境、基本业务和组织文化;
对ISO质量管理体系和绩效管理体系的认知情况;
质量管理方针、管理目标、作业指导书的建立和执行情况;
绩效目标的建立与分解情况;
分公司对其直接管辖的各职能部门进行绩效考评的情况;
业务处理流程、业务管理规范以及总体运行情况;
各部门对其下属功能单元及员工的绩效考评的情况;
各部门各岗位的职责、权限的划分和相互合作情况;
与TMS体系和MBP相关联的流程管理、人力资源管理、奖惩办法的执行等方面的情况。
本次调研活动力求贯穿TMS体系和绩效管理体系的建立、实施、运行及审核、改进和结果的应用等各个方面。
由于受时间限制,本次初步调研活动涉及了分公司高层管理者、相关职能部门主要负责人和部分基层普通员工,但并非全部员工。更进一步的访谈和沟通待在以后的研讨过程中继续深入。
三、调研的指导思想
1、此次调研的主要方面
1)、各级管理层和广大员工对ISO质量管理体系与绩效管理的认知;
2)、各级管理层和广大员工对深化改革的需求和承受力;
3)、各级管理层和广大员工对响应总公司提出“优、新、细“工作思路的支持度;
4)、现行绩效管理和运作管理的主要特点和可继承发扬的方面;
5)、现行绩效管理和运作管理的不足和需要变革和改进的主要方向;
6)、TMS体系建立及绩效管理紧密关联的流程优化和管理规范化问题。
2、调研遵循的原则
1)、深入实际、广泛收集获取相关信息;
2)、以客观事实或信息为依据,做客观评价;
3)、紧密联系实际,关注公司运作特点;
4)、避免盲目肯定,也避免盲目否定。
3、尊重的组织文化和以往改进的成果
1)、在调研时,也在不断学习公司的优秀文化,并通过学习,更加深入理解其运作和管理模式;
2)对以往公司的变革成果主动学习和了解,找出其理论价值和应用价值。
4、保密原则
1)、对获得的信息和信息提供者保密;
2)、不允许任何将调研信息泄密给第三者的情况发生。
四、调研的方法与调查样本统计情况
1、调查的方法
1)、顾问组设定结构化的调查问卷,在规定的时间内回收;
2)、顾问组分别与分公司不同层面的人员(含一般员工等)进行面对面访谈,适当穿插小组会谈;
3)、对现有“运作流程“、“绩效考评制度”、“薪酬制度“等文件进行分析、研究;
2、调查样本统计情况
1)、问卷
通过项目组成员(包推进办的工作人员)的共同努力,约对分公司90的管理层和员工进行了问卷调查(包括实习生在内全公司有68人,共发放57份问卷,回收55份);
调查问卷自2004年3月8日(星期一)下午通过各种方式向公司成员发放,截止时间为3月10日(星期三)下午2:00。
(注:回答此问卷的一般测试时间为15分钟。其中选择题30个,开放式的问题1个。)
问卷回收情况
此次发给广州电信实业器材分公司职工问卷共计57份,在规定时间内共回收问卷55份,回收率96.5。从回收率讲,本次调研具有相当的信度。回收情况详见下表: