恒昌涂料-储运部-助理-职位说明书.doc
恒昌涂料-储运部-经理-职位说明书.doc
恒昌涂料(惠阳)有限公司 文件编号 SLD010
文件版本 01
文件名称 岗位说明书 生效日期
岗位信息 任职资格
岗位名称 储运部助理 性别 不限
所属部门 储运部 年龄 22-35岁
薪资等级 学历 大专或以上
岗位编号 SLD002 专业及资格
直属上级 经理 知识经验 熟练操作电脑办公软件；较强的写作能力;两年以上车辆管理工作经验
直接下属 无 技能技巧 分析能力；应变能力；计划和组织；沟通；书面沟通
其它要求 五官端正
职责概述 档案、证件的管理；部门制度的编写；员工的培训；费用的统计分析；一体化文件的跟进；为经理出谋划策，协助经理做好各项工作
职责模块 职责细则 见证表单/文档
管理车辆、人员档案 建立车辆档案，从车辆购买、转让、注销的整个过程的记录 车辆档案
建立人员档案，从员工入职到离职的整个过程的记录 人员档案
定期更新人员、车辆档案，保持档案的有效性 车辆、人员档案
车辆证件的借出登记 车辆证件借出登记表
管理公章、证件 运输公司公章的管理 公章借出登记表
公司证件借出、归还的手续办理 证件借出登记表
编写部门制度，撰写总结报告 编写部门的规章制度，并及时进行更新，同时向员工传达制度的有关规定 部门制度
撰写部门总结及各项报告 部门总结
员工培训 执行经理制订的部门培训计划 培训计划
根据培训计划组织员工培训学习 培训签到表
员工培训总结 培训总结
部门费用的统计分析 协助统计部门的费用 费用统计表
协助分析费用使用的合理性
上级文件的收发与管理 上级文件的登记、发放与传阅 上级文件传阅登记表
上级文件的分类与归档 上级文件档案表
维修数据的录入 车辆外修报表的统计 车辆外修单
一体化文件的跟进 参与一体化文件的修订 一体化文件
一体化文件的跟进工作
协助经理做好日常事务 为经理出谋划策，提供合理的意见和建议
完成上司安排的各项工作
传达部门或上级的工作精神，反映员工的意见和建议
其他工作 跟进部门的6S工作
每天早上对专用车的归队情况进行登记 车辆回厂登记表
每月初对车辆的公里数进行统计 公里数登记表
打印送货单 送货单
沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式
厂部 工作沟通 面谈、电话、邮件
运输部
给员工传阅并了解上级文件的精神 面谈
了解员工培训要求，根据实际情况对员工培训 面谈、问卷调查
仓务部
给员工传阅并了解上级文件的精神 面谈
了解员工培训要求，根据实际情况对员工培训 面谈、问卷调查
汽修部 给员工传阅并了解上级文件的精神 面谈
了解员工培训要求，根据实际情况对员工培训 面谈、问卷调查
财务部 借用大中运输公司公章、证件办公事 面谈、书面、电话
人力资源部 借用大中运输公司公章办理员工社保、合同签订
营业部 借用大中运输公司证件提供给客户
信贷部 借用大中运输公司公章、证件