文本描述
工作说明书
岗位名称
股份生产部设备能源处统计兼信息员
岗位编码
0166030
所在部门
股份生产部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份生产部设备能源处处长
直接下级
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份生产部设备能源处处长
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
在设备能源处处长的领导下，主要负责设备帐务资产的管理、机加工车间材料予决算的编制、费用分摊表的编制、部门员工信息管理、部门福利工资的管理、设备用款的申请办理等工作。
岗位职责、工作清单
1、设备帐务、资产管理
(1)、为外协厂家办理承兑转让明细及证明[承办]
(2)、编制《部门管理费用预算单》[承办]
(3)、到财务核对部门管理费用金额[承办]
(4)、编制《管理费用预算执行分析表》[承办]
(5)、编制《部门资金预算表》[承办]
(6)、审核出口设备和进口设备发票帐项、明细
[承办]
(7)、编制《设备能源处成本费用分析表》
[承办]
(8)、每月发票签字挂帐
[承办](9)、取发票、送验收单
[承办](10)、找领导签字付款
[承办]
(11)、统计清账客户
[承办]
(12)、办理承兑汇票证明
[承办]
(13)、整理并装订预算单、结算单、领料单
[承办]
(14)、汇总本部门所领备件、原材料明细及金额
[承办]
(15)、月末材料盘点及编制报表
[承办]
(16)、编制模具加工需转资项目明细表
[承办]
(17)、制作《材料收付结存明细表》
[承办]
(18)、编制《费用分摊表》
[承办]
(19)、向财务提报《费用分配表》及《收付结存明细表》
[承办]
(20)、编制《部门成本费用分析》
[承办]
2、员工信息管理(1)、整理录入员工信息登记表[承办]
(2)、帮职工办理退辞职、调动手续[承办]
3、劳动合同管理(1)、到人力资源部领劝合同书”及“解除劳动合同报告书”[承办]
(2)、填写“解除劳动合同通知书”，到人力资源部审核后盖章[承办]
(3)、发放劳动合同书[承办]
(4)、填写劳动“合同书”及“解除劳动合同报告书”[承办]
(5)、审核合同填写是否正确[承办]
(6)、通知、办理合同到期人员回厂办理手续[承办]
(7)、整理、录入签合同人员台帐[承办]
(8)、办理转岗人员手续[承办]
4、餐费管理
(1)、统计、提报月餐费明细[承办]
(2)、为个别职工补办餐卡[承办]
(3)、帮职工查餐费[承办]
5、考勤、工资管理
(1)、统计提报部门考勤[承办]
(2)、工资核算管理[承办]
(3)、为职工解释工资方面的疑问[承办]
(4)、整理登记职工工资台帐[承办]
6、绩效管理
(1)、本部门绩效汇总与提报[承办]
(2)、整理汇总提报“差”职工不良记录[承办]
7、福利、劳保、办公用品管理
(1)、编制办公用品申请计划，打印后报总经办[承办]
(2)、编制职工劳保福利计划，并报总经办[承办]
(3)、工作服的统计、发放[承办]
(4)、领取发放蛋糕票、澳柯玛之声[承办]
(5)、领娶发放劳保福利[承办]
(6)、领娶发放、维护办公用品[承办]
8、费用报销
(1)、填写职工费用报销单[承办]
(2)、审核费用报销单[承办]
(3)、报销费用签字、登记、盖章[承办]
(4)、填写公积金提取单[承办]
(5)、领取公积金及职工工报销费用[承办]
(6)、发放报销费用[承办]
(7)、办理退厂职工保险金[承办]
9、档案、资料管理
(1)、部门档案、图纸、资料的管理[承办]
10、临时性工作任务
(1)、汇总、核对、提交捐款[承办]
(2)、撰写、修改稿件[承办]
(3)、查阅网上通知[承办]
(4)、职工代表名单提报工会[承办]
(5)、通知各班组职工代表参加职代会[承办]
(6)、编制、打英复印通知[承办]
(7)、接听电话、材料整理等杂务[承办]
(8)、打扫办公室卫生[承办]
(9)、配合公司计划生育部门做好分厂计划生育工作[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
高中或职高或中专
专业教育
统计学类、统计学
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
合作性、责任感、诚实、勤奋
运动能力
（无）
管理能力
（无）
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求
1、数学、统计学、系统分析及有关领域的职业｛2年以上到4年，包括4年的相关工作经验｝
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