工作说明书
岗位名称
股份公司生产部三分厂统计员兼信息员
岗位编码
0166020
所在部门
股份生产部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份生产部三分厂厂长
直接下级
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份生产部三分厂厂长
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
负责分厂产量的统计提报工作；
负责分厂员工日考勤的统计提报工作；
负责分厂劳保用品、办公用品的申报、领用及发放；
负责分厂员工月工作信息的收集整理并制作工资，发放工资；
负责分厂员工档案信息资料的管理；
负责分厂产量台帐、员工工资台帐的登记，
分厂日常内务勤杂工作，做好有关部门分配的临时性工作
负责分厂员工餐费的办理登记好产成品帐，及时、准确的与商务公司核对帐务，并做到对有关数据的有效控制。
负责分厂的绩效管理和年淡旺季人员分析。
岗位职责、工作清单
1、生产计划检查
(1)、日产量统计分析及汇总[提报]
2、员工信息管理
(1)、整理录入员工信息登记表[承办]
(2)、帮职工办理退辞职、调动手续[承办]
3、劳动合同管理
(1)、到人力资源部领劝合同书”及“解除劳动合同报告书”[承办]
(2)、填写“解除劳动合同通知书”，到人力资源部审核后盖章[承办]
(3)、发放劳动合同书[承办]
(4)、填写劳动“合同书”及“解除劳动合同报告书”[承办]
(5)、审核合同填写是否正确[承办]
(6)、通知、办理合同到期人员回厂办理手续[承办]
(7)、整理、录入签合同人员台帐[承办]
(8)、办理转岗人员手续[承办]
4、餐费管理
(1)、整理、提报周六、周日加班人员餐费[提报]
(2)、统计、提报月餐费明细[承办]
(3)、为个别职工补办餐卡[承办]
(4)、帮职工查餐费[承办]
5、考勤、工资管理
(1)、统计提报部门考勤[承办]
(2)、工资核算管理[承办]
(3)、为职工解释工资方面的疑问[承办]
(4)、整理登记职工工资台帐[承办]
6、绩效管理
(1)、本部门绩效汇总与提报[承办]
(2)、整理汇总提报“差”职工不良记录[承办]
7、福利、劳保、办公用品管理
(1)、编制办公用品申请计划，打印后报总经办[承办]
(2)、编制职工劳保福利计划，并报总经办[承办]
(3)、工作服的统计、发放[承办]
(4)、领取发放蛋糕票、澳柯玛之声[承办]
(5)、领娶发放劳保福利[承办]
(6)、领娶发放、维护办公用品[承办]
8、费用报销
(1)、填写职工费用报销单[承办]
(2)、审核费用报销单[承办]
(3)、报销费用签字、登记、盖章[承办]
(4)、填写公积金提取单[承办]
(5)、领取公积金及职工工报销费用[承办]
(6)、发放报销费用[承办]
(7)、办理退厂职工保险金[承办]
9、制作提报报表
(1)、提报分厂生产日报表[承办]
(2)、录日产量表入库汇总表[承办]
(3)、录班组产量报表[承办]
(4)、整理产量台帐，作好盘点前的工作[承办]
(5)、做出年淡旺季人员分析[承办]
10、临时性工作任务
(1)、汇总、核对、提交捐款[承办]
(2)、撰写、修改稿件[承办]
(3)、查阅网上通知[承办]
(4)、职工代表名单提报工会[承办]
(5)、通知各班组职工代表参加职代会[承办]
(6)、编制、打英复印通知[承办]
(7)、接听电话、材料整理等杂务[承办]
(8)、打扫办公室卫生[承办]
(9)、帮职工办理退押金手续[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
计算机急应用
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
合作性、责任感、诚实、勤奋
运动能力
（无）
管理能力
组织能力、分析判断力、分析问题的能力
一般能力
计算机办公软件应用能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、薄记、记帐及有关工作｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
2、具有财务知识基础，熟悉企业运营过程，具备企业运行分析能力｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝