工作说明书
岗位名称
总经办-文秘
岗位编码
182
所在部门
总经办
现任者
邢凡萍
薪资等级
现任职人数
批准人
陈维新
2015-11-22
填写人
邢凡萍
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
总经理办公室主任
直接下级
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
负责办公室日常事务，包括文件的收发、整理及控制、日常会议的安排及组织等。根据工作需要调度车辆的使用，充分保证工作的正常开展：负责公司所有车辆的养路费、车船使用税等行政性固定费用的申请缴纳；监督印信的使用、停用、作废、销毁；根据工作需要开具介绍信；负责客户的接待、住宿及餐饮的安排
岗位职责、工作清单
1、车辆管理：
（1）、负责总经办司机的培训及考核；
（2）、负责司机出车费用的报销审核；
（3）、负责总经办车辆的调度工作；
（4）、负责司机加班量的统计
（5）、负责公司所有车辆的档案管理
（6）、负责公司所有车辆养路费、车船使用税等行政性固定费用的申请缴纳
（7）、负责总经办车辆的油耗核算及考核
（8）、负责总经办车辆的装饰美容管理，包括服务商的选择和装饰用品的配备、费用审核
（9）、其他与车辆及司机有关的日常工作
（10）、车辆管理的制度化及推进
2、印信管理：
（1）、总经办印刷品的印刷
（2）、正式印章的刻印审批、刻制
（3）、印章的保管及记录管理
（4）、根据用章审批盖章
（5）、印章的停用、作废、销毁
（6）、公司介绍新的开具
3、办公文秘管理：
（1）、总经理个人档案资料的管理
（2）、总经理办公室文件的整理
（3）、外来文件的分发及控制
（4）、外来函电的收发、通知
（5）、红头文、总经理文件及幻灯片的起草、整理、打印
（6）、会议室的安排及会议的组织
（7）、报刊杂志征订
（8）、网站客户信息传递跟踪
4、接待管理：
（1）、负责商务住宿、餐饮服务商的选择建议
（2）、负责商务住宿、餐饮服务价格的谈判
（3）、负责商务住宿、餐饮服务商的日常联络
（4）、负责商务住宿、餐饮费用的审核、结算申请、费用支付
（5）、负责公司短暂性来访、参观客户的接待
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
本科
专业教育
职业资格证书
无
特定
能力
个性因素
合作性、亲和力、责任感、主动性、服从性
运动能力
无
管理能力
沟通能力、组织能力、书面表达能力
一般能力
特定行业职业要求及特定经验要求
无
主要考核要项（考核要素）
关键工作职责考核要项
1、车辆管理：
（1）、负责总经办司机的培训及考核；
（2）、负责司机出车费用的报销审核；
（3）、负责总经办车辆的调度工作；
（4）、负责司机加班量的统计
（5）、负责公司所有车辆的档案管理
（6）、负责公司所有车辆养路费、车船使用税等行政性固定费用的申请缴纳
（7）、负责总经办车辆的油耗核算及考核
（8）、负责总经办车辆的装饰美容管理，包括服务商的选择和装饰用品的配备、费用审核
（9）、其他与车辆及司机有关的日常工作
（10）、车辆管理的制度化及推进
2、印信管理：
（1）、总经办印刷品的印刷
（2）、正式印章的刻印审批、刻制
（3）、印章的保管及记录管理
（4）、根据用章审批盖章
（5）、印章的停用、作废、销毁
（6）、公司介绍新的开具
3、办公文秘管理：
（1）、总经理个人档案资料的管理
（2）、总经理办公室文件的整理
（3）、外来文件的分发及控制
（4）、外来函电的收发、通知
（5）、红头文、总经理文件及幻灯片的起草、整理、打印
（6）、会议室的安排及会议的组织
（7）、报刊杂志征订
（8）、网站客户信息传递跟踪
4、接待管理：
（1）、负责商务住宿、餐饮服务商的选择建议
（2）、负责商务住宿、餐饮服务价格的谈判
（3）、负责商务住宿、餐饮服务商的日常联络
（4）、负责商务住宿、餐饮费用的审核、结算申请、费用支付
（5）、负责公司短暂性来访、参观客户的接待