工作说明书
岗位名称
股份商务公司售后服务中心帐务管理兼信息员
岗位编码
0170029
所在部门
股份商务公司
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份商务公司售后服务中心副经理
直接下级
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份商务公司售后服务中心副经理
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
(自行填入)
岗位职责、工作清单
1、计划检查提报
(1)、计划完成汇总[提报]
2、部门体系推进管理
(1)、体系外审及内审的接待准备[协办]
3、内部考核
(1)、考核汇总[承办]
(2)、日常的检查考核；[承办]
4、部门会议
(1)、报部门考勤、发放工作日志[承办]
(2)、“沟通”报的发放[承办]
(3)、组织部门内人员参加各种募捐、捐款及各种社会福利事业会议[承办]
(4)、积极动员部门内人员参加各种文体活动[承办]
(5)、行使民主权利，进行公民选举等[承办]
(6)、参加职代会[承办]
(7)、职工意见调查、反馈和解决[承办]
(8)、听取工作汇总[承办]
5、外部会议
(1)、参加股份公司第二届职工代表大会[承办]
6、帐务管理
(1)、整理报销部门人员的托幼费用[承办]
(2)、费用票据整理、审核、汇总[承办]
(3)、费用台帐登记[承办]
(4)、找各级领导审批费用[承办]
(5)、根据个人存折帐号及报销金额填写存单并汇总[承办]
(6)、到邮政局汇款到个人[承办]
(7)、接收驻外分中心邮寄的信件并转交相关人员[承办]
(8)、核对5月份及03年印刷品费用明细[承办]
(9)、到财务部办理费用报销手续[承办]
(10)、制作分中心费用明细表并网上公布[承办]
(11)、5月份费用明细报表至核算部[承办]
(12)、解决各分中心人员有关费用及工资事宜[承办]
(13)、和财务部、青岛中心核对个人帐务[承办]
(14)、部门费用预算和分析[承办]
(15)、出差借款[承办]
7、费用监督控制
(1)、制定调整费用标准[承办]
(2)、审核报销[承办]
(3)、费用控制与分析[承办]
8、事务管理
(1)、解决各中心、部门有关工作日志填写事宜[承办]
(2)、本部门ERP人员人事档案登记[承办]
(3)、到人力资源部领取工作日志表格[承办]
(4)、发放本部门人员劳动合同[承办]
(5)、整理本部门人员变动情况及人员保险金信息[承办]
(6)、办理有关岗位绩效管理[承办]
(7)、办理部门内终止劳动合同人员有关事宜[承办]
(8)、核对办理部门合同到期人员有关合同事宜[承办]
(9)、填写整改部门人员情况调查表详细资料[承办]
(10)、电话咨询人力资源部有关实习工作鉴定问题[承办]
(11)、通知工作日志不合格人员整改[承办]
(12)、公积金和保险金的提娶核对和发放[承办]
(13)、人力资源信息传递[承办]
9、工资管理
(1)、统计本部门人员周末加班情况并上报[承办]
(2)、编制部门需加班的岗位并办理审批、上报[承办]
(3)、到人力资源部上交落实本部门有关人员工资事宜[承办]
(4)、审核预览核对工资[承办]
(5)、根据考勤制作分中心外聘人员工资并落实有关事宜[承办]
(6)、裁剪每人的工资条并发放到个人[承办]
(7)、到人力资源部领取工资条并分类[承办]
(8)、登记工资于考勤中[承办]
(9)、落实本部门人员本月扣除工资一事并到财务办理相关手续[承办]
(10)、电话回复维修车间有关请假与工资的关系[承办]
(11)、制定审核部门人员工资[承办]
10、外聘人员信息管理
(1)、审批外聘人员协议并将信息资料录入存档[承办]
(2)、外聘人员的更换信息管理[承办]
11、劳保福利
(1)、统计本部门人员工作服型号及量体[承办]
(2)、落实各中心维修部工作服问题[承办]
(3)、和总经办协商女职工量体时间[承办]
(4)、到总经办领取部门人员6月份生日蛋糕券[承办]
(5)、编制部门劳保福利并上报、发放[承办]
(6)、全国维修部工作服的申请、领用、发放和保管[承办]
12、员工后勤服务
(1)、办理本月部门乘车证和加班车证并发放到个人[承办]
(2)、办理部门人员6月份餐卡冲值和5月份加班餐值[承办]
(3)、统计部门晚上加班人员盒饭[承办]
(4)、安排部门内员工住宿[承办]
(5)、部门办公用品的申请、领用、保管和发放[承办]
(6)、办公用品费用[承办]
13、文件档案管理
(1)、办公室收发文[承办]
(2)、各种信息、通知等文件的存档[承办]
14、考勤管理
(1)、落实各科室人员的出勤情况，并上报综合办[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
高中或职高或中专
专业教育
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
责任感
运动能力
（无）
管理能力
（无）
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求