岗位说明书
岗位：市场中心销控秘书
所属部门
市场中心
部门编号
YTF
岗位名称
销控秘书
岗位编号
YTF052
直接上级
市场总监、经理
直接下属
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工作目的：
根据公司的销售政策和销控表，执行公司的销售控制方案，准确登记销售信息和数据，及时向销售代表提供销售报价和销售房源，保证产品销售信息的准确性，为公司及时调整销售政策提供依据。
工作职责：
1．准确、及时地向销售代表提供公司制定的报价表。
2．准确、及时地记录产品销售情况，并定期报送《销控表》。
3．负责《商品房买卖合同》正本和《签约（变更）申请单》原件的归档、保管工作。
4．负责《商品房买卖合同》正本和《签约（变更）申请单》原件的借阅和查询工作并做好登记。
5．负责《成交客户信息总表》和《客户资料表》等电子档案的录入、信息整理和保管工作。
6．负责对本岗位职责范围内的相关资料信息的安全和保密工作。
7．负责配合客服部门办理成交客户（已办理《房屋所有权证》）信息资料的移交和归档工作。
8．协助和配合相关部门对销售情况的监督和检查工作。
9．完成部门负责人交办的其他工作。
重要工作联系:
1．公司内部：各部门
2．公司外部：无
该职位的晋升、轮换与替代：
该职位可与本部门秘书进行轮换或替代。
权限：
1．业务权限：
经公司授权的相关业务权限。
2．人事权限：无
3、财务权限：无
任职者基本要求：
1．所需知识技能：
（1）财务或档案管理相关专业知识与技能。
（2）普通话标准，口齿清晰。
（3）良好道德品质并对企业忠诚。
（4）较强的学习能力和解决问题的能力。
（5）具有敬业精神和团队协作精神。
（6）熟练运用office2000办公软件。
2．教育培训：
财务或档案管理相关专业，中专以上学历。
3．经验：
（1）2年以上财务或档案管理工作经验。
（2）本岗位任职1年以上。
岗位说明书
岗位：市场中心行政秘书
所属部门
市场中心
部门编号
YTF
岗位名称
行政秘书
岗位编号
YTF053
直接上级
市场总监
直接下属
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工作目的：
通过执行公司及部门的各项决定，及时送办各类文件，登记、流转和归档；提供完善的后勤保障，保证本部门各项业务的顺利开展。
工作职责：
1．负责公司下发文件的签收、流转和归档工作。
2．负责本部门公文的打英收发、登记和归档工作。
3．负责各部门之间文件的流转工作。
4．负责本部门各类档案资料的收集、分类、归档立卷工作。
5．负责本部门报刊、图书的发放和管理。
6．根据公司要求，负责本部门固定资产、低值易耗物品的管理工作。
7．负责本部门办公设备、用品的维修、维护和保养工作。
8．负责建立办公设备、用品的出、入库登记台帐和发放管理工作。
9．负责行政费用借款、核销事务工作。
10．负责本部门办公区域的安全防范和环境卫生的监督管理工作。
11．负责授权区域内员工考勤的监督与管理，定期统计、汇总和上报。
12．负责办理本部门相关会议事宜。
13．完成部门负责人交办的其他工作。
重要工作联系:
1．公司内部：各部门
2．公司外部：与本岗位工作相关部门
该职位的晋升、轮换与替代：
1．该职位可晋升为市场中心下属部门经理助理。
2．该职位可与其他部门的秘书轮换与替代。
权限：
1．业务权限：
（1）办公用品申报、发放的建议权。
（2）经公司授权的其他业务权限。
2．人事权限：无
3、财务权限：无
任职者基本要求：
1．所需知识技能：
（1）行政和档案管理知识。
（2）较强的沟通和协调能力。
（3）良好的语言表达和文字处理能力。
（4）良好的学习能力和解决问题的能力。
（5）具有敬业精神和团队协作精神。
（6）熟练运用office2000办公软件。
2．教育培训：
（1）行政管理或文秘相关专业，大专以上学历。
（2）接受过行政和档案管理相关培训。
3．经验：
（1）2年以上行政文秘工作经验。
（2）本岗位任职1年以上。