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佳一数学教育大型公益讲座操作流程DOC

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更新时间:2015/8/31(发布于河北)
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文本描述
佳一数学大型公益讲座操作流程
——以枣庄合作学校操作实务为例(公立学校发动)
一、讲座主题:《培养良好学习习惯·提高数学学习能力》大型公益讲座。

二、讲座目的:提高佳一数学影响力,打造佳一数学高端品牌形象,展示佳一数学课堂风采,提升学生及家长对佳一数学的认可度,最终达到启动佳一数学市场,为暑期招生创造良好条件的目的。

三、讲座对象:当地公立小学二至五年级学生及家长
四、参会人数:500人/场。

五、讲座场地:当地最好小学会议厅(可容纳420人)
六、枣庄合作学校会议筹备流程(全过程还原):
1、大型公益讲座申请,提前三个月向佳一总部提出讲座申请,并获批准。

2、根据本地区市场情况,确定讲座人群为二至五年级,班级前5名学生。枣庄讲座举办时间为3月,六年级学生忙于小升初考试,报名几率较小,因此枣庄讲座没有邀请六年级学生和家长参加。

3、与当地少年宫(团委、妇协、老科协等)洽谈合作,以少年宫名义举办公益讲座,获得少年宫批文(附件一·申请报告)。少年宫每年均有举办活动的指标,与其合作,可以获得官方举办讲座的身份,便于与公立学校交涉和对外宣传。

4、到当地公立小学与校长接洽,少年宫举办公益讲座,各班前五名可参加,由班主任下发入场券,学生领取后,签字确认(附件二·《领取确认表》)。可能根据与校长的关系,灵活掌握公关尺幅,必要时可以对校长和班主任进行不同程度的公关。

5、确定会场,会场开始前期布置。在活动举办前期就要对参与人数进行预期计算,选定合适会场,否则会场太小,人太多,容易引起混乱;会场太大,人太少,影响讲座效果,达不到宣传效果。

在前期布置上,除进行宣传布置外,更要确定会场入口、疏散口、学生座区、家长座区等,提前进行规划安排。

枣庄会场示意图:

会场在主楼内的二楼会议厅
6、印制公益讲座入场券(附件三·入场券样本),送至公立学校,开始下发入场券。

7、三日后,回收《领取确认表》,预估参会人数。

8、邀请当地电视台、报刊记者进行前期炒作宣传。

9、讲座资料准备(附件四·资料清单》。

10、参加讲座相关领导邀请。

11、讲座前一-二天,电话确认、短信确认参会家长。

12、主持人演练,与参会嘉宾沟通串词(附件五·主持词样本)。

13、讲座前一天,会场布置完毕,音响设备调试完毕。

13、会议开始(9:30-11:30)。

(1)早8:00,讲座资料运送至会场。

(2)8:15,各工作人员就位。

分为:
大门口,设一位迎宾教师,引导学生和家长找到会议厅主楼。

主楼前,设两位迎宾教师,负责组织学生,家长有序入场。家长先行入场,学生按年级排队后,入场。大约各年级,每满十人,带进一队。

主楼前,设两位带队教师,轮流带领学生列队入场。

楼梯口,二楼楼梯口,各设一名迎宾教师,引导秩序。

门口迎宾台,安排3位教师,分别负责收取入场券(是否留下电话)、未带出场券登记、发送入场资料。

正门口,设一位迎宾教师,维持正门秩序。

会场内,安排两位教师,安排不同年级学生就座,安排家长就座。

(3)8:45,开始家长、学生入场。

主楼前,需要解释家长先入场,学生统一带队入场。

迎宾台,需要及时发送入场宣传资料袋给家长。

因限额入场券,有入场券的家长首先进入会场。

(4)9:20,限额入场,根据场内学生和家长入座情况,如人数基本满场,未持票家长谢绝入场。

(5)9:30,讲座开始,“培养良好学习习惯·提高数学学习能力”主题讲座,让家长认识到学生数学学习的问题和急需要解决的方面。

(6)10:10,佳一数学教学示范课,让学生和家长感受先进的数学课堂教学法。

(7)现场下发练习题,学生现场练习。

(8)家长填写调查问卷。

(5)讲座结尾处,讲座专家宣布将在山东枣庄设立教学实践基地,将会选取当地优秀学生入学佳一数学精英实验班,近期将组织统一测试。

14、当晚开始电话通知,周日开始“佳一数学精英实验班”入学考试,邀请家长和学生参加。

15、考试后,邀请家长试听及报名。