一、员工手册说明
1.员工手册的目的
员工手册的目的旨在作为所有员工应该了解的政策的解释和说明以及工作程序的指导。本手册同时也是公司管理层处事公正和言行一致的声明，管理层的每位成员将以公正和一致的态度向所有员工贯彻这些政策。这些政策均在中华人民共和国《劳动合同法》及其他有关法律法规的框架内实施。

2.员工手册的适用范围
本手册中的所有条款和条件适用于本公司聘用的每一位员工。

3.员工手册的增补、删减与修改
公司在通知员工的情况下，有权增加、删除或修正本手册中所陈述和列举的任何条款和条件。员工会不时收到员工手册的增补、删减与修改内容，这些变动的内容将对现行政策、工作守则和实际做法做必要的更新和修改。在把变动的内容加进员工手册之前，你应该认真学习变动的内容，修改一经做出，请在手册中删去旧的政策、声明和程序。如果你对本手册变动的内容有任何疑问，请向行政人事部或他（她）的指定助手询问。

二、聘用
招聘和安置是公司的独有权利。公司根据职位所要求的资历、经验和技能招聘和安置员工，不论其民族、种族、性别或宗教信仰。

1、个人资料
新员工报到时，须向行政部交验身份证、户口薄、学历证明、有关资格证书等证件复印件及有效通讯地址及两张一寸照片。如有个人资料有更改或补充时，请员工在30天内告知公司行政人事部，并提供相应资料，以确保与员工有关的各项权益。姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况时联系人公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将按劳动合同法的规定解除劳动合同。

2、报到程序2.1接到录取通知后，应在指定日期到公司行政人事部报到，填写相关表格，如因故不能按期前往，应提前与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：2.2到行政人事部办理报到登记手续，由行政人事部安排入职部门；2.3领取相关资料及办公用品，录取指纹；2.4与试用部门负责人见面，并与负责人指定的入职引导人见面；2.5接受部门培训工作安排。培训期三天不给于工资补助（进入试用期后按试用工资结算）。

3、入职引导3.1员工试用期间，公司会为其指定相应的入职引导人，以帮助新员工尽快适应环境，尽早进入工作状态。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务，如使用办公设备、用车、报销等，新员工都可咨询入职引导人。3.2新员工对公司的制度或流程有任何不解之处，也可以咨询行政人事部。

4、试用与转正
所有新进员工均有1个月的试用期，试用期后公司与员工签订劳动合同。在试用期内，员工本人或公司均可在不陈述理由的情况下终止工作关系。试用期结束时，表现令公司满意的员工转为正式员工。员工试用期满前或试用期满后考核合格的，可填写《员工转正申请表》，由人事部门负责人员签署意见，部门负责人审核后，报行政人事部门备案并签订《劳动合同》。须由公司总经理审批。

4.1员工试用期在员工与公司签订劳动合同中予以明确。在试用期内，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可依法提出辞职，并按规定办理离职手续；公司有权在试用期间依法解除劳动关系，试用期为1个月。4.2员工试用期满前考核合格的，可填写《员工转正申请表》，由试用部门主管人员签署意见，部门负责人审核后，报行政人事部备案。需由总经理审批。

5、劳动合同5.1公司按《劳动合同法》的规定与建立劳动关系的员工签署书面劳动合同。5.2公司与员工有权按照《劳动合同法》的规定变更、解除、终止劳动合同。5.3公司行政人事部负责员工招聘、解聘等工作。5.4公司行政人事部实施劳动合同管理的各项具体工作，具体如下：5.4.1员工劳动合同的订立、变更、终止及解除均由行政人事部负责具体办理。5.4.2行政人事部建立劳动合同台账并负责对劳动合同进行动态跟踪。

6、员工的工作范围
公司期望你有效地承担工作职责，遵守公司的规章制度。公司管理层经过与你本人协商后，会根据公司的需要把你调到不同的岗位上去工作。

7、员工的离职
7.1员工自愿请辞
7.1.1如果员工从公司辞职，他（她）必须提前30天向其主管和行政人事部提交书面辞职报告，并试用期内的员工需提前3天向公司提交书面辞职报告。双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：7.1.1.1处理工作交接事宜，离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向公司行政人事部提供书面的、有关人员签字的移交清单；7.1.1.2交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物；7.1.1.3依照公司财务制度报销有关费用，归还公司欠款；7.1.1.4按照公司规定办理其他离职手续；7.1.1.5如与公司签订有其他合同（协议），按其他合同（协议）的约定办理；7.1.1.6公司将根据双方签订的劳动合同中的相关规定和实际情况，准许员工离职的具体时间。待所有离职手续完备后，方可结算工资。

7.1.1.7、员工连续旷工达三日则视员工主动解除与公司的劳动合同，劳动合同于员工连续旷工满三日之时解除。员工应主动联系公司并与公司办理离职手续。

7.1.1.8、第一负责人或重要岗位管理人员离职（包含主管、店长级别及以上人员、出纳），他（她）必须提前30天向其主管和行政人事部和总经理提交书面辞职报告，按照标准流程规范离职手续，并账务两清，通过后方可离职。关联账款的部门，要将账目明细准确提交。7.1.1.9、约定：没有正常办理离职手续者或没有工资满月份者、账款交接不清者、对公司正常运行带来影响者，依法或依约定向公司支付违约金600元--1500元或损害赔偿金5000元--50000元；
7.2 公司提出解聘
如果因员工表现不佳或过错，甚至员工本人无过错而被公司解聘，公司将提前30天向员工本人提出解聘通知，并根据双方签订的劳动合同中的相关规定，予以办理。如果员工严重违犯了中国的法律法规或公司的《员工手册》，规章制度，该员工将立即从公司中开除。即刻解除劳动关系。

三、工作通则
1、 工作的责任
所有员工在工作时间和工作场所应当做到：
1.1时刻按照公司的合法指示行事。

1.2时刻以文明方式行事，秉诚实、守时、严肃认真的原则和态度，忠于职守，勇于进取。

1.3专心致志地投入公司的工作，避免个人原因对工作的干扰。

1.4未经公司许可，不得为其他单位或个人工作，不得接受其他单位或个人聘用或聘任。

2、诚信原则
希望员工达到的每一个品行标准都体现着我们对“诚信为本”原则的坚信不疑精神。我们公司的经营行为必须以对社会负责、推崇诚信和对社会做出贡献为宗旨，公司要求所有员工在从事公司业务时，时时刻刻保持最大程度的诚信。公司的诚信原则牢固地建立在合乎道德规范的准则之上。

3、开放与交流政策
公司欢迎并鼓励员工与直接主管讨论与工作有关的任何问题。如果员工感到与直接主管交谈不方便，可以找更高一级的管理人员或行政人事部经理，如有必要可与公司管理层直接面谈。

公司鼓励员工在公开场合与公司内的其他员工交流自己的经验与设想，公开提出自己对公司的建议和意见，公司对员工提出的合理建议或意见，予以采纳，并根据实际效果对提出建议或意见的员工予以奖励。

4、保密原则
员工对涉及公司业务或公司下属业务实体的所有非公开信息和技术保密。所有此类信息和技术只能用于公司的业务目的，不得用于为个人谋取利益，或为与你有关的其他单位或个人谋利。未经公司管理层事先书面同意，不得以直接或间接等任何方式将此类机密信息或技术泄漏给公司以外的任何单位或个人，也不得泄漏给公司内部没有正当理由需要了解此类机密的人。员工从公司离职时，必须将公司的所有文件和财产交还公司，包括但不限于：客户资料、财务报表、市场信息、计划书、方案、备忘录、图纸、技术资料、公司内部规章制度文本和你持有的公司任何其他机密或专利产权的商业信息和技术资料。

5、财务政策
5.1费用报销管理细则
填制“费用报销单”并将发票、验收入库单、成批物资清单等付款依据附后。

填制费用报销单时应写明部门、费用名称、累计已付款、用途、金额、付款方式，已签合同的还应写明合同号及合同金额。经办人应按费用类别分项填写，费用单据在粘贴时应对齐左上角，有入库验收单的应单独粘贴。

超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销。

5.2备用金管理细则
业务人员因公借款或出差，可向财务申请一定数量的备用金，先填制“请款单”，注明款项用途、金额、日期、预计还款时间等，并按规定程序签字报批。

员工事后或出差返回后于3个工作日内报销，未按规定时间报销又无正当理由的，财务部门将于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。

对违反规定用途和不符合开支标准的支出，财务不予报销。

原则上前款不清，后款不借。

5.3银行支票使用管理细则
业务人员领用银行支票，须填制“支票请领单”，写明用途、金额、对方单位名称、请领日期、按审批程序经主管领导及经办人签字；
会计人员出单后，由出纳签发银行支票，同时要求业务人员在银行支票使用簿上签字，登记银行支票号码、金额、收款人；
借出支票后，必须在十日内报销清账，不得转借他人使用。因特殊原因不能在规定期限内报账的，应到财务部说明原因，限定报账时间，否则前帐不清，后帐不借。

支票报销必须附发票，支付预付款需持对方单位出具的收据。

5.4借款及费用报销报批程序

6、发明与知识产权
在公司任职期间，员工在工作中就有关流程、产品和实施器具具有任何发明（“发明”），这类发明属于成都一哲服饰有限公司的专有财产。你应立即将发明成果向公司汇报，并采取必要的步骤（包括文件的生效）将发明的产权和所有权归属公司。对于你在非工作时间里，不用公司的设备、信息或资料所取得的任何发明的全部专利，你有权保留所有权。公司要求每位员工必须列出加入公司前已经获得专利和正在进行的所有发明。

7、工作时间
7.1 工作时间
员工正常的工作时间为每周6天工作制（不包括吃饭和休息时间）。

上班时间：上午8：30-12：00；下午：13：30-18:00每天8小时工作制
为满足你所在部门的工作需要，公司保留改变你工作时间安排的权利，包括修改你工作日的起始与结束时间。另加班工资在加班补贴里体现。

7.2 加班
公司可能要求你在8小时之外、法定假日或按预定计划不工作的日子进行加班工作，这种加班工作的需要完全出于令顾客满意，此时公司需要你的全力合作。

7.3 缺勤
如你知道将要缺勤，在你缺勤之前填写请假单，并应得到你所在部门经理（主管）的批准后，方可缺勤。临时缺勤应用电话提早一小时报告你的直接主管并通知部门经理（主管），以便他（她）能够重新安排你应做的工作。如在工作开始2小时，公司未收到你的报告，按旷工处理。

8、工作区域的管理
每位员工须尽力尽责地按公司制定的最高标准保持个人工作区域及公共区域的有序、干净与整洁；保持工作氛围的和谐。办公场所的风貌反映着员工对公司及工作的态度，向顾客、厂商和来访人员展示出色的风貌符合公司和全体员工的利益。

9、工作区域的安全
公司要求每位员工以安全的方式进行工作，积极地维护和改善工作场所的安全状况，增强个人安全意识，帮助他人安全行事，是每位员工工作的重要组成部分，对发现的不安全因素、现象或情况，应立即报告部门经理。对持续以不安全方式行事的员工，公司将对其处以相应的纪律处分。

对于需进入特定区域进行业务联系的来访人员，负责接待的员工须在保证其人身安全和公司机密安全的前提下，妥善安排其进入指定区域进行其业务工作。在有来访人员的工作区域，所有员工须注意自己的谈话内容，避免无意中违反公司的保密原则。

10、工作时间的着装
作为一家与具有良好声望公司的企业员工，须向外界展示公司的优秀形象。所有员工在工作时间须遵守公司的着装规定，不得穿戴奇装异服。

11、通讯系统的管理
11.1 电话的使用与管理
电话是用于联系必要的业务的工具，是公司的财产，员工在工作时间禁止私人内容的电话通话（员工家庭发生紧急状况除外）。配备电话的员工须妥善保护好电话机，使其正常工作，不致影响使用者的日常业务联系。电话的管理归属于行政人事部，分机号码的分配由行政人事部负责。

11.2 传真机的使用
公司的传真机是为公司的业务而设，不能用于员工的私人用途。未经公司管理层许可，擅自使用传真机的员工，将受到公司的纪律处分。

11.3 电子网络通讯系统
公司为了业务联系的便捷，装备了电子网络通讯系统，此系统仅限于公司的业务目的。公司电子网络系统中传递或储存的信息为成都优尔康商贸有限公司的财产。除非有法律法规的要求，公司可在未通知使用者的情况下检查来往的电子邮件和电子文档。违反公司规定而错误使用此系统的员工将受到公司的纪律处分。电脑作为公司电子化办公的工具，是公司的财产，配备给工作需要的员工，员工须妥善保护，使其正常工作，不致影响使用者的日常工作。员工个人拥有的移动存储设备，未经公司管理层允许，不得在公司的电脑上使用。

12、业务信函
12.1 业务信函的格式
公司根据业务信函的收件人，制定了相应的信函格式，员工须依照公司制定的格式向其业务联系人发出信函，信函需加盖公司公章的，按公司公章管理办法执行。

12.2 业务信函的收发
公司员工无需本人为公司的业务信函支付邮资，业务信函的收发统一由公司的行政人事部负责。情况紧急时，员工可向部门经理申请使用特快专递服务。

13、利益原则
与公司的竞争者、客户、厂商、供应商的外部的业务关系，会导致与公司本身的利益冲突。公司员工应避免介入可能会产生与公司发生重大利益冲突的活动，或可能妨碍你做出公正商业判断的活动和财产的获得。在成为公司员工之前，你必须向公司说明你在本公司以外的所有受聘情况。在成为公司员工后，在未得到公司副总经理或总经理书面批准之前，不得接受公司以外的任何聘用。如果任何任命、财产收购或任何业务关系可能导致你违反本原则，你必须事先获得公司副总经理或总经理书面批准。

14、特别原则
公司制定的特别原则，目的在于建立良好的工作环境和正常的工作氛围。