中国石家庄家具展览会策划书 一、展会信息 二、日程安排 三、会场布置 四、接待工作方案 五、宣传工作方案 六、经费预算 七、注意事项 中国石家庄家具展览会策划书 一、展会信息 布展时间：2012年9月28日—2012年9月30日 开幕时间：2012年10月1日上午九点 展览时间：2012年10月1日----2012年10月3日 撤展时间：2012年10月4日 主题：创新家具品质生活 宗旨：展示石家庄形象，丰富群众生活，引导时尚消费 目的及意义： 1、促进石家庄家具行业的发展，提升家具行业品牌形象。 2、引导全国家具消费，提高市民人居环境水平。 3、搭建一个家具行业展销平台。 组织机构 主办单位：石家庄市人民政府 石家庄市家具行业协会 协办单位： 北京金鼎家具公司 年年红家具集团 广州欧派家居集团有限公司 大连华丰家居有限公司 参展范围 ★ 现代家具：卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等； ★ 古典传统家具：红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等 ★ 家具机械：木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等； ★ 家具原辅材料：地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等； ★ 家居饰品: 家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等； ★ 其它：各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业管理软件等。 二、会展活动日程安排 特色活动：技术交流会暨义卖慈善会 一、活动主题：关注残疾儿童，温暖送给他人 二、活动时间：2012年10月1号１３：３０－１５：３０ 三、活动地点：人民会堂中心广场 四、参加对象：在场的观众 五、赞助单位：石家庄爱心协会 六、义卖品：参加会展公司提供自己公司有代表性的产品 三、会展布置方案 地点:石家庄人民会堂中心会议厅、阳光大厅、综合馆、宴会厅 技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦 配套设施： 1．在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者并配备一些宣传资料 2．在馆内设三间休息间，一间吸烟室 3．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心 4．预备装修人员，维护人员 5．出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，两者分开设置 6．应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等 环境布置： １．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面d .欢迎横幅一面 ２．相关走廊：设引导牌 礼品袋：1500个拱形气模：1000个 横 幅：500条 直幅气球：100个 展位信息 人民会堂内会展可使用面积为16000平方米，广场露天可使用面积为15000平方米。 中心会议厅：建筑面积 1350平方米，分上下两层，共设1574个高档软椅座位；台口两侧配大型电子屏幕显示器；50道电子吊杆，80个特种电脑灯，电影放映设备为杜比环绕声和DTS音频处理系统，可以接待大型会议，文艺演出、电影放映等。 阳光大厅（第一展厅）：面积 2400平方米，高度为23.8米，厅内设有无障碍通道，两部观光电梯，两部自动扶梯和两部客梯，可举办各种大中型展览，大厅可容纳展位200个，厅外展棚可容100多个展位。备有符合国际标准的展具、特装架、展桌、展椅。 综合馆（第二展厅）：面积1085平方米，高11.2米，设有268个座位的折叠式活动看台，电子屏幕计分显示，高级音响。举办会展时，可兼作展厅。 宴会厅：设在主体建筑的四层，使用面积为1700平方米 。由宴会大厅、中高档雅间和楼顶花园、咖啡吧、酒吧等组成。宴会大厅可同时接纳800人用餐；中、高档雅间可满足10至40人不同档次用餐需求；楼顶花园设置饮品散座，可在用餐前、后小憩和鸟瞰城市景色。 展位示意图 四、接待工作方案 ㈠餐宿安排 1. 住宿安排 贵宾、官员、专家统一安排西美商务酒店 西美商务酒店地处石家庄市中心最繁华的CBD中心商务区，毗邻政府、人民广场，地理位置十分优越，交通便利。距火车站、城际告诉客车站2公里；距离石家庄市国际机场30公里；距京深高速路入口仅5公里。西美商务酒店是按国际四星级标准建造的，集客房、餐饮、康乐、购物为一体的新型综合性智能化商务酒店。客房内免费10M宽带上网；客房内免费矿泉水、茶和咖啡。 2. 餐饮安排 除贵宾、官员、专家外统一提供快餐。 贵宾、官员、专家的早、中、晚三餐安排在人民会堂宴会厅 ㈡交通安排 1.安排好各地到石家庄的飞机、火车、汽车 2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询 3．安排好石家庄市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车 4．住宿在西美商务酒店的代表每天上午8： 0 0由专用大巴送达人民会堂 5．晚餐用餐后，再由专用大巴送回酒店 ㈢现场服务 报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等 （四）其他服务 1.茶休 在馆内设立一间休息室，准备咖啡、饮料、点心、水果 2.文秘 每个展厅设一间文秘室，配备有电话、打印机、复印机及懂英文的文秘 3.医保 休息室里安排有经验的医护人员及必要急救设施 4.安保 设立专职安保负责人及时准确地与公安部门协调好安全保卫工作，组织落实会展的安保工作 5．停车场 统一停放在人民会堂停车场