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德盛机械公司内部管理规章制度DOC.doc

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文档格式:DOC
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更新时间:2015/1/27(发布于山东)
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文本描述
晋江德盛机械有限公司
规章制度汇编
文件编号
DS/XZ-Z02

文件版次
1.0

编制/日期

审核/日期

批准/日期

受控状态
受控文件

公司的经营理念
客户,客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺
员工,是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现
产品,不断创新的产品是公司发展的轨迹
质量,产品及服务质量是公司发展的生命线
品牌,是公司产品及服务的一面明镜
市场,寻找、开拓最适合我们的市场,并力争取得最高占有率
管理,一切经营活动的基本方针,规范化、科学化、人性化

员工守则

严格遵守公司各项规章制度,服从上级领导,按时保质保量完成各项工作任务。

严禁在仓库、生产场所及其他禁烟区吸烟或玩火。

准时上班,不迟到,不早退,不旷工,不随意请假,不代他人或委托他人刷卡考勤。

进入厂区正确佩带厂牌于左胸前,更换拖鞋,仪容整洁。

不随地吐痰,不乱扔垃圾,上下班清擦自己的作业台,保持厂区和设备清洁。

不随意进入办公室,有事入内先敲门,征询主管同意。

工作时间内不攀谈聊天、不大声喧哗,不串岗、溜岗。

生产现场严禁使用任何通讯工具,严禁携带收音机、随身听、小说、杂志等进入车间,严禁携带任何食物进入生产现场食用。

严禁有损于公司形象或利益的言论、行为,严守公司商业秘密。

爱护公司财产,厉行节约,杜绝浪费。

视厂如家,积极建言献策,与公司共存共荣。

团结协作,和睦相处。

人事制度
员工招聘和录用
招聘和录用条件
根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优
所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)
招聘程序
根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由行政部转总经理批复决定
行政部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料
部门经理参考人才资料确定面试人员
行政部通知面试并将面试意见呈报总经理
总经理汇总各方面意见确定试用人员
行政部下发录用通知并办理试用手续
招聘人员要求
依据所需要的岗位要求
报到手续
经核定录用人员于报到日携带一寸免冠照两张,学历证书、资格证书及身份证原件、复印件到行政部报到办理就职手续
试用
新进员工试用期不少于一个月且不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由行政部报总经理审核批复
转正及合同签订
转正员工须与公司签订正式的聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。

离职
员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)
辞职:试用期过之后,职员辞职需提前二个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利
自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利
解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合本公司要求,无法胜作本职工作,公司有权解雇,届时结算工资及福利
开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止
内部调动
原则:公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动
程序
用人部门填写《员工内部调动申请》
本部门及行政部门经理审批
行政部报总经理批准
晋升
依据:业绩突出,并具有进一步发展潜力及奉献精神
程序
由上一级主管提名管理层审核总经理批准
发文任命由行政部备案通知各部门
培训
培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力的职员
公司将不断培训职员,如管理知识、计算机、专业技能知识等
参加培训前提:工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚奉献公司
培训协议:若参加投资大的外部培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等
奖惩
针对日常工作中的行为表现进行奖惩按《奖惩实施细则》执行,由行政部进行督查。

公司根据员工工作表现与业绩考核结果,每半年评选一次优秀团队与个人,给予相应的经济奖励。由各部门申报,行政部审核,报总经理批准。

评为优秀团队与个人,除经济奖励外,实行考核加分:优秀团队负责人加3分、成员各加1分;优秀个人加3分。

考勤制度
作息时间
计件工资员工出勤以整月为满勤,计时工资员工出勤28天(2月份26天)为满勤。

作息时间:

夏季(5月1日至9月30日)
冬季(10月1日至4月30日)

上午
7:30-11:30
7:30-11:30

下午
13:30-17:30
14:00-18:00

晚上
18:30-22:00
19:00-22:30

刷卡考勤
员工上下班均通过刷卡考勤机或打卡机考勤,不得委托他人或代人刷卡。

员工忘记刷卡应于次日填写《考勤补签单》,经部门主管签字后,报行政部备案,且核销缺勤记录。

考勤设置
迟到,指上班时间以后的签到。

早退,指下班时间以前的签到。

旷工,以下情况视为旷工:
迟到或早退2小时以上;
未进行书面的请假手续,或请假未被批准,而未到岗的;
假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的;
未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的;
查明请假理由不实的;
不服从工作调动,经教育仍不到岗者。

请假,可细分为事假、病假、婚假、丧假、产假等。

调休,指应该休息的时间调整。

外勤,全天在外办事。

出差,指员工因公事外出出差、培训等;
休假
公司将根据生产经营需要进行节假日休息安排;
员工原则上每月可休息两天,由各部门根据需要调休。

调休不得安排在生产旺季,不得影响工作。

请假
员工请假须提前填写《请假条》,按规定履行请假手续后方可离厂,不得电话请假或事后补假。确因特殊原因(突发病情、意外事件等)无法事先履行请假手续的,到岗后当天补填《请假条》。否则均视为旷工。

员工请假2天以内由部门经理批准后报行政部备案,请假2天以上由行政部报总经理批准。

审批通过后的《请假条》交由行政部保存,计入月底考勤结算。

出差
员工出差应事前填写《出差表》,由部门主管审核,报总经理批准。

出差人员可持《出差表》向财务部借相应数额的差费,出差回来后三天内填写出差报销单并结算。如无特殊情况未能三天内结算,财务部有权暂停支付其工资,等报销完再核付。

出差方式与标准,由总经理在《出差表》中批示。

加班
公司原则上不提倡加班,计划工作在工作时间内完成,避免不必要的加班。

确需加班须填报《加班申请表》,报经行政部,由总经理审批。

公司安排加班未予调休将支付加班费,未完成任务自行加班不计。

考勤奖惩
考勤结果由行政部每月底汇总公布,公布三日内有差错,本人应到行政部核实,过期无效。

公司依据员工考勤情况进行经济奖罚与考核评分:
单次迟到或早退10分钟以外每超过5分钟罚款5元,扣1分。

迟到或早退10分钟以内且累计超过60分钟罚款50元,扣2分。

旷工一天扣除3日基本工资,扣3分。

连续二个月因考勤罚款超过100元,给予警告一次,扣2分。

满勤者月奖励50元,加2分。

委托他人或代人刷卡者,各罚款50元,各扣5分。

月考勤补签三次以上每一次扣1分。

出差未签《出差表》扣1分,未按规定结算出差手续扣2分。

奖惩制度

奖惩原则
以事实为依据,以制度为准绳,惩处与教育相结合,物资奖励与精神激励相统一。

职责分配:
各部门根据员工行为表现,提报《奖惩建议书》至行政部;
行政部负责调查事由、确定奖惩措施、汇总建档、通报奖惩实施情况;
总经理进行奖惩审批。

奖励管理
奖励种类:嘉奖(奖50元,加2分)、小功(奖100元,加5分)、大功(奖300元,加10分)
奖励执行程序:凡与本职工作有关的,由其直接上级主管提出;凡与本职工作无关的,由见证人提出,提交奖励事由报告,由行政部审核,报总经理批准。

有下列情况之一者,予以嘉奖:
工作积极,成绩突出;
作风正派,敢于抵制歪风邪气;
提出合理化建议被公司采纳;
防止或挽救事故发生,减少经济损失;
维护公司利益,为公司争得荣誉。

有下列情况之一者,记小功:
工作创新具有实效者;
出色完成重要任务者;
检举违规或制止损害公司利益者。

有下列情况之一者,记大功:
对公司或所属部门的工作有重大研究创新,提出具体方案,经实施确有显著效益者;
办理重要事务有特殊功绩者;
适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者;
对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先制止并举报者。

生产车间每月保质保量按时完成工作任务,给予每人10元质量奖,车间主任加1分。

惩处管理
惩处种类:警告(10元,扣1分)、严重警告(30元,扣2分)、小过(90元,扣3分)、大过(150元,扣5分)、降薪、降职 、辞退和开除。

惩处执行程序:
员工违纪、工作失职等情况惩处,由各部门报行政部批准实施及通报,罚款由财务部直接从违纪人当月工资中扣除。

对初犯且情节特别轻微者或主动承认错误并及时改正者,可以从轻或免于惩处;
对同样错误屡教不改、对检举人、证人威胁、打击报复者,或协迫、诱骗、唆使他人违反公司规定者从重惩处。

有下列情况之一者,予以警告:
在生产区域吸烟者。

上班时间聚众聊天、嬉戏者。

从事与工作无关的事情者。

随地吐痰、乱扔垃圾者。

上班时间未经主管同意私自会客者。

未经批准外出者。

浪费水、电者。

未经批准不参加加班者。

未按要求穿戴工作服者。

因过失造成工作错误情节轻微者。

出入厂拒绝保安查询者。

个人资料查证弄虚作假者。

有下列情况之一者,予以严重警告:
工作时间内偷闲怠工者;
浪费物料者;
违反纪律不服管教者;
妨碍他人工作者。

携带危险品进入公司者。

隐瞒蒙蔽、投机谋利者。

恶意攻击、诬告、伪证而制造事端者。

委托、接受或替他人刷卡考勤者。

有下列情形之一者,予以记小过:
上班时间发生争吵,经劝告不能停止者。

疏忽过失以致公物损坏者;
工作不力,经教育不改者。