人力资源管理工具

文件编号：
版 本 号：
编制：
审核：
批准：
生效日期：2014年11月15日

目录

第一章 人员招聘管理制度与表格
第一节：人员招聘管理制度
第二节：人员招聘管理制度表格
一． 《人员需求申请表》
二．《招聘计划表》
三．《应聘登记表》
四．《员工入职审批表》
五．《应聘考核表》
六．《应聘材料清单》
七．《人员招聘流程图》
第二章 人员入职管理制度与表格
第一节：人员入职管理制度
第二节：人员入职管理制度表格
一．《试用通知单》
二．《劳动合同担保协议》
三．《员工试用报到单》
七．《人员入职流程图》
第三章 人员调配控制程序与表格
第一节：人员调配控制程序
第二节：人员调配控制程序表格
一． 《人员调配单》
第四章 人员离职管理制度与表格
第一节：人员离职管理制度
第二节：人员离职管理制度表格
一． 《离职报告（通知）单》
二．《离职交接单》
三．《离职流程图》
四．《离职结算单》

人员招聘管理制度
目的
本规定旨在为企业聘用员工确定合理的依据，以为企业补充合格的员工为目的。

2、适用范围
原则上以录用工作经验为主。但特殊情况下，也可以录用应届毕业生。

3、定期招聘计划的制定
3.1定期招聘计划的编制程序是，由人事根据定员计划，提出对学历、性别、专业的要求和招聘程序，并报有部门分管领导批准。

4、临时招聘计划的制定
4.1人事部根据各部门的缺员情况和增人申请，经检查、核实和平衡，直接报分管领导批准招聘计划。

5、制定考试计划
5.1考试计划的编制依据是正式批准的招聘计划。其内容包括：录用原则、招聘原则和测评依据。定期招聘情况下，考试计划要经部门主管批准，并报部门领导组织实施。

5.2临时录用情况下，考试计划只需经主管领导批准后就可组织有关部门实施。

6、招聘
6.1招聘的主要的渠道有：① 学校招聘；② 职业介绍所招聘；③ 广告招聘；④ 关系介绍。

7、学校招聘
7.1要将招工条件等以文书的形式（详见条八条）提交给有关学校的系主任和学生外。或由人事部直接去学校作招聘说明。

8、招聘表
8.1到学校招聘，要分发招聘表。其内容包括：应聘表、企业介绍、招聘注意事项和其他相关文件。

9、职业介绍所招聘
9.1临时招聘主要以短期职业中专和职业介绍所为对象。这时也应提供上述文件，或以口头形式向职业介绍所作说明。

广告招聘
10.1广告招聘临时招聘。多在企业的经营战备和经营计划发生重大变化时采用。广告的形式和数量应视企业的需求量和需求程度而定
11.关系介绍
11.1利用关系介绍招聘，也需向介绍者分发有关资料，特别要向他们强调招聘条件和录用标准。

12、应聘表
12.1原则上，人事部要在考试前一个月要求应聘者提交下述资料：① 应聘表；② 履历表；③ 专长；④ 照片（近期免冠正面照）；⑤ 最终学历证明；⑥ 成绩单；
13.选拔程序
13.1基本上按以下程序进行选拔：① 依个人资料初选；② 笔试；③ 面试；
14.初选
14.1人事部根据应聘者提供的资料，对每个人的特长和不足进行充分的评价分析，做出初步选择意向后，通知应聘者参加笔试。

15.对应聘者特长的把握
15.1依据初选结论：主要考察以下几项：① 学历是否与招聘要求一致；② 年龄；③ 健康状况是否适应工作需要；④ 智商应在中上水平；⑤ 通勤距离；其居住地与企业间的距离应尽量近一些。⑥ 个人经历；⑦ 对工作的理解是否与企业经营方针一致.
16.笔试
16.1大学应届和历届毕业生的考试内容一般为专业和综合考试。中专以下应聘者考试内容一般为写作和专业课。临时招聘的考试内容可临时决定。

17.面试
17.1对笔试合格者才进行面试。企业面试者应由主管有关人员和主管部门领导参加，其人数不应少于5名。面临结果要集体决定。如分管领导不能出席，结果要报其批准方生效。

18.内定
18.1对考试全部合格者发招聘通知书。通知书一般随应聘保证书一同发出。应出者应将应聘保证书在两周内寄回企业。两周内未寄回者取消应聘资格。但因为邮递不及时或者有正当理由者不属此列。

19.就职
19.1应聘者应按劳取酬，并按照指定时间报到上班。报到时间由人事部与招工部门共同商定。

20.试用期
20.1新职工报到后一般应递交保证书和担保书。并经3个月左右的试用期后，方可决定是否正式录用
21.担保书
21.1担保书要由其亲属填写。其条件是居住在同一城市、满25岁且有稳定的工作及收入。担保书中要写明担保的人的地址、姓名并签名。

22.保证书
22.1保证书一般用企业通用格式，一式两份，一份由人事部留存，一份个人保存。

23.正式录用
23.1试用期过后，由所属部门提出报告，给人事部评审后，决定是否正式录用。

24.第二十五条附则
《人员需求申请表》
《招聘计划表》
《应聘登记表》
《员工入职审批表》
《应聘考核表》
《应聘材料清单》
《人员招聘流程图》

本程序由行政中心制定并负责解释.

人员需求申请表
编号

紧急程度
□紧急□急□一般

申请部门

需求类别
□新增需求□补员需求

职务定位

编制人数

现有人数

拟增人数

申请日期

需到岗日期

增补理由

工作职责

所需人员
基本条件
性别

年龄

工作经验

学历

专业要求

其他要求

直接上级

带训人

考核措施

专业主考

部门

联系方式

综合主考

部门

联系方式

主管部门分管领导意见

行政中心意见

行政中心总监意见

主管人事分管领导意见

董事长意见

实施情况

说明：1、编号一栏统一由行政中心填写。

2、在急需程度一栏填写：紧急、急、一般，其中五天视同紧急，十天视同急。

3、请在合乎条件的“□”内划“√”。

4、请附“员工带训计划表”，新增岗位须另附“职务说明书”。

招聘计划表
招聘进度(月度)/人
部门
岗位
现在职人数
定编人数
现计划人数

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月