第二条办公室的职能
1、依据公司对行政工作的要求，研究和提出企业行政管理制度及改进方案，并组织实施；
2、负责行政管理制度及各项规章制度的起草以及贯彻执行的监督工作；
3﹑负责人力资源开发及管理工作；
4、协助公司领导正确执行国家法律、法规及政策，对公司的重大经营决策提出法律意见；参与起草、审核公司重要的规章制度；
5、档案室的管理、图书资料管理及文书的收发、打印、校对、审核及归档；
6、办理对外接待事项；
7、公司会议的通知、会场的布置、会议纪录、纪要、催办等以及相关文件的起草工作；
8、车辆的调派、管理、保养、维修及油料的登记、收发事项；
9、通讯系统和打、复印设备以及招待所的管理；
10、公司治安、消防的管理和法律事务的处理；
11、公司房产的管理和办公室的调配；
12、员工宿舍的分配、调整工作；
13、办公及总务方面物品的采购、保管、领用、签批和管理工作。

14、本单位工作计划的制定和执行；
15、本单位年度预算的编制；
16、督导各分支机构办公室工作；
17、公司固定资产管理
18、其他不属于各部室管理的事项；
19、办理董事长和行政助理交办的其他事项。

第三条人力资源部隶属办公室，其职能：
1、制定人力资源管理制度（劳动合同管理制度、薪酬福利制度、绩效管理制度、奖惩制度等）；并根据公司发展规划，及时改进及完善各项制度。

2、制定公司年度人力资源规划；完成人力资源统计工作，并报企业发展部；
3、制定并实施招聘工作；
4、开展绩效考核工作；
5、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议；
6、管理公司员工薪酬福利、组织薪酬调查；
7、核定、发放绩效工资；
8、办理各种人事手续（异动、辞退、辞职、请假、证明材料、各种关系的转入转出）；
9、办理部门经理的聘任、解聘事宜；
10、员工培训以及培训费用管理；
11、为员工提供各种咨询服务；
12、董事长交办和行政助理的其他工作。

第四条行政部隶属办公室，其职能：
1、管理公司通讯费用；
2、管理公司固定资产，如打印机、传真机、办公电脑等；
3、报杂志的订阅和收发，信函投发，公务车票、机票订购以及公务用车的调度、维修和日常管理；
4、办公用品的采购与发放；劳保用品的计划与采购、发放；
5、接待、外访人员的登记事宜；
6、保养、维修及管理公司办公用水、电、暖、气；
7、清洁、美化公司环境；
8、负责公司安全保卫以及消防工作；
9、董事长交办和行政的其他工作。

第五条公司办公室设主任一名、副主任一名（兼任人力资源部部长、行政部部长）征地拆迁专员一名，人力资源专员一名，行政助理一名，司机二名，炊事员一名等。全面负责办公室内、外工作。

办公室主任岗位职责

姓 名
王琴
部门
办 公 室
职 务
办公室主任

岗位编制
1人
直接上级
分管总经理
下 级
6人

编制日期

审批

具
体
岗
位
职
责

1、协调本部门和其他部门，以及和公司外业务对口单位或政府部门的关系；
2、代表公司对内、外访人员的接待；
3、依据企业经营计划，编制本公司的年度工作目标和工作计划，并负责组织实施。

4、根据公司的年度工作计划编制费用计划并统一控制。

5、运用有效的领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导其按要求有效工作，确保本部门职责范围内各项工作的完成。

6、有计划地培养，训练所属人员，以提高其工作能力与素质。

7、依员工考核、奖惩办法、审慎处理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。

8、办理公司有关证照的年检、注销等工商事务。

9、管理公司房屋销售、工程建设、物业管理、房屋装修等各类合同，参加重大合同的谈判和草拟工作；
10、接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼、仲裁和其它非诉讼活动；
11、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，开展与企业经营有关的法律咨询；
12、负责与公司对外法律事务的联系和协调工作；
13、完成总经理和分管总经理临时交办的其他事情。

办公室副主任的岗位职责

姓名
李家军
部门
办公室
职务
办公室副主任

岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
下级
4人

编制日期

审 批

具
体
岗
位
职
责
1、制定人力资源管理制度，编写公司人力资源需求计划；
2、依据公司对行政工作的要求，研究和提出企业行政管理制度及改进方案，并组织实施；
3、编制公司年度招聘、培训计划；
4、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议；
5、负责内宾接待工作。

6、管理公司的公务用车以及车辆维修、年检；
7、根据公司生产经营工作的要求，认真执行办公用房、办公用品、用具、食堂管理等后勤服务工作，保证公司生产经营工作的正常进行；
8、承办中层干部任免和员工调动手续，对公司组织机构、部门职责、岗位责任的研究、分析并提出修改意见；
9、完成分管总经理及办公室主任临时交办的其他事情。

10、拟定公司档案、印鉴管理规定，并组织贯彻执行。

11、组织员工申报职称材料；
12、分管总经理和办公室主任临时交办的其他事情。

行政助理的岗位职责

姓名
汤娟
部门
办 公 室
职务
行政助理

岗位编制
1人
直接上级
办公室副主任
下级

编制日期

审 批

具
体
岗
位
职
责
1、管理公司的办公用品、固定资产的采购、发放登记等；
2、管理公司的通信费用，报刊、杂志的订阅和收发，信函投发及公司公务车票、机票的订购；
3、负责公司的全部档案的归集、审查、分类、保管、销毁等工作。

4、承办公司印鉴刻制、启用、封存、保管、销毁管理工作。

5﹑公司客人的接待安排工作；
6、办公室房间的分配与调整，办公楼及办公室内的卫生和水电设备管理；
7、会议室的管理；
8﹑公文的分类、编号、登记、分发、传递、邮发、催办文件管理；
9、办公室主任和办公室副主任临时交办的其他事情。

人力资源专员的岗位职责

姓名
韦国菲
部门
办公室
职务
HR专员

岗位编制
1人
直接上级
办公室副主任
下级

编制日期

审 批

具
体
岗
位
职
责
1、负责公司职员招聘工作的实施及招聘费用的管理；
2、新进人员手续、离职人员手续办理；
3、管理职员的考勤；（包括人员的日常考勤及人事月报表）
4、管理公司员工薪酬福利，组织薪酬调查；
5、组织核定、发放绩效工资；
6、组织员工培训，管理员工培训费用；
7、为员工提供各种人事政策咨询服务；
8、维护公司人力资源管理信息系统，及时更新人事数据；
9﹑每月核算员工的各项福利，定期向社保等部门清缴；
10﹑负责收集整理员工的人事档案、劳动合同、考核资料等档案管理工作。

11、办公室主任及副主任临时交办的其他事项。

征地拆迁专员的岗位职责

姓名
陈秀英
部门
办公室
职务
征地拆迁

岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
下级

编制日期

审批

具
体
岗
位
职
责
1、负责组织区域内的征地及拆迁工作，为区域开发提供所需的土地资源；
2、与各级政府部门沟通，参与拆迁谈判，确定拆迁方案；
3、管理拆迁工作，监督地上物及土地丈量与清点；
4、协调公司与政府、拆迁户关系，维持良好的多方合作关系；
5、相关法律事务的协调、解决；
6、负责项目工程管理的各项对接工作；
7、负责资本的清算、追缴、专题运营保障等；
8、拆迁档案的归集及管理；
9、领导临时交办的其他工作。

司机的岗位职责

姓名
田长富
部门
办 公 室
职务
司 机

岗位编制
2人
直接上级
办公室副主任
下级

编制日期

审批

具
体
岗
位
职
责
1、按照工作需要，具体安排车辆；
2﹑制订车辆大修和一、二级保养计划，并组织执行；
3﹑出车前的安全检查及车辆行车记录的抽查；
4﹑做好节能降耗工作；
5﹑遵守交通规则和运输制度；
6﹑处理违章事件，参与车辆事故的调查、分析和处理；
7﹑组织车辆的年审；
8﹑完成主任和副主任临时布置的其他工作。

炊事员的岗位职责

姓名
李时玉
部门
办公室
职务
炊事员

岗位编制
1人
直接上级
办公室副主任
编制日期

下级

审批

具体岗位职责
1、保持个人及厨房、餐厅的卫生，做到衣着干净、炊具清洁；2、食品摆放整齐有序；3、做到粗细搭配，味道鲜美可口；
4、不许带外人进入厨房。5、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，严防丢失及毁损。6、控制食堂费用，努力降低各种食品加工成本。7、保证食堂食品的质量、数量，使职工能够安全食用。8、 节约用水、用电增强节能意识。

第六条办公室职员管理制度
1﹑办公室人员应按时上、下班，并在办公室人员《日考勤表》上签到；迟到、早退按分钟计算（一分钟扣一分），并在月末的绩效考核单上填上相应的处罚分；
2﹑若有事情需请假者，按众森公司正常的请假程序办理，无故不上班且未请假者，一律按旷工处理，旷工一天扣除绩效考核分24分；
3、上班时间禁止在办公室吃早餐、零食及口香糖之类等，如有发现，第一次给予口头警告一次，第二次发现给予警告处分，扣绩效考核分12分；
4﹑办公室职员应仪表整洁、大方在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
5﹑接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长；
6﹑工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧