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华信启奥楼宇监控公司员工手册(员工守则)DOC.doc

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文档格式:DOC(20页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2018/10/24(发布于河南)
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文本描述
目录

一、前言-
二、组织架构--------
三、企业文化----------
四、招聘与人事管理----
五、考勤制度----------
六、薪酬与福利政策----
七、培训与考核--------
八、员工行为规范------
九、保密规定----------
十、沟通与交流--------
十一、奖惩规定--------
十二、安全条例--------
十三、附则------------

前言

欢迎您加入哈尔滨华信启奥科技发展有限公司,相信您的加入会增强公司团队的力量。我们希望每个员工都能树立企业主人翁的思想,把公司的发展当作自己的一份事业来耕耘。

哈尔滨华信启奥科技发展有限公司的企业类型属于有限责任公司,成立于二零零九年十月。目前开展的主要业务有:闭路电视监控系统、楼宇对讲及门禁系统、停车场收费管理系统、大型一卡通系统、大屏幕显示系统、电子围栏系统、视频会议系统、LED节能照明和相关产品的开发及应用;您将与华信启奥相濡以沫、同生共长。您的努力,是企业持续健康快速发展的基石,相信通过大家的共同努力,会将公司塑造成为黑龙江省同行业的领航者。因此,倡导大家多沟通、多协作与多配合,要的是整个团队的成功,倡导个人能力的提升与企业的成长同步发展。

公司是一个学习型的企业,特别注重有上进心、有自我挑战精神、有工作业绩的员工。同时,公司还特别重视企业文化的建设,今后将有计划地进行多层次的员工培训、考核和内部晋升,以开放的思想给每个有事业心的员工提供一个施展抱负和才华的舞台。我们的管理原则是以制度规范员工的行为,以情理联结每一位员工。我们期望每一位员工都能胜任岗位工作,更期望您取得优异的成绩。

本《员工于册》概括性地阐述了本公司的组织架构、规章制度、人力资源政策和其它规范守则等重要内容。希望您通过阅读本手册能对本公司有更进一步的了解,并且能够清楚地知道您在本公司的责任,严格遵守公司的各项规章制度。

本《员工手册》归华信启奥所有,仅供内部使用。

哈尔滨华信启奥科技发展有限公司

第二章组织架构

第三章企业文化

企业精神: 不断创新、迫求卓越、提高效益。

企业道德: 诚信为本、勤俭节约、务实为根。

管理理念: 规范管理、严格监督、以人为本。

经营理念: 开拓创新、科学经营、回报社会。

行为理念:事在人为。

“事在人为”内涵的具体诠释:
弟子规

谨记:
当你在华信启奥工作的这天起,你就担负起为公司的美好未来不懈努力的神圣职责,公司会铭记你付出的辛勤汗水。

你的一言一行都至关重要,你的行为代表公司的行为,你的形象代表公司的形象,你的承诺代表公司的承诺。因此,你的成就或过错都会直接影响到公司的兴旺和发展。

当你工作一帆风顺时请不要骄傲,而要想出更卓越的办法自我提升,因为还有很多人才在与我们竞争。

当你遇到困难时,请不要轻言放弃或退缩,而要尽快找出解决的办法。

公司任何员工遇到客户的投诉,能处理的马上处理,超过自己权限不能及时处理的,要马上请示上级或协调相关人员帮助客户解决问题,决不允许说:“这件事与我无关”、“ 我不知道”、“ 等等再处理”之类的话。

工作作风:
我的工作我坚决做好,我的责任我坚决承担。

遇到挑战性的工作,请不妥轻言“我做不到或不会做”应向同事请教和学习,在工作中不断提升自己。

团队意识:
企业的成功源于目标明确和团队的凝聚、协调与合作。

员工与企业的关系是鱼水之情,唇齿相依。

员工之间、部门之间以及管理人员都应树立合作双赢的思想。

衡量个人成功的标准就是看整个团队是否成功。

廉洁文化:
廉洁理念 不义之财不可取;勤奋勤俭,不贪不沾。

廉洁意识 不义之财不想取。

监督信念 不义之财不敢取。

第四章招聘与人事管理

第一条招聘规定
(一) 贯彻公平竞争、择优录用的原则。公司和员工实行双向选择,公司有权辞退员工;员工有权提出辞职。

(二) 劳动用工必须做到人员精简,各岗位工作量饱和,严禁冗员。

(三) 新增岗位的员工在同等条件下先以内部调配、提拔为原则,对外招聘实行公开招聘和个人推荐相结合的办法。


第二条入职指引
(一)员工报到时须出示以下有效证件原件并在公司留存复印件:
l、身份证复印件(和财务相关的需要提供户口上户主和本人复印件);
2、免冠一寸彩色近照1张。

(二) 当个人资料有以下更改或补充时,请员工本人及时出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与员工有关的各项权益 :
1、姓名或身份证号码;
2、户籍;
3、婚姻状况;
4、职称、从业资格;
5、培训结业或进修毕业;
6、通讯地址、紧急联系电话和联系人;
(三)员工在入职时不能按要求交齐资料,应向公司提出延迟不超过一周的申请,逾期不能提供入职资料或提供虚假个人资料,公司有权不录用该员工。

(四)办完入职手续,新员工需领取:公司通讯录、员工手册等。

(五)员工入职后,由公司安排统一的培训,培训内容为公司的规章制度。用人部门安排岗前业务培训,协助公司进行规章制度培训。

第三条试用期规定
试用期为两个月是员工与公司互相了解、互相适应的时期,每个员工应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示自身的才干,试用期内新员工将会得到上级主管的悉心指导。

公司将对新员工在试用期间是否胜任岗位工作作出评估,评估内容包括对公司的忠诚度、工作表现、服务态度、工作能力及出勤率等。

试用期内,公司与员工实行双向选择,对于考核评估不合格的员工,公司可提前解除;员工如认为公司不适合自己发展的,亦可以提出离辞。试用期内,员工单方离辞的须提前3天以书面形式通知公司。

新聘用员工入职后,必须经过必要的岗前培训方可上岗。

员工试用期满转正审批程序:
由所属部门负责人与试用员工谈话
对试用期满的员工做出工作表现评估鉴定,并提出转正与否的意见报公司审批。

试用期满合格者,成为公司正式员工,可享受公司规定的相关薪酬按录用职位的职级发放。

试用期内经考核证明员工不胜任工作或不能履行《员工手册》及相关管理文件规定或员工有严重违纪行为的,公司可立即解除劳动关系。

第四条岗位调整
公司将根据员工个性、兴趣、职业目标、工作绩效、岗位能力、素质要求的符合程度等因素对员工的工作进行规划,并可合理调整员工的岗位使之适应公司需要,让员工在工作中充分发挥自己的长处。

第五条员工晋升
在本公司工作满一年以上,且在职期间模范履行岗位职责,表现一贯优秀,且平时考核优良以上,工作能力及学识已经超过现岗位职务需要,以及部门或公司内部有空缺岗位或职务的,由部门负责人提出晋升建议,根据考核、考察资料提出是否晋升的意见,报公司审批。如公司同意员工晋升,则晋升见习期为三个月,期间员工工资福利待遇不作浮动。

任何未经取消的警告及处分均将影响员工的晋升,被予以警告及处罚的员工在一年内没有晋升资格。

第六条离职的规定
员工离职的类型分三种:自动离职(不告而辞)、辞职、辞退。

正式员工辞职须提前30天提出书面申请。即辞即走的员工,公司将扣发15天的工资作为离职者对公司的经济赔偿。

离职员工办好离职手续后,工资于15个工作日内以现金形式发放。公司己代为预交的费用将被扣除。

员工未办妥于手续而擅自离职者,公司将按旷工的处理,并追究因此而对公司造成的经济损失。

对不能胜任工作或不服从工作安排或长期不能保质保量保时完成工作任务或严重违纪的员工,经教育、培训仍无改进的将予以辞退。

对员工有违法犯罪行为、严重违反劳动规定或公司的规章制度,公司可立即与其解除劳动关系,且不作任何补偿。

辞退或辞职文件批准之日亦为工资结算截止之日,其享受公司的全部福利于当日止。

员工离职时必须将员工手册、办公用具、资料、未办理完毕的工作、办公室及文件柜锁匙等与工作接任人交接清楚后,方可通知财务结算工资。

第五章考勤制度

上班时间的规定 08:30-17:30
上班时间公司有权根据管理的需要进行调整,特殊岗位可根据工作需要确定上下班时间。

第八条上下班规定
各员工每天应在岗位上班时间前打上班卡,在岗位下班时间后打下班卡,特殊情况的,实行签到和签退制度。

员工迟于规定上班时间内打卡者为迟到,于规定下班时间前打卡者为早退;超过上述时间未打卡且未办理未打卡说明手续者为旷工。

因公务未能打卡的要及时找自己的主管负责人签卡,具体权限如下:
1、部门负责人以下员工需要补签卡在的由部门负责人签卡。

2、部门负责人需要补签卡的由副总经理签卡。

员工所有考勤月底统计,若有迟到、早退等,扣款直接从当月工资中扣除。

第九条休假、请假的规定
属于正常休假的时间如下:
公司立于每个员工每周休息1天,具体休息日由各部门根据工作需要合理安排,各部门排班表须于每月1号前交行政部备查。

每月正常休假不用填写《请假单》。

员工因病、因事需要请假(含:补休)均需填写《请假单》1个月内连续请假/累计最高不得超过10天(经公司批准的特殊情况除外)。原则上要先办手续后休假,特殊情况可按权限电话请示上级领导后,事后一天内补办手续。

请假的审批程序如下:
部门经理、副经理请假三天以内:由副总经理审批,报行政部备案。

部门经理、副经理请假三天以上(含:三天):由总经理审批,报行政部备案。

主管及以下人员的请假:
·二天以内(含:二天)的:由部门经理审批,报行政部备案。

·超过二天未满七天的:由部门经理审批,报副总经理确认、行政部备案。

·七天以上(含:七天):由副总经理审批,行政部备案。

请假未获批准而擅自休假的视作旷工处理。

所有经过批准的《请假单》须交行政部备查。

员工请病假须持有市级以上医院病假证明和药费收费单,因急诊等特殊情况可先电话知会,但须在事后补办请假手续。

因事请假的日期不计发工资,并在当月月薪中扣除请假期间的工资。

未经批准而擅自休假或超过批准的假期期限仍不复工者作旷工处理(旷工一天扣三天工资)。

第六章薪酬与福利政策

第十条薪酬规定
工资的计算周期为每月的1日至当月最后一天。

公司定于每月15日发放上月的工资(如遇该日为节假日,则提前或推后至假日前1天或后1天发放)。

各层级员工的工资总体实施公司批准的级别工资为准。

员工因工作需要而调整岗位,公司将视实际情况按薪随职转原则处理。

第十一条 福利规定
婚假
1、 试用期满的正式员工享有有薪婚假3天。

2、 休婚假须提前一周申请,申请婚假时需提供结婚证原件及复印件备查,婚假在领取结婚证后一年内有效,假期内遇公休假日的,不另加假期天数。

3、 只有初婚者才享受婚假。

产假、计划生育假
1、 不违国家计划生育政策者才享受产假、计划生育假。

2、 员工入职一年后,女员工可享受产假,男员工可享受着护产假3天,如遇公众假期不顺延或另加假期天数,而且产假、护产假应一次性进行,不能分开天数休假。

3、 产假、护产假、计划生育假期间的待遇按国家和广州市的相关规定执行。

(五)病假
员工在公司服务满一年每月可享受一天带薪病假。

(六)慰唁假
1、 员工的直系亲属(指:父母、配偶、子女)不幸逝世,给予3天有薪慰唁假(丧假)。

2、 员工的祖父母(外祖父母)、配偶父母不幸逝世,给予1天的慰唁假。

3、 申请丧假须凭相关部门出具的死亡证明复印件报办公室审批。

(七)奖金
公司根据公司当年经营业绩和员工的考核结果,由公司确定年终是否发放奖金或奖金具体分配方案和发放办法。

第七章培训与考核

第十二条培训规定
(一) 各部门业务培训由部门负责人依据本部门专业的需要组织内部培训。公司负责组织对主管级以上管理人员的培训。培训记录交行政部存档。

(二) 所有培训应坚持实用原则,全员培训和主管级以上管理人员培训由行政部先制订年度或适时的培训方案经全体股东批准后组织实施。

(三) 员工有义务按公司的规定,参加公司提供的一切岗位培训课程,员工在培训期间的表现,将会纳入工作考核范围内。

(四) 所有员工的培训结束后必须进行跟踪考核。

第十三条考核规定
(一)考核原则:考核遵循客观公正、民主公开、注重实绩的原则。

(二)考核对象:公司全体员工。

(三)考核形式:
由公司统一制定各部门、各岗位的工作制度,设立工作目标责任。