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人寿保险公司总裁峰会执行手册DOC.doc

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文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
支持系统:Win9X/XP/Vista/7/8/10
解压密码:m448
更新时间:2018/10/13

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内容简介
2010年总裁峰会




XX人寿保险股份有限公司XX分公司
一、 会议主题:
荣耀XX总裁峰会
二、会议时间:
三、会议地点:
四、讲师安排:
五、参会人数:60人
六、人数分配表
单位
合计
人数988460
注:各单位务必以上表的人数进行准备。
七、销售产品:XX(10年交)
八、奖项设置
20万 天下第一福一尊(大)
38万
58万
88万
128
208
九、工作职责和分工
1、总监的职责
(1)负责项目的总体策划;
(2)负责组建项目组及工作分工;
(3)负责项目运作的实施与控制;
(4)负责项目组的工作协调和督导;
(5)负责召开日清日结会,由总监主持并作会议小结,下辖各小组汇报工作进展;
(6)组织项目评估会,对阶段运作效果进行分析,安排部署下阶段工作。
2、后勤保障组的工作职责
(1)准备产说会的请柬和门票;
(2)根据说明会物品清单准备相关物品,并将开支发票及时上交财务组;
(3)会前协助将物品运往说明会现场,参与会场布置;
(4)进行除奖品之外的物品保管和清点;
3、电话邀约组
(1)最终确认电话
(2)汇总参会名单
4、产说会运作组的工作职责
(1)主持组
会前2个半小时到场,换装和化妆
会场主持及气氛掌控
根据会议流程,与各相关小组进行衔接沟通,确认准备情况
(2)签到组
提前1小时,准备好签到台及所需物品,事先剪好副券
引导客户办理签到手续,发放入场券及小礼品,并将副券折好投入抽奖箱
现场交流时,做好《理财确认卡》的登记与统计,并发放签单礼品
会后,统计现场签单情况,将《现场签单表》和《签到表》整理完毕
(3)礼仪组
会前对礼仪进行培训和现场彩排
礼仪提前1小时开始迎宾和会场秩序维护
会中进行礼品展示和送达、引领领导及专家上台、维护会场秩序
签单时,传递《理财确认卡》和维护场内秩序
会议结束时列队欢送客户
(4)音控组
会前彩排时,进行音控设备的调试,电脑和投影仪的测试、各环节音乐的试播;
会前1小时,对音控设备、电脑、投影仪、视频资料等再次进行测试和调试
会议过程中播放音乐和视频
(5)摄影组
根据流程需要,进行灯光控制
幸运抽奖及及签约客户与领导的合影
随机抓拍精彩片段
(6)场控组
现场掌控
具体分工如下:
总监:缪经理
项目组组长:徐玲
场控:范周红
(一)后勤保障组:
组长:
组员:
会务组职责:前期的准备工作、奖项设置、参会物资的制作和准备、会议材料准备和费用结算等。
物品清单(会场内)
具体物品
数量
具体物品
数量
指示牌
3个
报到台花
1盆
讲台花
1盆
领导、讲师胸花
3朵
摄像机、照相机
各1个
客户胸花
70朵(玫瑰花)
桌花
30盆
水果、糕点
若干
签单奖品
若干
投保单
80份
报纸
若干
抽奖奖品
5份
签到表
总裁峰会物品清单(广告公司制作)
资料名称
型号
纸张
备注背景墙
喷塑邀请函抽奖券抽奖箱(透明)嘉宾题名榜讲师宣传X型展架姚明易拉宝总裁峰会申请表空白名片
10
理财确认单
11
名人话保险
12
香槟塔
1大2小,后大,前小
13
提名表
14
业务员宴会券
A4
黄色打印纸
盖章有效、凭票就餐
15
理财确认卡
16
贵重物品领取清单
收据
能自动复印
一式两联,现场打印
17
名片盒
场内物资准备、现场发放礼品和登记:
会场布置、广告公司联系:
(二)电话邀约组:
组长:
组员:
电话邀约组职责:根据支公司上交的最终客户名单打确认参会电话,并把确认参会的客户名单上交至后勤保障组。
(三) 主持组:
组长:
组员:
职责:组长负责主持稿、领导致辞稿的审核,组员负责会议主持稿以及领导致辞稿准备等。
(四) 礼仪组:
组长:
组员:
职责:负责会议报到、奖品发放、礼仪人员的工作安排 。
要求:(1)礼仪数量及要求:每场设8名礼仪;要求相貌姣好、音色甜美、表情自然、身高相近;
(2)礼仪着装要求:礼仪统一穿旗袍,肉色丝袜和黑色皮鞋;化淡妆、盘头配头花;佩戴公司授带,白色手套。除戒指、耳环或耳钉外,不佩戴其他任何首饰;
(3)礼仪基本动作要求:丁字步站立(一脚向前将脚跟靠于另一只脚内侧中间位置);双手交叉(右手在上,左手在下)置于小腹上方;抬头挺胸,保持笑容;
(五)技术控制组:
组长:
组员:
职责:组长负责会议期间现场音乐准备,设备管理、摄影等。组员按照流程和大会的需要制作胶片,电脑、投影仪及连线等准备、灯光的控制、摄影等
十、会议基本流程
见附件一
XX人寿XX分公司个险销售部
二O一O年一月七日