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执行方案
活动参加人数、对象
活动参加人数：400人（确保260组）
活动参加对象：VIP持卡客户、前期积累的意向客户
邀请嘉宾
人信地产董事长李晓明、董事杨明才、董事李晓山、商业总裁助理邵炜、住宅总裁助理黄元文、财务总监沈红秀、人事行政总监李九红、商业管理公司林春辉，合计8人；
城市规划领域专家：武汉市汉阳区规划局局长沈已东、地铁集团总工室副主任陈聪,合计2人。
规划设计单位：广州景森工程设计有限公司董事、副总裁侯则林
意向商家代表：法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元
主流媒体：楚天都市报、长江日报、武汉晚报、搜房网、亿房网、大楚网、新浪乐居网，暂定7家，合计14人；
主持人：阿星（湖北经视著名主持人）
销售唱号：李敏
工作人员：见工作人员安排表
活动现场平面图（详见活动PPT方案）
活动一：宴会厅—VIP专场推介会
活动二：宴会厅—天际LOFT认筹
活动流程
阶段
时间段
事项
负责人
完成标准
2月14日
活动策划方案报批完成
王利华
策划方案报批
2月18日
活动执行方案完善并定稿
王利华
执行方案定稿
2月22日
活动公司确定
王利华
签订合同
2月22日
天际LOFT认筹方案定稿
任明
认筹方案、认筹协议相经公司领导审批
2月22日
活动公司合同签订
任明
完成合同会签流程
2月21日
公司借支
曾超
借支10万
2月23日
活动地点确定
任明
交付定金
2月23日
政府嘉宾邀请
王乐/山董/杨董
汉阳区规划局局长沈已东、地铁集团总工室副主任陈聪
2月23日
合作单位嘉宾邀请
王利华/林总/游泳
景森董事、副总裁侯则林、法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元
2月25日
媒体邀请
王利华/曾超
楚报、长报、晚报、搜房、亿房、大楚、新浪等，并确定媒体人数以及是否有摄影记者全程跟踪拍摄
2月20日
发放嘉宾邀请函
王乐
嘉宾邀请函由王利华落实，王乐配合送达
2月21日
客户邀请函设计
王利华
2月24日
客户邀请函制作到位
曾超
2月27-3月2日
客户邀请
李敏/叶丹
电话邀约VIP持卡客户及前期积累的意向客户前往营销中心领取活动邀请函，邀请函含抽奖联及认筹联，有相应的编号。
确保活动当天有260组客户，合计350-400人。
2月28日
活动抽奖礼品到位
曾超
苹果iphone4S1部；施华洛世奇水晶饰品6份；初步定为美的豆浆机20份。
2月25日
活动常规礼品到位
曾超
嘉宾礼品由曾超负责：为1000元的购物卡；
客户礼品为卡包400-500个
2月25日
动员会召开
王乐/王利华
组织总公司、项目公司、物业公司负责人召开动员会
2月26日
表演节目人员、礼仪、串场音乐预审
王利华/活动公司
开场舞及两个穿插节目人员、礼仪人员以及串场音乐预审
2月25日
认筹物料设计
王利华/意味飞行
含活动现场包装物料及认筹说明相关物料
2月28日
推介会演讲材料定稿
王利华/王乐
含所有嘉宾演讲材料、主持人串词、领导发言稿
3月1日
活动执行统筹会
邵总/王乐
涉及活动相关负责人全部到位
3月1日
布展公司入场手续
活动公司任伟
提前列出需办理项目及所需文件
3月2日晚上
活动公司布展
王利华/任明/任锋
3月2日晚12:00前完成布展。签到区布置、欢迎墙安装、桌椅摆放、铺地毯、音响调试、彩幕安装、认筹区布置、缴款区布置、嘉宾区布置、舞台区布置及安装
3月3日上午
销售物料运送
任明
确保500份销售物料运送至活动现场
3月3日上午
现场预演
王利华/活动公司
3月2日下午17:00全体工作人员流程预演、物料清点、补给不足
3月3日上午
设备调试
王利华/活动公司
3月3日上午11：00前所有设备调试，音响、话筒、LED屏、背景音乐、三维片、灯光等调试，确保效果；
活动现场
3月3日
11:00-13:30
活动准备
王乐
王利华
大家顾问
活动公司
1、所有工作人员就位；
2、宣传物料装袋完成放置于签到处；
3、电源检查、音响及现场设备（含POS机）最终调试、宣传片循环播放；
4、阿星13:30前到场，与王乐最后确定流程、嘉宾，串词细节；
产品推介会
3月3日
13:30-14:30
宣传片播放暖场
任明
企业宣传片加项目宣传片循环播放
3月3日
13:30-14:30
客户
签到
曾超
客户凭借邀请函到场签到，并将抽奖联投入抽奖箱，领取《认筹说明》及《汉阳人信汇认筹申请表》、矿泉水、手提袋
3月3日
13:30-14:30
列队迎宾
任明/活动公司
8名芭蕾礼仪分别在一楼大厅楼梯口以及二楼电梯口签到处两侧列队迎接来宾
3月3日
14:00-14:30
嘉宾签到
曾超/刘飞霞
曾超负责媒体确认发红包，刘飞霞负责嘉宾签到，刘飞霞负责落实嘉宾签到后2名礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花，然后引导领导进入会场入座
3月3日
14:00-14:30
嘉宾接待
邵总/王乐
汉阳区规划局局长及地铁集团领导、迪卡侬代表、景森侯则林
3月3日
14:00-14:30
媒
