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全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
总则
1、为加强公司的电商部工作,发挥电子商务部在公司部门运作和产品销售的作用,特制定本规定。
2、本制度适用于马诃士商贸有限公司电子商务部。
3、公司电子商务部的职能是:
(1)淘宝(含手机店铺)、京东、天猫、副平台(微信、微博微淘)以及公司独立平台官网的推广、运作;
(2)对网络销售的支持;
(3)运营部门对推广的监控、数据统计分析、优化;
(4)完成公司交给的其他工作。
4、公司电子商务部部由运营部、推广部、美工及技术部、客服部以及文案组成。
5、电子商务运营部人员,必须遵守本规定
工作时间及休息
1、上班时间
白班:早上9:00--下午18:00,中午1个半小时休息(包吃饭时间)。
晚班:下午13:30--晚上22:30(一般针对客服部)
2、轮班倒
白、晚班一个星期一换;若有坚持一直白班或者晚班的,须取得主管同意。
3、下班
下班前,清除结尾工作,不允许拖拉,由此所造成的损失,将承担责任。
4、迟到
上班时间开始5分钟内为迟到
上班时间开始后,15分钟后不到者,每次罚款10元,一个月内迟到超过5次,作自动旷工算。
5、早退
下班时间5分钟前为早退
下班时间前15分钟之前早退者,每次罚款5元,一个月内早退超过5此,作自动离职算。
6、请假
请假要书面申请,并经过主管签字才有效,无书面申请,作旷工处理。
无急事、不得不处理的事情,不得请假。
特殊急事、不得不处理的,与部门主管请假,请假日折算当月休息日。当月休息日折光后,请假无工资。
无紧要事而请假者;请假1天,扣除2天工资,以此类推。
当一个月请假超过3次,作自动离职算。
7、旷工
无缘故、无因由不上班为旷工
旷工一天扣三天工资,以此类推;一个月内旷工三天者,作自动离职算。
8、员工在办公时间内,不可擅自离开工作岗位。
9、员工休息错开!不可同时一天休息,避免岗位无人值守。
各环节流程图例:
【客服流程】
了解货存、邮费、活动情况客户咨询售后查件
客服接待应答库存情况
特价申请、回复客服解答成交失败
订单达成问题记录提交
订单确认后台备注
销售报表备份发货、快递单
仓库配货打包
【发货流程】:
确认的订单
订单信息备注客服将确认后的订单信息进行备注