前言
本手册根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为员工提
供有关权利、责任和义务的详尽资料
本手册适用于公司录用的所有员工
本手册所称“公司”指北京都域行贸易有限公司，包括北京总部及各驻外办事处
本手册所称“董事长”指北京都域行贸易有限公司董事长
本手册所称“负责人”是北京都域行贸易有限公司承担管理责任的责任人，包括：
- 公司董事长；
- 公司副总经理；
- 公司董事长授权的负责人
本手册所称“职务行为”，指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常
履行职务的个人行为
本手册所称“天”，指包含休息日，法定节假日在内的日历日
本手册所称“工作日”，指不包含休息日，法定节假日在内的日历日
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第一章 入职指引
个人资料
1．加入公司时，员工须向行政人事部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业
证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明的复印件以及入职前三个月内由二等以上医院
或专业体检机构出具的体检报告（费用自理）和一寸免冠近照（六个月以内），并亲笔填报
准确的个人资料
2.当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给行政
人事部，以确保与员工有关的各项权益：
- 姓名；
- 家庭地址和电话号码；
- 婚姻状况；
- 出现事故或紧急情况时的联系人；
- 培训结业或进修毕业
3．公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止
试用或解除劳动合同
4．在公司从事会计、出纳、库管等工作的员工，均需办理担保手续，并经审核后方能入职
担保人需有本市户口，担保人负有赔偿责任并放弃先诉申辩权
报到程序
5.接到录用通知后，应在指定日期到公司行政人事部报到，填写员工报到登记表，如因故不
能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期，否则取消录用资格。报到程序包
括：
- 办理报到登记手续，领取办公设备和日常办公用品等；
- 与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与指定的入职引导人见面
试用与转正
6．新进员工试用期二个月。试用期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较
大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果
员工在试用期无法达到工作要求，公司可酌情延长其试用期一个月，如一个月后仍不能达到
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要求，该员工的使用自动终止
7．如试用合格并通过部门及行政人事考核，由员工上级主管填写《员工转正考核表》对其
试用期表现做综合评定、并签署意见经行政人事部复核后报公司董事长审批
8．如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处
理
入职引导人
9．试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受相关培训。入职引导人的职责包括向
新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规
定，为新员工安排培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体
事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新员工都可咨询入职引导人，
也可向行政人事部直接咨询
工作时间
10．公司实行每周工作五天，平均每周工作时间不超过四十小时的工作制度。每天工作时间
为上午09：00－12：00；下午12：30－17：30
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第二章 员工纪律
员工必须遵守公司颁布的各项规章制度
办公管理
1.上班时，仪表应保持简洁、大方、得体。员工上班衣着基本分为：
星期一至四
男员工：着衬衫或有袖上装、外套或夹克、正装裤或西裤、皮鞋，冬季可着牛仔裤；
女员工：着衬衫或有袖上装、外套或夹克、正装或西装裙裤，皮鞋，夏季可着系带凉鞋，
冬季可着牛仔裤；
星期五
可着与办公区域相适应的休闲服装，但无袖上装、短裤、超短裙，吊带裙、凉拖鞋、不
在此列
公司严禁奇装异服，员工不得纹身，男员工不得留长发；公司不提倡染发，浓妆艳抹
驻外办事处员工及外勤员工均以以上着装原则为仪表准则，给客户营造良好的印象
2.办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在洽
谈室内进行
3.注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区（除
会议室外其他所有区域均为非吸烟区）吸烟，不要高声喧哗
4.使用电话应注意礼仪，语言简明。上班时间不得打私人电话，确有必要时，尽量缩短谈话
时间
5.上班时间不得写私人信件，不允许玩电子游戏，不提倡与公司业务无关的网聊
6.员工不得在办公时间进行个人炒股，一经发现，予以开除
7.员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失
其它规定详见公司有关管理制度
考勤制度
8.上午上班时，员工需在考勤表上登记上班时间；病假事假者须提前向本部门负责人申请，
批准后通知行政人事部登记；出差者经本部门管理人员批准后须提前通知行政人事部登记
9.无故不上班作旷工处理，扣发当日薪金，并扣发当月计划发放的绩效奖金10%作为行政处
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罚。连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天者，作除名处理，公司不负责其一切善
后事宜
10.迟到10分钟以下者，每次处罚20元，罚款交出纳管理，作为员工活动费用；迟到或早
退超过三小时按旷工处理
11.请假须按公司要求办理请假手续，请病假3天（含3天）以上者需附医院诊断证明，由
部门经理签署意见，获得批准并安排好工作后，方可离开工作岗位。病假工资按照日薪60%
×病假天数发放。请事假将扣除当日日薪
工作相关责任
公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但不应妨碍正常工作；
公司内部相关信息由各部门管理人员及时发布并及时通知相关人员，尽量避免由于信息延误
造成的不便；
公司内部管理制度均由行政人事部整理成书面文件，报董事长审批后交员工阅读并签字后存
档；
员工可自行学习安全知识教育，学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些
危险情况时，要及时采取有效措施并通知部门负责人
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第三章 薪酬
发薪日期
1.公司按员工的实际工作天数支付工资，付薪日期为每月20日，支付的是员工上月21日－
本月20日的工资。若付薪日恰逢节假日或休息日，则在最近的工作日支付
薪酬系列
2.员工薪酬由员工薪金及绩效奖金构成，均以税前数值计算
- 员工薪金=基本工资+岗位工资
- 员工每年享有12个月薪金待遇，薪资标准以劳动合同约定为依据；
- 员工享有绩效奖金待遇，奖金依据公司当年效益及员工绩效评定发放，其中业务部
门按公司相关规定以业务提成作为绩效奖金，职能部门按公司相关规定多发2个月
薪金作为绩效奖金；绩效奖金每半年评定一次，评定后半年内发放完毕；
- 日薪标准：员工日薪＝薪金总额/20.92
员工薪酬经董事长批准后由行政人事部管理，财务部发放
薪酬调整机制
3.员工薪酬及奖金将可能在如下情况下发生调整：
- 薪金常规调整，即指公司有可能根据经营业情况、社会综合物价水平的较大幅度变
动相应调整员工基本工资及岗位工资
- 公司将根据员工的工作业绩和工作能力加以绩效奖金待遇，其对象为经营活动中为
公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；董事长
认为应奖励的其他人员
- 员工职务发生变动，其岗位工资相应进行调整，其薪酬必须在该岗位级别薪酬范围
之内
- 员工在年终考核中，被所在单位认为工作绩效低于平均水平的，将可能被降低岗位
工资
- 岗位工资晋级，新的岗位工资从公司下发有关通知的下月二十一日起执行；岗位工
资降级，从公司下发有关通知的当月起
- 公司可根据员工即期表现上浮或下调其岗位工资，以及时激励优秀、督促后进
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