宜昌宜昌润丰年农业开发有限公司
文件编号：RFN2011－05
制订单位：管委会
版本：A
总页数：8页
制订日期：2011年11月20日
发行日期：2005年1月1日
核准
审查
制订
向阳
分发
各职能部门
存档
行政部
宜昌宜昌润丰年农业开发有限公司
文件名
机动车管理规范
编号
RFN2011－05
生效日期
2005年1月1日
1目的
加强机动车管理，提高车辆使用效率，控制成本，降低费用
2范围
本规范适用于公司车辆、公司租用的车辆。私家车需要遵守停放规定
3职责
行政部：负责车辆的管理和调度，负责签发《派车单》
保安：负责车辆进出厂管理，查验车辆出厂手续
驾驶员：持有效驾驶证，持《派车单》出车，安全驾驶，文明行车
财务部：搞好单车核算，提交《车辆年度费用报告》
4内容
（1）车管部门
行政部统一管理、调度车辆，并签发《派车单》
（2）出车流程
用车申请——行政部派车——持《派车单》出车——保安检查——费用报销
（3）《派车单》
公务用车、采购用车、送货用车、员工福利用车，由行政经理或其授权人签发《派车单》，无《派车单》的不能出车
（4）驾驶员
机动车原则上由专人驾驶，特殊情况更换或替代驾驶员的，应报经行政部主管批准
驾驶员应谨慎驾驶，文明行车，遵守交通法规，确保行车安全
驾驶员收工后，应将车辆锁匙及车上手续（如行驶证、保单、规费缴讫证等）交车辆管理人员，以便调度车辆
（5）车辆手续
行驶证、规费、年检等车辆手续必须齐全，禁止手续不全车辆出车
文件名
机动车管理规范
编号
RFN2011－05
生效日期
2005年1月1日
驾驶员负责按期、及时办理车辆手续，如年审、年检、规费缴纳等，行政部跟进、协助。如因驾驶员失职造成罚款、滞纳金等损失的，由驾驶员担责
（6）用车申请
使用公司车辆应填写《用车申请单》，车管部门或其授权的车管人员签发《派车单》。可预见的用车，尽量提前与行政部或车管人员预约，以便安排
（7）车辆使用
①公司车辆不得私用、不得外借（特殊情况由总经理批准）、不得无证驾驶
②下列公务可申请用车：
A办事地点离公司1km以上30km以内的
B事情紧急或需2名以上员工同往的
C需携带的物品是人力难以搬运的
D一次前往几个地点办事，且其中至少有两个地点相距1km以上的
E公司出车比乘公交车更经济、安全的
F公交线路不畅、事情紧急或时间紧迫的
③私自驾驶公司机动车的、把机动车交予未经公司授权的他人驾驶的、无照驾驶机动车的，都将导致严厉处罚
④驾驶员凭《派车单》出车，保安验单验车后放行。无《派车单》出车或保安检查不到位而放行的，严肃处理
（8）非公务用车
①员工因重病、急诊、重病住院、女职工生产住院、员工工伤等急需用车的，可申请用车（福利性质）
②经批准的个人用车，有偿使用（3元/公里）
③未经批准擅自用车的，按5元/公里缴费，另处罚