2、组织并监督实施企业质量方针。
3、负责企业质部部门的设置,确定各部门质量管理职能。
4、审定企业质量管理制度。
5、研究和确定企业质量管理工作的重大问题。
6、确定企业质量奖惩措施。
行政财务部质量管理职能
1、树立“质量第一,服务至上”的思想,正确处理本职工作和质量管理的关系,积极促进企业质量体系运行,贯彻落实公司下达的相关质量计划。
2、负责按GSP相关条款的要求,配置各岗位工作人员。
3、负责每年组织在质量管理、验收、养护、保管直接接触药品的岗位工作的人员进行健康检查,并建立健康档案。将不符合规定的人员立即调离直接接触药品的岗位。
4、负责定期对各类人员进行药品法律、法规、规章和专业技术、药品知识、职业道德教育或培训,并建立档案。
5、负责企业从事质量管理的人员每年接受省级药品监督管理部门组织的继续教育;从事验收、养护、计量等工作的人员定期接受企业组织的继续教育。以上人员的继续教育应建立档案。
6、负责定期对《药品经营质量管理规范》实施情况进行内部评审的组织工作。
7、负责公司环境卫生的清洁和维护,保证公司环境符合GSP要求。
8、按GSP的要求,认真做好治安、消防工作。
9、负责审核购进药品的合法票据,做到票、账、货相符。
10、负责企业销售药品开具的票据合法,并做到票、账、货相符。
11、销售票据应按规定保存。
12、负责药品盘存前的准备工作和盘存后的损益处理。
13、负责公司货款结算、资金回笼,发挥财务监督的核心作用。
14、按照GSP认证工作的要求,认真做好企业各类票据管理工作。
质管部质量管理职能
1、主持公司质量管理文件的制定、修订和审核等工作,并指导、督促制度的执行。
2、负责行使质量管理职能,在企业内部对药品质量具有最终裁决权。
3、对药品经营中的质量问题进行处理。
4、负责收集和分析药品质量信息。
5、负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。
6、负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。
7、负责药品质量的验收。
8、加强在库药品的养护,加强近效期和滞销药品的催销报告和过期药品报损报告的管理工作。
9、根据在库药品的流转情况,严格执行在库药品的季度循环检查制度,确保在库药品质量安全有效。做好药品养护检查记录。
10、负责建立养护使用设施设备的档案,设施设备的使用、保养、维护、检查等记录。
11、负责指导和监督药品保管和运输中的质量工作。
12、负责对首营企业和首营品种的质量审核。
13、负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。
14、协助行政部开展对企业员工药品质量管理方面的教育或培训。
15、负责定期组织GSP内部评审工作,并将检查结果及时向总经理做书面报告,提出改进措施。
综合业务部质量管理职能
1、负责药品购进和销售的质量管理工作,对购进和销售的药品质量负责。
2、负责本公司药品的购进,并根据需要随时调整药品的品种和数量。
3、本公司质量体系完整,有独立的质量管理机构,购进药品实施分购分销,并严格按照GSP要求购进药品。
4、负责采购药品的购进记录(电脑保存)。
5、负责采购合同的签订,合同中应有明确的质量条款或签订质量保证协议书。
6、负责购进的药品符合国家有关规定。
7、按GSP要求,严格审核销售单位的合法资格。
8、建立客户档案,内容包括单位名称、合法证照、单位地址、联系人、联系电话等。
9、积极收