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文王贡酒白酒上市新闻发布会筹备工作流程DOC.doc

资料大小:22KB(压缩后)
文档格式:DOC(7页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/8/11(发布于山东)

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文本描述
文王贡酒上市新闻发布会筹备工作流程
一、会议主题:大爱无疆 经典文王——凝聚爱的力量
会议口号:辉煌五十年,文王创经典
二、会议时间:
会议时间: 16:00~18:00
晚宴时间: 18:05
会议地点:天鹅湖大酒店(待定)
三、会议的组织形式:(见附录一)
四、会场布置及物料前期准备落实:
项目
数量
用途
提供方
落实时间
会场布置(实际物料的尺寸和选择工艺材料要根据会场环境及布展要求最终核定)
邀请函制作
600份
会议邀请
五子登科
已完成
产品形象画册制作
1000份
产品宣传
五子登科
已完成
物料画面设计:
礼品券设计(已完成)
主背景设计
X展架设计
冷板立型牌设计
吊旗设计
条幅设计
用于宣传
五子登科
6.12-6.20
物料画面设计
方案确定
用于宣传
文 王
6.20
礼品券印刷制作
600
供抽奖用
五子登科
6.20-6.27
主背景画面喷绘
1块
供会场宣传使用
五子登科
7.6-7.10
大型韩式X展架/冷板立型牌
各16套
供会场宣传使用
五子登科
7.6-7.10
吊 旗(或IT布)
数条
供会场宣传使用
五子登科
7.6-7.10
巨型横幅制作
2条
1mx15mx2条
1.5x28mx1条
一条用于酒店大厅前
一条用于会场
五子登科
7.6-7.10
巨幔
6.6x4m
用于酒店一楼大厅
五子登科
7.6-7.10
彩 虹 门
2拱
用于酒店入口处
五子登科
7.6-7.10
空飘气球
12个
用于酒店入口处
五子登科
7.6-7.10
彩 旗
100面
用于酒店周边
五子登科
7.6-7.10
现有文王无纺布手提袋及内放置物品
成套准备
800套
嘉宾签到时赠送的宣传物品:
手提袋内放置产品形象画册一本、会议流程一份、经典文王礼盒装一套
另:赠送媒介记者的手提袋增加文件“新闻通稿”数篇
文 王
7.4-7.10
音响设备租赁
1套
供会场使用
文 王
7.4-7.10
舞美灯光租赁
1套
供会场使用
文 王
7.4-7.10
泡泡机租赁
1套
供会场使用
文 王
7.4-7.10
礼宾花2支
2支
供会场使用
五子登科
7.6-7.10
投影仪/幕布租赁
1套
供会场使用
五子登科
7.6-7.10
签到台
2个
供会场使用
文 王
7.6-7.10
签到本
2本
供会场使用
五子登科
7.6-7.10
抽 奖 箱
1个
抽奖用
五子登科
7.6-7.10
抽奖礼品准备:
经典文王礼盒装800套
皇宫宴3瓶
旅游现金券3张
抽奖活动奖项,一等奖一名:国内精品游——丽江双人之旅,二等奖二名:三口之家青岛旅游,三等奖三名:各皇宫宴一瓶。

供会场使用
文 王
7.1-7.4
重要嘉宾姓名台卡
姓名确定
台卡制作嘉宾对号入座
文王/五子登科
7.4-7.10
盆花租赁
待定
围绕主席台,点缀现场
五子登科
7.6-7.10
演讲台鲜花
1蓝
装饰演讲台
五子登科
7.11
人 员
主持人
2名
安徽公共新闻频道主持人任良韵
文王/五子登科
6月20日
模 特
9名
确定模特人员及服装(7月11日之前)
文王/五子登科
7.6-7.12
模特服装租赁
9套
礼仪人员
6名
确定礼仪人员及服装(7月11日之前)
文王/五子登科
7.6-7.12
礼仪服装租赁
6套
演 员
待定
节目提前选定(7月11日之前)
文 王
7.6-7.12
邀请媒介记者
10名
文 王
7.1-7.12
五、与会人员的确定、邀请以及登记:
请柬发放数量:600份;
分配名额:A、合肥客户业务单位:5×30=150名;B、合肥三县准业务单位:3×10=30名;C、合肥名烟名酒店及酒店:1×80=80名;D、合肥办业务单位:2×25=50名;E、临泉在肥老乡(科级以上):100名;F、合肥各大型超市采购员:10名;G、董事长:50名;H、韦一丁:20名;I、余祥文:30名;J、陈镇:50名;K、机动:30名。

以上受邀人员必须事前登记详细的单位、职务及联系方式,必须专人负责;
各大区经理及重点客户(名单另拟)需参加本次发布会;
人员名单必须20号前上交组委会。

附录:与会人员登记名单格式如下:
与会人员登记名单
序号
与会人员姓名
单 位 名 称
职 务
单 位 地 址
联系
方式
对接
负责人
六、工作人员分工:(见附录二)
七、媒体支持与宣传跟进:
1.预告广告策略
(1)具体要求:告知会议的具体时间、地点以及活动内容,提高社会关注度及消费者对文王新产品“经典文王”的认知度。

(2)媒介策略:
①邀请媒介:安徽卫视、影视频道、公共新闻频道、经济生活频道、合肥电视台、合肥晚报、新安晚报、安徽商报、安徽日报、市场报等
②准备新闻通稿
(3)会议前期媒介造势:
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
7.8
合肥晚报
整版
围绕7月12日产品推介会
7.10
安徽日报
跨版
围绕7月12日产品推介会
(4)其他形式媒介宣传:
①发邀请函给政府领导