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供会场使用
文 王
7.1-7.4
重要嘉宾姓名台卡
姓名确定
台卡制作嘉宾对号入座
文王/五子登科
7.4-7.10
盆花租赁
待定
围绕主席台,点缀现场
五子登科
7.6-7.10
演讲台鲜花
1蓝
装饰演讲台
五子登科
7.11
人 员
主持人
2名
安徽公共新闻频道主持人任良韵
文王/五子登科
6月20日
模 特
9名
确定模特人员及服装(7月11日之前)
文王/五子登科
7.6-7.12
模特服装租赁
9套
礼仪人员
6名
确定礼仪人员及服装(7月11日之前)
文王/五子登科
7.6-7.12
礼仪服装租赁
6套
演 员
待定
节目提前选定(7月11日之前)
文 王
7.6-7.12
邀请媒介记者
10名
文 王
7.1-7.12
五、与会人员的确定、邀请以及登记:
请柬发放数量:600份;
分配名额:A、合肥客户业务单位:5×30=150名;B、合肥三县准业务单位:3×10=30名;C、合肥名烟名酒店及酒店:1×80=80名;D、合肥办业务单位:2×25=50名;E、临泉在肥老乡(科级以上):100名;F、合肥各大型超市采购员:10名;G、董事长:50名;H、韦一丁:20名;I、余祥文:30名;J、陈镇:50名;K、机动:30名。
以上受邀人员必须事前登记详细的单位、职务及联系方式,必须专人负责;
各大区经理及重点客户(名单另拟)需参加本次发布会;
人员名单必须20号前上交组委会。
附录:与会人员登记名单格式如下:
与会人员登记名单
序号
与会人员姓名
单 位 名 称
职 务
单 位 地 址
联系
方式
对接
负责人
六、工作人员分工:(见附录二)
七、媒体支持与宣传跟进:
1.预告广告策略
(1)具体要求:告知会议的具体时间、地点以及活动内容,提高社会关注度及消费者对文王新产品“经典文王”的认知度。
(2)媒介策略:
①邀请媒介:安徽卫视、影视频道、公共新闻频道、经济生活频道、合肥电视台、合肥晚报、新安晚报、安徽商报、安徽日报、市场报等
②准备新闻通稿
(3)会议前期媒介造势:
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
7.8
合肥晚报
整版
围绕7月12日产品推介会
7.10
安徽日报
跨版
围绕7月12日产品推介会
(4)其他形式媒介宣传:
①发邀请函给政府领导