ZJB-1-2012
山东山孚大酒店
总经理办公室工作手册
版本：01
编制：
审核 ：
批准：
2012年2月
总经理办公室工作手册
山东山孚大酒店
编号 ZJB-5.5-00
总经理办公室工作手册目录
版次 01
页次1/2
序号
名 称
编号《总经理办公室组织架构图》
ZJB-5.5-01《总经理办公室岗位责任制》
ZJB-5.5-02《总经理办公室质量/环境记录清单》
ZJB-4.2.4-01《总经理办公室基本标准》
ZJB-7.5-01《经理值班管理制度》
ZJB-7.5-02《印章管理制度》
ZJB-7.5-03《职工宿舍管理制度》
ZJB-7.5-04《职工浴室管理规定》
ZJB-7.5-05《员工阅览室管理制度》
ZJB-7.5-06《复印机使用规定》
ZJB-7.5-07《计划生育管理制度》
ZJB-7.5-08《职工餐管理制度》
ZJB-7.5-09《档案管理制度》
ZJB-7.5-10《经理例会管理制度》
ZJB-7.5-11《车辆管理制度》
ZJB-7.5-12《信访管理制度》
ZJB-7.5-13《外来文件管理制度》
ZJB-7.5-14《内部行政文件管理制度》
ZJB-7.5-15《劳动工资管理制度》
ZJB-7.5-17《医疗与劳动保险制度》
ZJB-7.5-18
21
《总经理办公室环保管理规定》
ZJB-7.5-19
22
《岗位人员任职条件管理规定》
ZJB-7.5-20
23
《收文管理作业指导书》
ZJB-7.5-21
24
《发文管理作业指导书》
ZJB-7.5-22
25
《档案管理作业指导书》
ZJB-7.5-23
26
《印章管理作业指导书》
ZJB-7.5-24
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编号 CY-5.5-00
总经理办公室工作手册目录
版次 01
页次2/2
序号
名 称
编号
27
《文件、资料复印管理作业指导书》
ZJB-7.5-25
28
《计划生育管理作业指导书》
ZJB-7.5-26
29
《人事档案管理作业指导书》
ZJB-7.5-27
30
《招聘作业指导书》
ZJB-7.5-28
31
《离职登记作业指导书》
ZJB-7.5-29
32
《员工宿舍管理作业指导书》
ZJB-7.5-30
33
《驾驶员管理指导书》
ZJB-7.5-31
34
《职工餐作业指导书》
ZJB-7.5-32
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总经理办公室
工作手册
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编号 ZJB-5.5-01
总经理办公室组织架构图
版次 01
页次1/1
总经理办公室组织架构图：
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编号 ZJB-5.5-02
总经理办公室岗位责任制
版次 01
页次1/11
1目的
对总经理办公室岗位职责做出规定，以便履行本部门和本人的职责和权限。

2 范围
适用于总经理办公室所有工作人员。

3职责
3.1 总经理办公室主任负责制定本部门的岗位责任制，履行
本岗位的岗位职责，并负责检查督导全体工作人员履行岗位职责；
3.2 总经理办公室所有工作人员负责执行规定的岗位职责
4岗位职责
4.1 总经理办公室主任
4.1.1工作沟通对象
a)报告上级：总经理、副总经理；
b)督导下级：行政机要秘书、劳动工资管理、物业管理员、 职工餐厅、车队、库管；
c)联系单位：酒店各部门。

4.1.2 职责权限
全面负责总经理办公室的管理领导工作，直接对总经理负责。

4.1.2.1负责本部门的文件管理工作
a)负责在本部门执行质量/环境管理手册中有关文件管理的规
定，妥善管理本部门的受控文件；
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总经理办公室岗位责任制
版次 01
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b)负责组织制定和更新本部门的管理制度、管理人员管理标准，并组织展开讨论，使每个员工能正确理解并执行。

4.1.2.2负责本部门的质量/环境记录管理工作
a)负责领导设计、确定和指导本部