进昱五金实业有限公司
组织管理手册
手册现行版号/改次：A/1
首版生效日期：2012年07月20日
本版生效日期：2012年07月20日
发放编号：（盖受控章处）
文件编号：OM-JY-PAD总 页 数：19（含本页）
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1.0人事行政部
1.1人事行政部组织架构图
1.2人事行政部人事架构图
1.3人员编制表：
岗位名称
岗位编码
岗位编制（人）
备注
人事行政主管
PAD001行政文员
PAD002人事文员
PAD003司机
PAD004电工
PAD005保安员
PAD006清洁工
PAD007合计
12人
2.0人事行政部职能：
2.1人力资源管理
2.1.1人力资源规划
A．根据新的组织架构重新规划与调整部门职能；
B．部门职能的制定、修订与调整；
C．岗位职责的制定、修订与调整，岗位说明书的编制。

2.1.2人员招聘
A．人员增补的审核，并制定招聘计划；
B．编写招聘广告（如招聘内容）；
C．组织招聘活动并联系相关人员参加聘会；
D．与用人部门一起对应聘人员进行复试，并确定应聘者是否合格。

2.1.3培训管理
A．制定年度和月度培训计划；
B．对新进员工进行岗前培训；
2.1.4人事异动
A．人事异动的考核；
B．依已批准调动申请表办理人事异动手续（如晋升、平调和降级等）；
C．通知员工上岗并公布人事异动情况。

2.1.5离职管理
A．离职面谈；
B．办理员工离职手续。

2.1.6考勤管理
A．考勤系统的维护；
B．考勤异常的处理；
C．出勤监督管理（如请假）。

2.1.7绩效管理
A．制定、修改绩效考核管理制度，并监督执行；
B．检查、监督绩效考核的过程；
C．对考核资料及数据进行汇总、分析；
D．建立员工个人绩效考核档案及数据库；
E．根据绩效考核管理制度落实和监督考核结果的应用。

2.1.8薪酬管理
A．计算员工的薪酬；
B．提出公司薪酬水平的调整议案。

2.1.9对外公关
A．办理暂住证、签定劳动合同等与劳务有关的证件；
B．与当地政府联络，处理与劳务相关方面的事情；
C．办理员工的社会统筹保险；
D．办理员工的工伤保险及索赔；
2.2行政管理
2.2.1日常行政事务管理；
A．检查、督促有关部门贯彻执行行政管理体系决议；
B．按照相关的规章制度处理各种违规违纪行为；
C．部门间有关行政事务的协调；
D、车辆调配、清洁保养。

2.2.2会议管理
A．制定企业会议管理规定并监督执行；
B．协办临时大型会议的组织和联系工作；
C．会议内容的记录整理并下发相关部门。

2.2.4文件管理
A．做好文件资料档案工作；
B．文件的归档、记录和受控管理（加盖受控印章）；
C．根据文件发放范围和过往的发放记录收发文件并填写收发记录；
D．根据文件管理规定（借阅权限）办理文件资料的借阅手续并登记；
E．文件资料的保管；
2．2．5安全管理
A．消防系统的检查管理。

B．做好防盗检查。

2．2．6大门囗管理
A．制定、修订、落实执行大门制度。

B．监督保安员的大门管理工作；
2.2.7宿舍管理
A．制定、修订、落实员工宿舍管理规定；
B．安排调整员工宿舍；
C．组织人员检查宿舍卫生；
D．宿舍卫生评比。

F．处理宿舍异常情况。

2．2．8企业文化建设
A．申报、申购各类标语。

B．各类公告、通知、公布。

2.2.9后勤管理
A．公司车辆管理（车辆调度、车辆维护、车辆费用的控制等项目）；
B．统筹、指挥、安排清洁工作；
C．重要活动、临时活动的清洁工作；
D．文具的申购保管发放。

2.2.10福利活动管理
A．组织主持员工生日座谈会。

B．组织各种福利性活动（如年终聚餐、抽奖、旅游等）；
C．组织员工业余文化活动。

3．0岗位说明书
3．1主管
岗位编码
PAD001
岗位名称
人事行政主管
岗位编制
1人
所属部门
人事行政部
职务级别
主管
临时替代人
副总
直接上级
副总
直接下级
行政文员/人事文员/电工/司机/保安员/后勤
职 责 概 述
根据公司的经营方针，负责公司人力资源及各项行政事务的管理，并协助副总的工作。

具 体 职 责
负责公司人事组织架构的编制、建立部门工作职责、部门人员编制、岗位工作标准的制定、实施、完善与修订。

负责公司人力资源的计划、招聘、