行政管理制度

2010-8-2第一编 2
行政管理制度 2
第一章文件管理制度 2
第一节 总则 2
第二节 文件分类 2
第三节 文件格式 3
第四节 收文 3
第五节 办文 4
第六节 发文 4
第七节 其他 4
第二章 档案管理制度 6
第一节 档案范围 6
第二节 档案分类及编号 6
第三节 机要档案 7
第四节 档案装订 7
第五节 保存期限 7
第六节 保管部门 8
第七节 档案移交 8
第八节 档案查阅 8
第九节 档案销毁 9
第十节 其他 9
第三章 印章使用管理规定 10
第四章 证照管理制度 18
第五章 证明函管理制度 21
第六章 会议管理制度 24
第七章 办公用品管理规定 25
第八章 公司车辆管理规定 26
第九章 通讯费用管理制度 27
第十章 非工程采购及收货管理制度 28
第一编
行政管理制度
第一章文件管理制度
第一节 总则
一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化。

二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。

三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。

四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由办公室统一发放、传递、用英保管和立卷归档。

第二节 文件分类
文件系指集团公司以及各下属公司、部门对内、对外发布和收到的上行、下行、平行类正式公文，包括但不限于计划、总结、决议、决定、请示、报告、通知、通告以及纪要等。文件管理工作指文件的起草、审批、打英收发、登记、存档、保管、销毁等过程的管理与控制。

一、规定。

发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。

二、决定、决议。

对重要事项或重大行动做出安排，包括机构变更、人事任免等事宜，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

三、通知、通告、通报。

发布规节制度，批转、转发公文，要求下级部门办理和共同执行事项，用“通知”；公布应当普遍遵守周知之事项，用“通告”；表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”；
四、请示、报告。

向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

五、批复。

答复请示事宜或对下级部署工作，用“批复”。