5S管理作業標準頁數1/4

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制訂2004/11/25

版次第一版

壹、目的：爲提升企業形象及員工歸屬感，減少浪費、使生產安全有保障，提高工作效率，保證產品品質，實現公司的規範化管理。

貳、適用範圍：本公司所有下属单位、人员均適用之。

三、內容：3.1公司5S推行委員會組織：3.1.1公司5S推行委員會主任：一人，由總經理室指派，任期兩年；3.1.2公司5S推行委員會執行總幹事：一人，由公司5S推行委員會投票選舉產生，任期一年；3.1.3公司5S推行委員會幹事：兩人，由公司5S推行委員會總幹事在現職委員中選派委任，任期半年；3.1.4公司5S推行委員會委員：管理部一人、稽核組一人、財務部一人、業務部兩人、生產部三人、採購課一人、品保課一人、資材課一人、研發課一人；由各部門自行選舉產生，任期半年。

3.2公司5S活動計畫：3.2.15S推行委員會每月組織所屬人員對公司所有部門進行兩次5S專項檢查。

3.2.2 5S推行委員會於每月的第一周週三下午15：00—17：00召開公司5S執行、檢查、評比、獎懲總結會議。

3.2.3 5S推行委員會于每月第二周週三晚上18：00—21：00舉行5S相關內容的宣傳和培訓；3.2.4按照公司及5S推行委員會會議要求開展形式多樣的5S推行活動。

3.3開展5S活動相關人員需承擔的責任：3.3.1 5S推行委員會的職責：3.3.1.1領導全公司開展正常的、持續不斷的5S推行工作；3.3.1.2 制定開展5S活動的宣傳、教育計畫；3.3.1.3制定開展5S活動的評比、獎懲辦法；3.3.1.4 執行公司高層關於開展5S活動的指示。

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3.3.2管理人員在5S活動中的職責：3.3.2.1配合公司政策，全力支持與推行5S；3.3.2.2參加公司有關5S教育訓練，吸收5S技巧；3.3.2.3研讀5S活動相關書籍，收集廣泛資料；3.3.2.4部門內5S活動之宣導及參加公司5S文宣活動；3.3.2.5規劃部門內工作區域之整理、定位工作；3.3.2.6依公司5S進度表，全面做好整理、定位、劃線標示之作業；3.3.2.7協助部屬克服5S之障礙與困難點；3.3.2.8熟讀公司《5S管理作業標準》之評比及獎懲並向部屬解釋；3.3.2.9必要時參加5S評分工作；3.3.2.10 5S評分缺點之改善和申述；3.3.2.11督促部屬執行定期之清掃點檢。

3.3.3基層員工在5S活動中的職責：3.3.3.1自己的工作環境須不斷的整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；3.3.3.2不用的東西要立即處理，不可使其佔用作業空間；3.3.3.3通道必須時刻維持清潔和暢通；3.3.3.4物品、工具及文件等要放置於規定場所；3.3.3.5物品、設備要仔細、正確、安全的擺放；3.3.3.6保管的工具、設備及所負責的責任區要經常整理；3.3.3.7紙屑、布屑、材料屑等要集中於指定的場所；3.3.3.8注意上級的指示，並加以配合。

3.4公司5S考評辦法：3.4.1由5S推行委員會主導，其他相關人員配合，每月不定期進行兩次 檢查；3.4.2考評的相關項次及內容請參照《部門5S檢查表》；3.4.3檢查結果按部門進行評比，評出當月的第一名和最後一名，分別給予部門主管和當事員工以獎勵或懲罰；3.5公司5S評比獎懲規定：3.5.1獎3.5.1.1對於積極參加公司開展的5S活動並為此項活動提出有建設性意見的員工給予嘉獎以上獎勵；

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3.5.1.2在公司日常開展5S活動時認真執行相關規章，確可為其他人員之表率的，給予嘉獎以上獎勵；3.5.1.3在當月開展的5S活動評比中，有一次被評為第一名的部門主管及相關責任人給予通報表揚，並授予“5S流動紅旗”一面；3.5.1.4在當月開展的5S活動評比中，兩次都被評為第一名的部門主管及相關責任人給予記嘉獎獎勵；3.5.1.5連續兩個月及以上被評為第一名的部門主管及相關責任人給予記小功獎勵。

3.5.2懲3.5.2.1無故不參加公司舉行的有關5S內容的培訓和宣導的，處以警告以上處分；3.5.2.2在日常工作中不執行5S推行委員會制定的工作計畫、方針，對公司開展5S活動進行抵觸的，視情處以大過或降職、降薪處分；3.5.2.3在當月開展的5S活動評比中，有一次被評為最後一名的部門主管及相關責任人給予通報批評，並授予“5S流動黑旗”一面；3.5.2.4在當月開展的5S活動評比中，兩次都被評為最後一名的部門主管及相關責任人記警告處分；3.5.2.5連續兩個月及以上被評為最後一名的部門主管及相關責任人給予記小過處理。

3.5.2.6對限期整改的區域和部門主管、責任人，未有按照要求作業的，視情給予警告以上處分；3.5.3以上獎懲由公司5S推行委員會提報並備案。

3.6附頁：3.6.1部門改善紅單3.6.2《部門5S檢查表》

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