目 次
目 次 1
前言 2
福建省厦门超高压输变电局公文处理办法 3
1 范围 3
2 引用文件 3
3 总则 3
4 公文种类 3
5 公文格式 4
6 行文规则 4
7 发文办理 5
8 收文办理 6
9 公文归档 6
10 公文管理 6
11 附则 6
12附录 6
附录A （规范性附录） 福建省厦门超高压输变电局发文代字号 7
附录E 13
（规范性附录） 13
福建省厦门超高压输变电局文字材料的格式规范 24

前言
本标准按DL/T600-2001《电力行业标准编写基本规定》要求的格式进行规范。

本标准由福建省厦门超高压输变电局提出，由局长工作部起草并归口管理。

本标准起草人：邱婕、陈婉萌

本标准审定人：朱雪琼

本标准批准人：王智敏

福建省厦门超高压输变电局公文处理办法

1 范围

本办法规定了福建省厦门超高压输变电局（以下简称我局）公文处理的规范管理，使公文处理工作规范化、程序化、科学化、合法化。

本办法主要规范我局公文处理的基本流程、基本知识、基本要求，具体的细则，可参阅引用文件。

本办法适用于我局所属各部门各变电所。

2 引用文件
GB/T 9704—1999 国家行政机关公文格式
国发〔2000〕23号 国家行政机关公文处理办法
国家电网总〔2003〕159号国家电网我局公文处理办法
闽电总〔2004〕906号福建省超高压输变电局公文处理办法
闽电总〔2006〕647号福建省厦门超高压输变电局文字材料规范

3 总则

3.1我局的公文（包括电报，下同）是在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级的政策、部署，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。

3.2公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，努力提高公文处理工作的效率和质量。

3.3公文处理必须严格执行国家法律、法规、规章和有关保密规定，确保国家和企业秘密安全。

3.4局长工作部是我局公文处理的归口管理机构，主管我局的公文处理工作。其他各部门应密切配合，完成与本部门有关的公文处理工作。

3.5进出我局的正式公文一律由局长工作部统一负责收发、登记、分办、核稿、付印、分发、传递、立卷、归档和销毁。

为确保我局公文运转的及时、准确、安全，便于归档，全局公文一律通过网上运行，由专人负责发送和接收。密级文件应通过机要渠道实物传递。系统外（非联网单位）文件通过实物寄送。

4 公文种类

我局常用的公文种类有：
4.1.1决定。适用于对重要事项或重大行动作出安排。

4.1.2规定、办法。“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施和行为规范。“办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。

4.1.3通知。适用于发布标准和规章制度，批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用干部。

4.1.4通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

4.1.5报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。