劳务分包招标流程交底
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第一部分
招标流程
第二部分
合同及补充协议签订流程
第一部分 招标流程
序号 管理决策事项 公司总部 项目部
（1）成立分包方考察工作小组，供应链管理部、工程技
合格供应商资源引 （1）可推荐分包方资源，报送供
1 术部、安全生产监督管理部、物资设备部、合约法务部相
进 应链管理部
关人员为组员，供应链管理部为主管部门；
（1）项目推荐分包方资源引进，
合格供应商资源审 （1）供应链管理部：按照引进流程及资料进行引进及发
2 负责分包方提供引进资料及保证
批、考核、发布 起引进审批；
流程流转；
（1）进场25日内编制项目总招
1.供应链管理部：（1）审核项目总招标计划；（2）每 标计划；（2）每月编制《项目月
3 招标计划
月收集《项目月度招标计划表》，按照计划开展招标工作；度招标计划表》，按照计划开展
招标工作；
（1）分供方进场前45日，向供
1.供应链管理部：（1）拟定符合资质要求的投标单位名 应链管理部提交《分供方招议标
《项目分供方招(议)
4 单，编制《分供方拟投标单位申请表》，进行审批；（2） 申请表》；（2）确保分包均在合
标申请表》
根据《分供方拟投标单位申请表》启动招标； 格分供方名录中，若不在提前引
进；
招标文件相关资料 （1）根据招标资料要求，编制招
5编辑 标资料：
3第一部分 招标流程
序号 管理决策事项 公司总部 项目部
1.供应链管理部：（1）编制《项目XX分包招（议）标申请
表》，组织各部门进行评审；（2）评审内容：招标文件合
规性，招标清单工程量及清单合理性、招标文件内容的完整
性；
2.工程部：评审内容：审核工期节点设置、现场资源组织及
6 招标文件审批 施工部署、物资、设备等资源情况、劳动力需求情况、质量
要求及奖罚等；
3.财务部：审核内容：招标文件付款条款；
4.物资设备部：审核材料设备进场、验收、保管、转运、出
场等管理措施；
5.科技部：审核招标方案、图纸、地勘等；
1.供应链管理部：按照审批意见修订最终版招标文件，线上
7 发标
发起审批；
现场探勘及投标答 1.供应链管理部：牵头组织分包方现场踏勘，并进行一轮投 （1）协调踏勘相关事宜；项目
8疑 标答疑，必要时可编制“招标文件补充文件” 涉及部门参与投标答疑；
投标保证金缴纳及 1.财务部：投标保证金的收取及非中标单位的返还，中标单
9 （1）指导分包方办理；
退还 位投标保证金转履约保证金；
1.供应链管理部：收集分包方投标文件并做好记录，妥善保
10 回标
管，开标前不得自行开封；
4第一部分 招标流程
序号 管理决策事项 公司总部 项目部
1.供应链管理部：组织开标委员会（公司各部门负责人及项
（1）项目经理、商务总监参
11 开标、评标 目项目经理、商务总监）进行开标工作，形成《项目XX分供
与开标；
方开标记录表》；
1.供应链管理部：组织评标小组进行初评，投标人以书面形
（1）项目经理、商务总监参
12 分包洽谈 式做出澄清、说明或者补正后评标小组对内容重新进行评审，
与分包洽谈；
形成《约谈纪要》并参与人员签字；
13 二轮回标 1.明确二轮回标时间，汇总二轮投标报价；
1.工程部：根据资料出具定标意见；
（1）编制《三价对比表》
2.供应链管理部：（1）汇总分包投标报价、约谈情况，以及
（收入、目标成本、实际成本
工程部定标意见，综合评审意见；（2）成本中心出具计划
14 定标 （中标价））；（2）根据目
成本，项目实际成本（建议价），综合意见后出具最终定标
标成本及成本中心出具的计划
价格（中标价）；（3）供应链管理部形成《谈判与定标记
成本形成实际成本（建议价）
录表》和《三价对比表》；
1.供应链管理部:发布《中标通知书》，通知分包14 日内启
15 中标通知 动合同；（公司要求定标评审完毕后3日内必须合同签订完
毕）
1.供应链管理部：招标结果审批后7日内整理归档：包含不限
于招标文件、图纸、过程往来答疑文件、投标文件、约谈纪
16 资料存档及移交
要、定标记录以及所有签字表单等，并形成《分供方招标台
5账》
第二部分 合同及补充协议签订流程
序号 管理决策事项 公司总部 项目部
（1）根据合同范本，编制合
合同、补充协议初 同文本初稿；
1稿编辑 （2）组织项目评审，形成
《分供方合同项目评审表》；
1.供应链管理部：（1）根据项目提交的合同初稿及《分供方
合同、补充协议审
2 合同项目评审表》后，补充编辑合同文本，形成《分供方合同
核
机关评审表》；
线上合同、补充协 1.供应链管理部：（1）组织相关部门进行合同评审，报流程
3议评审 审批，形成审批意见与分供方洽谈达成一致意见；
合同、补充协议用
4 1.供应链管理部:在IMS系统发起用章申请，督办审批；
章申请
合同、补充协议装 1.供应链管理部：分供方合同定稿后三天组织分包方合同签
5订、签订、盖章 字盖章（必须是法人或授权人）
（1） 公司交底3日内，项目
1.供应链管理部：7日内组织公司主要部门、项目班子成员、
合同、补充协议交 经理组织班子成员祥读合同，
6 项目商务人员进行分供方合同交底；形成《分供方合同一级交
底 组织全员进行项目层级合同交
底记录表》
底；
资料存档及返还项 1.供应链管理部：合同签订完成后整理归档：并形成《分供
7 （1）将合同版本存档 6
目、分包方 方合同台账》
第二部分 合同及补充协议签订流程
一、劳务分包允许签订补充协议的几种情形
1）合同主要内容有重大变化对合同实施产生重大影响，经双方协商达成一致同意修改的；
2）合同工作内容及范围有重大改变，包括工作内容及范围的调增和调减的，导致合同价款有重大
变化的；
3）合同工程量为暂定工程量的，经双方核对工程量后合同价款有重大变化；
4）合同过程中发生的变更签证金额累计超过原合同额10%的；
5）其他需签订补充协议的情况；
6）原则上补充协议金额不能超过原合同额的30%，若超过原合同额的30%，则应该重新进行招
（议）标手续，特殊情况单独请示后，启动补充协议程序；
7汇 报 完 毕