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硬件招标投标邀请书范本
第一章 投标邀请
招标编号: CNBIDDING- XX
招标业主:XX华炬科技有限公司
招标机构:中国XX XX招标中心
中国招标信息网举办邀请招标采购,诚邀感兴趣的国内制造商或供应商投标。
一、招标简介:
1.本次共设**个标的,投标人可任选1个或多个投标;详情见"标的清单"
2.招标采取邀请招标,密封递价方式
3.定标方式为:对招标做到实质性响应下,以最低报价的投标人为中标人
二、标书售价:每份 元,售后不退
三、认购时间: 年 月 日
认购地点:
四、投标截止时间: 年 月 日下午 止
五、开标时间: 年 月 日下午
开标地点:XX市政府采购中心
六、招标单位:XX
地 址:XX
联 系 人:XX 电话:XX
网址:
email:
七、发布媒体:本公告同时在《财经报》《中国招标信息网》《XX报》发布,变更与结果公示、中标公告请登陆wwwbidding查询
第二章 投标须知
(一)说明及注意事项
一、参与本次招标的的投标人要求:
1.有法人资格;
2.遵守国家法律、行政法规,有良好的信誉和诚实的商业道德;
3.有履行合同的能力和良好的履行合同的记录;
4.生产或销售的产品符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;
5.满足本招标文件规定的要求。
二、投标有效期:从投标截止起,投标报价的有效期为90天。
(二)投标文件的编写
一、要求:
1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料真实有效;
2.投标文件的书面内容不能涂抹或改写;
二、投标文件由以下部分构成:
1.投标承诺书、投标报价表、规格响应表、投标事项承诺、特别声明;
2.投标资格证明文件
三、投标报价说明:
1.除招标文件中另有规定外,计量单位为我国法定计量单位;
2.投标报价、货款一律使用人民币结算;
3.投标报价为含税价(包括运费和安装调试费),是指标的物到达用户指定地点并安装调试完成开发票的价格。
(三)投标文件的递交
一、投标文件的密封和标记
1.投标文件应用信封密封,并在封面注明招标编号、投标项目等,同时在密封处加盖骑缝章;
2.投标文件要求:正本一份
二、投标文件的递交、修改和撤回
1.投标人应在投标截止时间前将密封合格的投标文件送达长沙市政府采购中心;电报、电话、传真的投标概不接受;
2.投标人递交投标文件后,可修改或撤回投标文件,但必须在投标截止时间前书面通知招标人;投标截止后不能修改或撤回投标文件。
(四)开标、评标和定标
一、开标:
1.采购中心和用户按投标邀请中规定的时间和地点开标;因本次是最低价中标,投标人不参加;
2.开标时,查验投标文件的密封状况,确认无误后拆封唱标。
二、评标和定标
1.评标工作的基本原则:遵循国家有关法律、法规;保护采购人的合法利益;客观、公正地对待所有投标人;以招标文件作为评标的基本依据;凡涉及审查、评估和比较投标文件以及定标等意见,均不能向投标人及与评标无关的人员透露。
2.采购中心和用户在确定最低报价的投标人对招标做到实质性响应后,确认中标人;
3.招标人不向落标的投标人退还投标文件
三、投标文件的澄清
1.为有助于投标文件的审查、评估和比较,招标人有权向投标人质疑并请投标人澄清其投标内容。投标人应当按招标人通知的时间、地点,指派专人进行答疑和澄清。
2.重要的澄清应是书面的,但不能对投标内容进行实质性修改。
(五)采购合同
一、合同签订:
1.中标人与用户签订采购合同,市政府采购中心予以监证;
2.招标文件、中标人的投标文件(含澄清文件)均为签订采购合同的依据;
3.招标人在授予合同时有权对货物的数量和服务予以适当的增加或减少。
4.中标人不与用户签订采购合同的,招标人可单方面取消其中标资格,依实际情况追究责任。
二、合同执行:
1.甲乙双方严格按合同条款执行;
2.因特殊原因不能按时交货,乙方应在合同规定的交货期限内电话或书面告知甲方;
3.如需变更合同标的,甲乙双方须和市政府采购中心协商之后再定;
4.无特殊原因甲方拒不履行合同,招标人可单方面取消其中标资格,并追究违约责任
第三章 标的清单及说明
一、标的清单:
序号 名称 厂商品牌 型号及配置 数量
标的一 电脑 XX XX X
标的二 电脑 XX XX X
标的三 服务器
标的四 笔记本电脑 XX XX X
标的五 电脑
标的六 笔记本电脑 XX XX X
标的七 服务器
标的八 电脑 XX XX X
二、标的说明:
1.投标人认为招标项目存在不完善或不清楚的地方,可在"特别声明"中提出自己的意见及解决方案。
2.标的一、三、四、五的中标人要负责局域网的安装调试工作;
第四章 采购合同
(一)一般条款
一、合同签订方:
1.甲方(采购单位)
2.乙方(中标单位)
3.监证方(XX市政府采购中心)
二、合同标的:依据招标文件、中标人的投标文件(含澄清文件)和用户实际数量等确定
三、交货时间及地点:
1.乙方在签订采购合同后 内全部交付并安装调试完成;
2.乙方自定运输方式,自负费用将合同标的送达用户指定地点
四、技术规格:
1.乙方提供的产品的技术规格有国家标准的应该符合现行国家标准,无国家标准的应该符合部颁标准或企业标准,并满足标的清单中的规定;
2.乙方保证提供的产品是全新的正品,并可享受厂家承诺的所有服务
五、随机备品、配件:按产品所附使用说明书及清单执行;包