河南福和物流发展有发展有限公司部门职责及岗位职责说明书
二○一六年六月二十日
总裁岗位职责说明书
一、岗位基本信息岗位名称
总裁
所属部门
总裁办
岗位人数
1人
岗位编号
A1-1直接上级
董事长
直接下级
副总裁
级 别
总裁级
 编制日期
2016-6二、工作职责组织制定公司发展战略及整体经营计划，报批后监督执行。
组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。
组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行
负责董事会相关决定的落实。
定期参加董事会，提报相关事项。
根据公司业务流程，负责相关工作审批。
组织召开总裁办公会，处理、协调相关各项工作。
组织召开经营管理专项会议，处理相关经营管理问题。
负责处理公司重大突发事件。
10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。
11、负责分管副总工作职责的分配。
12、负责各分管副总裁的考核工作。
13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。
14、协调处理集团公司各部门工作关系。
15、完成董事会交办的其他临时工作。三、任职资格教育背景
企业管理等相关专业本科以上学历培训经历
受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。经验要求
10年以上企业高层管理工作经验技能技巧
1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程；3、具较强的问题解决能力；4、具有较强的沟通协调能力；5、具有较强的领导能力。态度
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； 2、工作效率高，责任心强，具有团队精神； 3、保密意识强。工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。副总裁岗位职责说明书
一、岗位基本信息岗位名称
副总裁
所属部门
总裁办
岗位人数
2人
岗位编号
A2-1直接上级
总裁
直接下级
部门经理、分公司总经理
级 别
副总裁级
 编制日期
2016-6二、工作职责1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、将公司内部管理制度化、规范化；
3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
5、开展企业形象宣传活动；
6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；
7、指导公司人才队伍的建设工作；
8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质；
10、检查、督导公司的招聘培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才。
10、完成总裁临时下达的任务。三、任职资格教育背景
企业管理等相关专业本科以上学历培训经历
受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面的培训。经验要求
10年以上企业管理工作经验。技能技巧
1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程；3、具较强的问题解决能力；4、具有较强的沟通协调能力；5、具有较强的领导能力。态度
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； 2、工作效率高，责任心强，具有团队精神； 3、保密意识强。工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。总裁助理岗位职责说明书
一、岗位基本信息岗位名称
总裁助理
所属部门
总裁办
岗位人数
1人
岗位编号
A2-2直接上级
总裁
直接下级
部门经理、分公司总经理
级 别
总裁级
 编制日期
2016-6二、工作职责1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；?
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；?
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；?
4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）；?
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；?
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；?
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；?
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；?
9、完成其他临时交办的任务。三、任职资格教育背景
企业管理等相关专业本科以上学历培训经历
受过企业管理、公关营销、财务知识等方面的培训。经验要求
5 年以上行政管理工作经验。技能技巧
1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程；3、具较强的问题解决能力；4、具有较强的沟通协调能力；5、具有较强的领导能力。态度
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； 2、工作效率高，责任心强，具有团队精神； 3、保密意识强。工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。
办公室
组织结构
办公室部门职责
1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、参与办公用品采购事务管理。
7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。
8、做好公司各部门之间的协调工作。9、核实奖惩单，并安排执行。10、领导交办的其他重要工作。
三、岗位职责说明书
办公室主任
一、岗位基本信息岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
岗位人数
1人
岗位编号
B1-1直接上级
副总裁
直接下级
部门员工
级 别
经理级
 编制日期
2016-6二、工作职责
1、组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议； 4、起草及归档公司相关文件； 5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 6、管理公司重要资质证件； 7、组织好来客接待和相关的外事工作； 8、管理办公用品、办公设备；9、监管后勤服务、保障工作； 10对控制成本的方法提出建议。
11、完成上级领导交办的其他工作。三、任职资格教育背景
秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。培训经历
受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验要求
5 年以上行政管理工作经验。技能技巧
1、熟练的中文写作、口语、阅读能力； 2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力； 3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度
1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作条件
1、工作时间：标准工作时间
2、工作场所: 办公室
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。
办公室副主任
一、岗位基本信息岗位名称
办公室副主任
所属部门
办公室
岗位人数
1人
岗位编号
B2-13直接上级
办公室主任
直接下级
部门员工
级 别
副经理级
 编制日期
2016-6二、工作职责
1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责；
2、协助办公室主任组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务；
3、协助办公室主任按岗位职责要求，对办公室人员工作情况进行检查、考核。
4、协助组织公司内外部各类会议、活动的安排；
5、 组织起草、报审以及归档公司相关文件；
6、组织搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
7、 做好外部联系、维护、开发工作；
8、完成上级领导交办的其他工作。三、任职资格教育背景
秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。培训经历
受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验要求
3 年以上行政管理工作经验。技能技巧
1、熟练的中文写