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承德宽广超市集团有限公司
编制部门:网络信息部 编制日期:2012年2月
目 录
第一章 网络信息部工作职责……………………………………………3----5
第二章 网络信息部总监岗位职责………………………………………6----8
第三章 网络信息部总监助理岗位职责…………………………………9---10
第四章 网络信息部经理岗位职责………………………………………11---13
第五章 网路信息部助理岗位职责………………………………………14---15
第六章 网络信息部系统维护员岗位职责………………………………16---17
第七章 网络信息部录入员岗位职责……………………………………18---19
第八章 门店网络信息部工作职责………………………………………20---21
第九章 网络信息部门店信息部经理岗位职责…………………………22---24
第十章 网络信息部门店信息部助理岗位职责…………………………25---26
第十一章 网络信息部门店信息部录入员岗位职责………………………27---28
网络信息部工作职责
第一条 主要内容
(一)本职责规定了集团网络信息部的主要职能、工作内容、权限与责任、以及与相关部门的关系。
(二)有利于网络信息部明确职、责、权。
第二条 职责范围
(一)负责编制并组织实施集团公司总体信息化系统建设方案;
(二)负责研究并部署先进的信息化系统或软件在公司内部的应用;
(三)负责确保公司内部网络系统、信息系统正常、安全运行;
(四)负责组织、规划互联网资源的有效利用,在互联网上建立、宣传、推广集团公司的企业文化;
(五)负责互联网访问、计算机、网络设备、信息化设备、软件的维护及管理工作;
(六)负责系统各种业务单据的录入及稽核工作;
(七) 负责运营体系的历史数据提取和数据分析工作;
(八) 负责信息系统、软件的应用培训和异常处理;
(九)负责指导并监督分公司的网络信息管理工作。
第三条 工作内容
(一)信息化系统规划
1、根据集团公司和分公司的中长期发展战略,结合公司当前的信息化系统应用情况编制信息化系统规划,确保信息技术、信息系统支撑并引导公司的运营。
2、编制年度信息化系统引进、信息化设备购买、网络信息设备维护的工作计划,并组织实施;
(二)保障网络系统、信息系统正常安全运行
1、制定和完善计算机信息网络管理制度;
2、负责公司员工上网行为管理;
3、负责网络蠕虫、计算机病毒、系统漏洞的处理工作;
4、负责信息安全管理,保障运营数据安全;
5、负责卖场收银POS系统、电子标签称系统的维护工作
(三)互联网资源利用
1、负责核准员工上网申请;
2、负责公司网站、网络商城、网站推广、各大微博、论坛的有效利用,在互联网上建立、宣传、维护、推广集团公司的企业形象、企业文化,进行网络营销;
3、负责互联网应用的综合归口管理,管理相关费用。
(四)系统信息维护和业务单据处理
1、负责系统基础编码、商品档案、供应商合同信息的录入及维护工作;
2、负责商品价格调整、海报促销的调价单据制作及调价流程传递工作;
3、负责门店采购、调拨、报损、领用、盘点等业务单据的处理。
(五)数据分析
1、负责对外的电子数据报表的上报工作。
2、负责内部数据分析技术的指导和培训工作;
3、负责历史备份数据的提取;
4、负责综合数据分析并传递给利用部门。
(六)指导并监督门店信息部工作
1、负责监督落实总部的规章制度、作业流程规范在门店信息部的正确执行;
2、负责门店信息经理的绩效考核。
第四条 权限与责任
(一)对新技术、新设备、新系统的应用延期,给相关部门工作带来影响的后果负责。
(二)对网络系统故障、服务器系统、数据库系统故障给卖场营运带来的影响负责。
(三)对总部信息部和各门店信息部工作计划的执行监督情况负责。
(四)对新开张门店的新系统系统规划及组织实施中的问题负责。
(五)对数据分析结果的正确性负责。
(六)有权参加信息化设备的招标采购工作,并对设备、软件的性能指标把关。
(七)有权代表集团公司对外签订信息化应用、软件购买、系统维护合作的服务协议。
(八)有权对门店信息化系统的设备、配件的购买审批。
(九)有权对不符合信息化管理制度、工作流程要求的部门或员工个人,进行通报批评或建议其主管领导进行员工奖惩。
第二章 网络信息部总监岗位职责
第一条 岗位职责
在总裁直接领导下,规划、组织集团公司整体信息系统,保证信息系统正常运行,确保信息安全;充分利用互联网资源,做好信息交流,传播企业文化,树立企业形象。
第二条 工作内容
(一)制定中长期信息化系统规划,部门工作计划并组织实施
1、根据集团公司和分公司的中长期发展战略,结合公司当前的信息化系统应用情况编制信息化系统规划,确保信息技术、信息系统支撑并引导公司的运营。
2、制定部门年度工作计划,并组织实施。
3、关注行业信息化发展,积极参与行业信息交流。
(二)保障网络系统、信息系统正常安全运行
1、与中国电信、移动、网通和工商银行等服务供应商,保持良好业务合作关系,确保专线网络、银商通系统运行平稳高效。
2、与商锐系统供应商保持良好沟通关系,及时反馈系统运行中的问题,汇总各部门的系统改进建议,不断完善系统。
3、关注计算机新技术、新应用的发展,不断推动公司整个信息系统从业人员的技术业务能力,保障系统安全运行。
4、编制、完善并监督执行公司的计算机网络管理制度。
(四)信息系统的应用培训
1、负责组织编写信息系统的培训资料,提高系统培训的效果。
2、组织编写公司信息化作业流程,参与员工培训,监督相关制度流程的执行。
(五)日常管理
1、每周一在总部召开总部信息部周一例会。
2、每月至少一次,到门店信息部进行工作沟通。
(六)部门内部管理
1、制定部门的工作计划、工作制度、作业细则,并监督计划完成。
2、对部门员工进行考核和业务指导。
3、完成上级交办的其他工作任务。
第三条 责任与权限
(一)责任
1、对信息化应用进展情况负责。
2、对网络正常运行、业务软件系统正常运行负责。
3、对信息系统工作计划的如期完成负责。
4、对信息系统人员的管理负责。
(二)权限
1、可以对信息管理制度进行解释。
2、可以对直接下属的调配、奖惩、晋升进行建议。
3、可以对直接下属的工作进行监督、检查、考核及评价。
第四条 考核重点
(一)信息部工作计划的实现程度
(二)网络专线正常运行情况。
(三)主业务系统服务器正常运行情况。
(四)部门培训计划安排的合理性、培训计划的完成情况和培训效果。
(五)部门会议、沟通和考核工作的完成情况。
(六)新技术、新应用在集团内部的引进完成情况。
(七)本部门各项工作的完成情况。
所需培训
◆ 计算机网络知识、关系数据库知识、人力资源、采购、营运、财务等方面的培训
任职要求
◆教育背景:本科以上学历。
◆所学专业:计算机应用、工商企业管理等相关专业。
◆性别年龄:性别不限、 30岁以上。
◆工作经验:5年以上相关工作经验。
◆工作技能: 熟练使用现代化办公设备。
◆工作能力:良好的语言表达、协调、沟通能力;出色的观察、分析、总结、判断能力;独立处理问题的能力;计算机应用理论基础扎实。
◆个人素质:综合素质高,道德修养好,富有亲和力,工作积极主动,严谨敬业,具有团队精神,具有较强的应变能力、社交能力、领导和管理能力、沟通协调能力、计划与执行能力,精通授权艺术、激励艺术、批评与赞扬艺术,能严格要求自己,处处以身作则。
工作条件
◆工作地点:办公室
◆环境状况:舒适
◆危 险 性:基本无危险,无职业病危险
直接上级 : 总 裁 直接下属: 总监助理、总部信息部经理、门店信息部经理
轮转岗位 :行政经理、采购经理、营运经理 晋升方向:
第三章 网