上海某某有限公司
Shanghai ＆ CO.，Ltd.
员
工
手
册
文件编号：BD-01-2005
版 本 号：B
修 订：2
2005年1月第1版 2008年11月第2版
目 录
序言 ………………………………………………………………………………………………3
招聘录用管理制度……………………………………………………………………………6
培训制度………………………………………………………………………………………7
员工离职管理制度……………………………………………………………………………10
薪资制度………………………………………………………………………………………12
绩效管理制度…………………………………………………………………………………13
考勤作业制度…………………………………………………………………………………15
员工行为规范守则……………………………………………………………………………18
出差管理制度…………………………………………………………………………………21
员工异动管理制度……………………………………………………………………………22
员工合理化建议奖励办法……………………………………………………………………23
财务管理制度…………………………………………………………………………………26
仓库管理制度…………………………………………………………………………………27
车辆管理制度…………………………………………………………………………………28
保安人员管理制度……………………………………………………………………………29
服装发放管理规定……………………………………………………………………………31
注意事项 ………………………………………………………………………………………………32
序 言
第一条 基本宗旨
所有员工应当有个人的独立性，其个人的自由、责任和尊严都被充分考虑。故此公司所制定的规章制度以不约束个人独立为原则，以公平合理为最终意愿。我们真心的希望以简洁明确的规章制度，良好的商务习惯去创造一个愉快的工作氛围，任何时候因个人行为而导致违章都会损害大众的利益，因此任何违章违纪行为都必须迅速、公平、明确第予以制止。
规章制度和警告程序有益于每个员工，因为员工可以通过公司的期望，同时也了解自己的优势和不足，明确自己所处的位置及今后发展和改进的方向。公司一向倡导员工要以良好的业务技能和道德品质展现于社会并以员工良好业务技能和道德品质而感到自豪。我们希望所有员工在工作中能高标准、严要求、不断上进。但是，一旦当这些行为规范受到破坏，就必须要依据事实和具体情况，对违纪者进行警告、要求赔偿相应损失、直至解聘的处罚。通常而言，员工违反公司的制度和纪律是员工对公司的单方面违约，轻微的违纪事件会被通报批评，不断违纪者将被解除劳动合同并追究其经济责任。
第二条、适用范围
本手册适于本公司所属的编制内员工，是编制内员工应遵守的行为准则。本手册所称员工系指依劳动合同正式受聘于本公司从事工作并获得报酬之人员。
第一章 招聘录用制度
目的：
为确保人员聘用及时、合理、有效，符合公开、平等、择优的原则和国家有关规定，以使人力开发配合公司整体发展速度，并使公司所属单位人力招募作业有所依循，特制定本制度。
范围：
公司内所有人员之聘用均按此程序执行，若有特殊情况不能按此程序执行的，由用人部门专案另呈。
权责：
3.1人员增补提出及员工试用考核由用人部门负责。
3.2 人员招募、试用转正、劳动合同管理、人事关系调转及员工档案管理之相关作业由人力资源部负责。
定义：
4.1 人事单位：总公司/分公司/人力资源部。
4.2 人事关系：法人与自然人的契约关系，即用人单位与劳动者之间建立的劳动关系。
作业内容：
5.1 人员招募作业
5.2 用人部门填写《用工计划审批表》，详列用人岗位、用人规格、需求人数经及其他特殊要求。提交人力资源部门审核、总经理核准。
5.3 人力资源部根据招聘职位及招聘人员的特点，选择合适的渠道安排招募，同时鼓励公司内部员工自荐或推荐公司外部合适人选参与公平竞争。
5.4 人力资源部根据招聘职位及招聘人员的特点，选择最合适的招渠道，招募渠道包括：
5.5.1 报刊广告招募
5.5.2 人才市场设摊招募
5.5.3公司员工内部推荐
5.5.4 网上招募
5.5 面试：人力资源部先对应试简历及相关任职要求进行初步筛选，对应聘材料合格者安排面试，以“面试通知书”或电话形式通知应试人。应聘人员一律凭个人身份证和有关学历证件到门卫或接待室填写《应聘登记表》，由人力资源部门或用人部门面试。面试人员需对应聘人员的应聘动机、工作经历、个人素质、应聘资格、工作能力、健康状况、资格可信度进行了解，并对薪资水准、报到日期等予以确定，并填写相关栏目。人力资源部明确告知新入司员工的工资待遇，让新入司员工充分理解公司管理制度。由用人部门、人力资源部门签署意见。
5.6 权责主管签准：人力资源部需将应试人员简历、应试人员履历表、应试人员面试甄别表等提供给总经理/副总经理，由其确定是否聘用。
5.7 任用限制：
5.7.1 患传染病或健康欠佳难以胜任工作者。
5.7.2 思想、言行不正者。
5.7.3 年龄未满十八足岁者。
5.7.4 未经合法申请居留或取得工作核准之外省市劳工。
5.7.5 原在其他公司或机构服务，未办清离职手续或被开除者。
5.8 通知录用：人事部门以书面形式“录用通知书”通知录用，同时需以电话确认。录用通知需详列报到时间 、地点以及报到所需携带资料。
5.9 汇整应征面试人员资料，并做好相关人员资料储备，对未录用人员回复谢函。
5.10 新人报到作业
5.10.1 新进人员报到手续：
交验学历证明、户口薄、身份证及其岗位要求的其它证书（正本）,并交付全部证件复印件一份。
交人事关系转移证明或原单位离职证明。
按人事单位要求的份数提供本人一寸免冠照片。
交体检合格证明（需区县级以上医院证明）。
签订《劳动合同》、《保密合同》。合同期一般为一到三年，试用期为1到3个月。其他特殊任用、赔偿条件等，也应于合同中一并列明。
办理员工证及考勤卡。
交付人事单位指定的其它资料。
5.10.2 人事单位向新进员工进行下列行政事务介绍：
说明工作作息时间；
指明餐厅位置、就餐情况；
指明洗手间、考勤钟位置等环境介绍。
5.10.3 办理新进入员资料输入，由人力资源部门承办人将新选员工引导介绍给用人单位主管，同时安排新人入职培训。
5.10.4 用人单位接收新人后其主管须指定专人帮助新进员工做好上岗前准备，以期同仁尽快进入工作角色，需帮助解决事项：
介绍新进员工与工作同仁相识，并详细说明工作内容。
帮助新进员工熟悉和了解工作环境和工作要求。
申领工具或办公用品。
其它需帮助解决之事宜。
5.11 人力资源部门应于新人报到当日办理考勤卡。为新人建立人事档案，并将相关资料输入电脑人事薪资系统，同时办理员工胸卡。依照公司《薪资管理程序》及《员工福利管理程序》之相关项目办理新进员工之薪资及保险作业。车间新员工工伤保险办妥后方可上岗。
5.12员工试用及转正规定
5.12.1 新进员工的试用期一般为一至六个月，具体见《试用期期限规定》。 试用期期限规定
劳动合同期限
试用期限三个月以下的或以完成一定工作任务为期限的
无试用期三个月以上一年以下的（不含一年）
一个月一年以上三年以下的（含一年）
二个月三年以上的（含三年）
三个月无固定期限的
六个月 5.12.2试用期工资为转正薪酬总额的百分之八十。
5.12.3试用期满前15天，由所在公司人事单位填写《人事异动表》，直属主管部门主管进行考核鉴定后，提交人力资源部门会签，依核决权限呈权责主管核准。经核准的转正资料由人力资源部门作业处理。
5.12.4员工试用转正考核需填写“个人绩效说