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文件管理系统设计方案
传统的管理和保存文件的方式是人王生成和保管文件（包括：生成、传阅、 审化、进入受控状态等），文件通常是保存在文件框中的。
由于文件巧量多，版本复杂，在实际化用中经常出现问括，例如：文件版本 不一致、文件查找困难、文件管理处巧历史记录报表工作量过大等。本方案旨在 解决单位对大草工程和技术文件的管巧，达到并确保工作人员手中文件版本的一 致性、文件更改的可追溯性，同时W实现电子么告、电子巧知、电子邮件、公文 收发等功能来提巧单位曰常办么及管巧的自动化。
一、文件管理系统的建设目标和意义
目巧：
□满足企业对文件倍息进行集中管理、查询的需要 □通过文件的集中管理，使企业实現资料共享，资料同步更巧 □企业重要文培的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动 化管理，保证了资料的保密化和安全性 □简化了员工查找和使用资料的王作步巧，使员工把时间放在其他更 有价化的工作上，减少重义劳动，提高工作巧率，为企业争取更多 利润
□把无巧化办么和自动化办么结合起来，实现了无纸化和物理化文档 管理的有机组合
□把先进的巧据库枝术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步
文件管巧系统建设t义：
1、分类、管巧企业文件
文件管理系统巧过数据库管理，对企业汾杂的文件内容进行分口别类的管 理，按照不同的介巧（困片、彩音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管
文件管理系统巧过权限管巧，对不同的员工开放不同級别的文件库，最大程