定

用人部门

行政部

新大楼行政部

采购部

铺料仓

申请人

表1：《购物申请表》

表2：《放行条》

◆由部门填写申请表，写明内线号码，交到采购部，也可以直接将申请表传真到采购部，传真号码是86231660，申请文具的联系人是小蔡1718，申请重要用具联系霞姐1062，申请墨盒、加碳粉联系戴文华1562。

备注 1：重要物品的申请可直接交由采购部霞姐；
2：㈠办公文具的申请交给或传真到新大楼行政部啊丽，传真号码85520851，㈡也可直接交给或传真到采购部小蔡处，传真号码86231660；此二种方法；
3：申请墨盒、加碳粉联系戴文华1562；
4：到铺料仓领取文具联系阿华1630。

（二）领取文具流程：
流程
责任部门
所用表格
说明

行政部

领取部门

表3：《领用工具表》

表4：《物品增减统计表》

表5：《盘点结果登记表》

◆到行政部领取物件时填写部门《领用工具表》

◆领取之后行政部门需填写，《物品增减统计表》

◆逢每两周做一次物品盘点，需填写《盘点结果登记表》

备注：1：行政部门人领到物件后根据原先记录表发给各个部门文件，需要求在《领用工具表》上负责栏上签名；
2：各个部门领取之后要行政部门须填写《物品增减统计表》，做好物品增减记录；
3：每逢两周后则需盘点物品，填写《盘点结果登记表》。

（三）借支申请流程：
流程
责任部门
所用表格
说明

用人部门

行政部

陈生

表6：《东越服装有限公司借支单》

◆

（四）还钱、报销流程图：
流程
责任部门
所用表格
说明

员工

用人部门

营销总部行政部

陈生

营销总部行政部

表7：《报销单》

◆现金直接交给陈生，报销的附发票、余额填报销单，按程序进行。

备注：1：填写报销单（附发票、余额）

（五）电子邮件、电脑及设备申请流程：
流程
责任部门
所用表格
说明

员工

用人部门

陈生

电脑部

表8：《电脑设备申请单》

表9：《邮箱服务申请单表》

◆申请电脑设备的必须由申请人本人填写《电脑设备申请单》，由主管签名，再交陈生签名后交到电脑部审核。