行政专员岗位说明书
职位名称
行政专员
部 门
行政部
直接上级
行政经理
直接下级
工作目标
负责具体的企业文化建设、公文管理、行政事务、设备及办公用品管理，加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司正常运转。
关键能力
及经验
1、教育水平：大专以上学历，行政管理、文秘等相关管理类专业。
2、经验知识：
①一年以上行政管理经验；
②具备一定的应变能力、沟通协调能力；
③具备独立解决问题的能力，具有较强的人际交往能力；
④擅长公文写作，熟练使用办公软件。
岗位职责
1、办理公司各种行政费用的支付事宜，并进行统计汇编管理；
2、办理员工社保五金缴纳及管理（变动、年检）并进行统计汇编管理；
3、公司行政人资质文件管理（证照日常使用及申、检）;
4、办理员工入、离职手续，建立并完善员工人事档案；
5、固定资产的采购、维修、统计及其档案管理；
6、员工考勤登记、员工外出管理，每月进行统计上报；
7、采购和发放公司办公用品及相关福利；
8、公司行政印鉴使用管理，确保准确、安全、有效；
9、公司合同编号的编制、合同文件和技术文件的归档、统计及使用管理；
10、公司来电处理、来访接待及政策、相关职能部门的对外协作工作；
11、公司行政文件的编制、汇总、归档；
12、各部门例行上报文件的汇总，并及时上报；
13、完成上级安排的其他临时性工作。
工作环境
工作地点：行政部
工作时间：5天双休制
工作设备：办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调
工作描述
协议
该职位说明书，内容准确且客观总结了上述职位，本人已阅读，签字确认。
本人签名： 日期：
直属领导签名： 日期：
稻壳儿文字模板使用说明
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01字体说明
中文| 思源黑体 CN Regular
思源黑体 CN Regular
02素材说明
图片：
素材：
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