一般情况下需要员工签订合同时，准备好以下资料（基于信息真实性和法律风险规避提出），如有特殊情况可以增加或减少，可增加《薪资结构确认单》，《公司制度阅读知晓回执单》，考虑劳动合同关于工时、工资中有部分条款涉及“按照公司制度执行”。入职后该资料清单和《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》一并存档。
人员入职资料清单
姓名： 所属公司（部门）： 职务：
序号
资料名称
是否存档
备注1 个人简历
□是 □否2 背景调查报告（核心岗位offer前完成）
□是 □否3 录用意向及审批（即offer）
□是 □否4 员工入职登记表
□是 □否5 身份证复印件
□是 □否6 1寸免冠照片
□是 □否7 学历证、学位证复印件
□是 □否8 执业资格证书
□是 □否9 银行卡复印件
□是 □否
10 体检证明
□是 □否
11
与原单位解除劳动合同证明（合同签订前关注）
□是 □否
12
近3-6个月银行流水单或收入证明（offer前关注）
□是 □否
整理人： 归档日期： 年 月 日
以上均为必备项，如相关必备项无归档，请在备注项中说明