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  首页 >> 管理文章 >> 质量管理>>小议如何建立质量目标

小议如何建立质量目标
http://www.m448.com 作者:wfzhfr 2008年8月24日 来自:张焕海 浏览134
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小议如何建立质量目标

许多企业根据ISO9001:2000标准的要求制定并分解了质量目标,但在制定质量目标时存在着一定的误区,如质量目标和工作指标相混淆,某汽车零部件厂检验科的质量目标规定为:合格品率≥99%,检验科的职责是把好产品检验关,按规定的频次和样本数抽检产品,确保检验结果的正确性,检验者无法决定产品的合格品率,只能客观地反映合格品率实际达到的程度,产品的实际合格品率是由生产车间、班组和操作者创造出来的,是他们的质量目标,所以,产品的合格品率不是检验科的质量目标。还有的问题是质量目标与部门职责脱离,如某生产企业销售科的质量目标为:顾客满意率≥95%,顾客满意率是针对企业而言的(除非企业中的某部门一切业务都独立对外),它涉及到产品的性能、质量状况、价格、供货及时率、与顾客的沟通、售后服务等多方面内容。销售科利用其与顾客接触多,收集信息便利等条件,代表企业完成顾客满意率的调查,并完成统计,计算工作。应当说这是销售科的一项任务而不是销售科的质量目标。因为调查的结果令人满意是全厂职工的光荣(包括销售部门),调查结果不好,也不全是销售科的责任,究竟是什么问题要从调查的情况来分析,所以各部门的质量目标一定要与其职责相结合。另外,个别企业将要完成的工厂或部门的经济指标,如年创产值XX万元、年盈利XX万元,产品成本每年下降X%等经济指标也作为一项质量目标提出来,笔者认为不妥。主要是出于保守机密的考虑,众所周知,ISO9000系列标准一律回避经济问题,因为经济问题会涉及企业的许多商业和经济机密,企业在质量体系中涉及这些问题,外部审核就会介入其中,因此有可能导致企业商业和经济机密的泄漏,这是不可不防范的。

诸多误区,那如何建立适宜、有效、充分的质量目标呢?笔者认为:在建立这些质量目标时,管理者应考虑的是: 

1. 组织以及所处市场的当前和未来的需求: 

2. .管理评审的相关结果: 

3. 现有的产品性能和过程业绩; 

4. .相关方的满意程度; 

5. .自我评定结果; 

6 .水平对比,竞争对手的分析,改进的机会; 

6. 达到目标所需的资源。

根据标准,首先质量目标应是可测量的,这主要体现的目标值上。质量目标值原则上应是:经过员工的相当努力之后,可以达到的数值。它既不是高不可攀,又不是唾手可得。通常的制定方法是在企业上一年度相应完成的目标值的基础上,适当加严的一个数值;或参照同类产品厂家、行业水平,再结合企业实际修订的一个数据。目标值通常是一个范围,而不是一个固定的数。其次,质量目标在相关的职能和各层次上必须展开。目标展开,要求每一项目标都订出目标值和实施措施,下一级展开时按系统图法将上一级的措施作为自己的目标项目,再制订出目标值和实施措施,如此逐级展开到执行层;措施必须做到要求,完成期限和职责三落实,有些重大措施也可通过专项计划组织落实。第三,质量目标的内容,应与质量方针提供的框架相一致,且包括持续改进的承诺和满足要求的所有内容。

质量目标在制定好之后,还应进行评价和考核,评价主要对目标的适宜性和展开的充分性进行评价,评价的内容包括质量目标项目、目标值和实施措施是否适宜,是否满足质量方针提供的框架要求,是否符合组织的实际需要,是否具有一定的激励性与可实施性,以及是否需要作出调整及其跟踪措施。考核主要是看目标的实现程度及是否实现,同时也能体现出质量目标是否是有效的及可测量的。

对照ISO9001:2000标准的要求,笔者针对生产企业,按照标准的结构提供一些质量目标如下供参考:

第4章  质量管理体系

1)、确保所有部门得到适用文件的有效版本;

2)、确保文件执行率达到100%;

3)、对适用的法律法规每年至少更新一次;

4、每年至少进行一次文件评审,以确保其持续有效、充分和适宜;

5)、质量记录准确率达到100%。

第5章  管理职责

1)、确保每位员工熟悉公司的质量方针;

2)、最高管理者每年至少进行一次管理评审。

第6章  资源管理

1)、建立中层干部培训计划及方案,中层干部培训率达到100%;

2)、对公司职工建立培训计划及方案,职工岗前培训达到100%;

3)、每年培养3名管理者后备人才,为公司的长期发展储备人力资源;

4)、特殊岗位持证上岗率达到100%;

5)、内部员工满意度≥95%以上;

6)、核心员工流失率控制在10%以内;

7)、岗位空缺率不超过5%.;

8)、核心员工职业生涯规划完成率≥95%;

9)、车间内安全教育培训时间每季度不少于20小时;

10)、集装箱到达公司及时率达98.5%(按小时计)以上,今后三年每年递增0.5%。

11)、设备完好率达到95%,今后三年每年递增1%。

12)、基建项目一次交付合格率达到90%以上。

13)、水、电、物资比去年节约3%以上;

第7章  产品实现

1)、顾客反馈信息及时处理率达到100%;

2)、合同评审达到100%;

3)、产品交货数量及时率、准确率达99.9%,比去年提高1%;

4)、产品事故比去年降低10%,顾客满意率达98%以上;

5)、新产品开发进度达成率为90%;

6)、采购产品的检验合格率不低于98%,今后3年递增0.5%;

7)、确保原料100%从合格供方处采购;

8)、建立、健全原材料的图像档案,每种原材料有效可追溯性达100%;

9)、确保原材料、半成品和成品物资出、入库名称、数量准确率达100%;

10)、库物资盘点做到帐、物、卡相符,准确率达100%;

11)、确保集装箱出荷时因装卸造成的顾客事故为0;

12)、确保因防护不当造成的成品污染、变质率为0;

13)、生产过程中的重大伤亡控制为0;

14)、产品交货及时率、准确率达到98%,比去年提高1%;

15)、样品分析结果准确率达到100%;

16)、顾客对检测结果提出的异议要在一个工作日内完成;

17)、业务量每年增加10%-20%,开拓2-3个新客户;

18)、质量事故重复发生率为0;

19)、单位产品的能源消耗量每年降低2%;

20)、有效的合理化建议每人每季度为2项;

21)、产品一次交验合格率为98%以上;

22)、产品质量优级品率98%以上;

23)、生产计划完成率95%以上。

第8章   测量、分析和改进

1)、顾客满意率为95%,今后三年每年递增1%;

2)、生产过程中产生的不合格品比上一生产周期降低50%;

3)、每月改进3个问题点;

4)、通过市场调研,每年至少为公司考察两个新项目;

5)、有效的质量改进提案每月为2个;

6)、每年进行两次内部审核;

7)、所有工序产品自检率达到100%;

8)、不合格品处置率达到100%;

9)、到2008年产品平均抽检合格率98%;

10)、检验准确率100%;

11)、监视和测量装置周期校准率100%。

 

质量目标分解方案

总目标 质量目标分解 采取的措施和方法

1、到2008年产品平均抽检合格率98%;

2、到2008年顾客满意度达90%;

3、市场监督抽查合格率100%。 1、2007年底产品平均抽检合格率达95%以后每年递增一个百分点到2008年达到总目标要求。

2、2007年底顾客满意度达到87%;以后每年递增一个百分点到2008年达到总目标要求。 1、公司各部门要严格按照公司质量管理体系文件执行,体系运行过程中应不断加强公司管理层及员工的质量意识;加强技术管理工作,不断改进技术水平,以提高产品质量;质检部加强质量监管力度;加强各车间工序管理,每道工序应做到不让不合格品流入下道工序;加强对产品质量的分析统计,为产品质量的不断改进提供决策。

2、在公司内部牢固树立"以顾客为关注焦点"的思想,不断提高产品质量、服务质量;加强企业内部管理,不断降低成本,为顾客提供性价比最高的产品。

2007年度质量目标分解

部门 质量目标分解 采取的措施和测量方法

生技部 1、年度培训按计划完成率90%;

2、培训合格率95%;

3、设备完好率90%;

4、生产计划完成率95%。 1、制订年度培训计划时应充分考虑培训的需求,严格按照培训计划实施培训;

2、公司全体员工应重视培训工作,积极配合,积极参与,质检部应应加强对培训的组织工作,加强对培训效果的评价。

3、加强对生产过程中设备的管理,对各车间的日常维护保养工作进行监督,制订设备的维护保养计划,并严格按计划对设备进行维护保养,以确保设备完好,确保设备的过程能力;

4、科学制订生产计划,加强对生产计划的调度与协调工作,对各车间生产计划的完成情况进行监督,确保生产计划的完成。

年度培训按计划完成率=(年度培训计划实际完成项目)÷(年度培训计划总项目)×100%;

培训合格率=(经培训上岗人数)÷(培训总人数)×100%;

设备完好率=(设备总台数—故障设备台数)÷(设备总台数)×100%;

生产计划完成率=(实际生产产品数)÷(计划生产产品数)×100%。

质量目标每半年统计一次,报质检部。

2007年度质量目标分解

部门 质量目标分解 采取的措施和测量方法

质检部 1、检验准确率100%;

2、监视和测量装置周期校准率100%;

3、市场监督抽查合格率100%。 1、加强检验员的责任心,检验员应对检验工作认真负责,不错检,不漏检;熟悉产品的检验项目、检验要求及检验方法;熟悉监视和测量装置的操作;严格按照检验规程要求对产品实施检验。

2、加强对监视和测量装置的管理,严格按照监视和测量装置的校准周期实施校准,不得出现超期使用的监视和测量装置。

检验准确率=(检验正确批次)÷(检验总批次)×100%;

监视和测量装置周期校准率=(监视和测量装置按周期校准数)÷(监视和测量装置总数)×100%。

质量目标每半年统计一次。

2007年度质量目标分解

部门 质量目标分解 采取的措施和测量方法

供销部 1、采购产品合格率95%;

2、销售合同执行率98%;

3、货运产品完好率98%;

4、顾客满意度达87%。

1、严格按照公司质量管理体系文件执行,在供方选择过程中严格筛选,加强对合格供方的控制,确保采购产品的质量符合要求。

2、加强对顾客要求的评审工作,确保所签订的合同我公司均有能力满足顾客要求及法律法规要求,加强对合同执行过程的监控,确保所签订的合同按期履行;

3、加强对运输过程的产品防护工作,供销部应加强对运输单位的控制,确保交付给顾客的产品完好。

4、将合同的执行情况及时与顾客沟通,驻顾客外协员应经常向公司反馈顾客的意见和建议,定期对顾客满意程度进行调查,及时了解顾客对产品质量、服务质量、价格的要求,对顾客不满意的因素进行分析,不断改进,以提高顾客满意程度。

采购产品合格率=(采购产品合格批次)÷(进货总批次)×100%;

销售合同执行率=(按合同要求完成的合同数量)÷(销售合同总数)×100%;

货运产品完好率=(货运产品总数—货运过程中产品损坏数)÷(货运产品总数)×100%;

质量目标每半年统计一次,报质检部。

2007年度质量目标分解

部门 质量目标分解 采取的措施和测量方法

车间 1、产品平均抽检合格率95%。 严格执行工艺文件,操作工应熟悉本岗位的操作要领,熟悉产品特点,做好生产过程中的产品防护工作;操作工应加强技术水平的提高;生产部、质检部应不断加强对操作工的技术培训及质量意识培训;对出现的产品质量问题认真分析原因,采取相应的纠正和预防措施,不断改进产品质量。

产品平均抽检合格率=(产品抽检合格批)÷(产品生产总批次)×100%。

质量目标由质检部每半年统计一次。



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