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北京曼顿管理咨询公司——妙笔生花—基于金字塔原理的公文写作
培训地区: 广东省 课程类别: 人力资源类
课程名称: 妙笔生花—基于金字塔原理的公文写作 上课地址: 广州
培训时间: 2020-8-19 授课讲师: 张剑
详细内容

妙笔生花—基于金字塔原理的公文写作(广州,8月19-20日)

【举办单位】北京曼顿培训网 www.mdpxb.com    

【咨询电话】4006820825   010-56133998  13810210257

【培训日期】2020年8月19-20日

【培训地点】广州

【培训对象】企业各级管理人员、文秘、助理或其他希望提升逻辑思维与公文写作能力的职场人士

【课程背景】

职场人士在工作中免不了需要上台讲话、汇报工作、拟写公文,以下情况并不鲜见:

某同事说:"我就怕上台讲话,也怕写工作总结,真不知道该怎么表达才好……";某领导说:"我不喜欢与某些下属沟通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就离题万里不知道他到底想表达什么……";某营销人员说:"我写的营销方案给到客户要么泥牛入海没有下文,要么被退回来改了八遍却还说不是他们想要的东东……"

如何才能做到重点突出、条理清晰、层次分明、表达准确、言简意赅?麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)在1973年结合自身的管理实践总结发明了金字塔原理,旨在阐述写作过程的组织原理,提倡按照读者的阅读习惯改善写作与表达效果。金字塔原理目前已成为职场人士综合素质提升的必修课。

本课程结合我国企业管理的实践,从人们思维的模式分析入手,深入讲解金字塔原理在思维、表达、问题分析中的应用,帮助学员掌握金字塔的构建方法,能够运用金字塔原理有效进行公文构思与写作,掌握常见文种的金字塔写作方法,全面提升学员的逻辑思维与表达能力。

【课程收益】

1、帮助学员了解公文写作的基本规范及金字塔原理的特点、优势,掌握运用金字塔原理进行素材整理、结构构思和有效表达的基本方法与技巧;

2、帮助学员掌握金字塔原理的内在逻辑表达结构,使公文表达重点突出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚,让听众(或读者)有兴趣、能理解、记得住,提升公文的影响力与号召力;

3、帮助学员掌握金字塔式的问题分析与思考的方法,掌握不同情况下金字塔结构构建的方法,做到正确领会上级意图,准确把握听众(或读者)的需求,合理组织材料,正确拟制公文;

4、帮助学员掌握金字塔结构公文写作的步骤、方法,掌握常用文种写作的金字塔原理应用技巧,提升公文表达的锐度与清晰度;

5、全面提升学员的逻辑分析、结构化思考与书面呈现的能力,促进工作效率的提升。

【课程特色】

课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实操演练10%,突出实战性与实用性

【课程大纲】

第一章 公文写作的基础技能修炼

1、公文的定义与分类

2、公文写作的三条基线

■底线

■活力线

■生命线

3、公文写作的五大要素

■主旨

■材料

■结构

■语言

■表达

4、公文写作常见错误的避免

■格式规范类错误

■行文规则类错误

■语言表达类错误

【案例分析】"失败"和"越轨"的公文、公文主旨的表达形式、失效的催款函

【小组讨论】材料、素材、题材的区别与联系?这些公文存在的问题都有哪些?哪些公文文种企业不用

【实战演练】根据材料拟写公文提纲、公文标题纠错

第二章 公文写作与金字塔原理应用

1、金字塔公文写作的四项基本原则

■结论先行

■以上统下

■归类分组

■逻辑递进

2、公文金字塔构建的两种方法

■自上而下法

■自下而上法

【应用工具】金字塔原理逻辑结构

【案例分析】销售经理的动员大会报告、某公司的市场推广方案

【小组讨论】是否更换新设备?如何向上级汇报工作?如何有效进行内容分类

【实战演练】个人投资分析报告撰写、指定主题的结构化表达

第三章 公文金字塔构思与主题设置

1、基于目标的主题与标题技巧

■为目标服务的主题

■主题包装构思的TOPS原则

T-有的放矢

O-贯穿整体

P-掷地有声

S-言之有据

■标题提炼的技巧

2、公文主题导入的序言结构

■序言结构的作用

■序言的四种结构

标准式

开门见山式

突出信心式

突出忧虑式

【应用工具】TOPS原则、SCQA模型

【案例分析】某地产公司的楼房推广主题分析、某公司导购员销售话术设计方案分析

【小组讨论】如何设计或突出公文的新思想、新观点?如何根据环境设定正确的目标?选择哪个主题好

【实战演练】一分钟营销演练、根据指定内容撰写主题导入序言、报告的双标题设计与修改完善

第四章 公文金字塔逻辑结构与呈现技巧

1、公文写作的两种基本逻辑呈现方式

■演绎推理——层层递进,超强说服力

■归纳推理——重点突出,逻辑可视化

2、公文金字塔结构的纵向逻辑层次

■自上而下的统分关系

■自下而上的支撑关系

■上下结合密不可分

3、公文金字塔结构的横向逻辑顺序

■时间顺序

■结构顺序

■重要性顺序

【应用工具】演绎推理、归纳推理、 MECE原则

【案例分析】某政府决定分析、某咨询项目调研诊断方案分析、各种开头/结尾方法应用实例

【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别?如何进行资料与数据分析

【实战演练】常见问题分析与报告、市场分析报告框架构建、演讲稿的开头

第五章 企业常用文种的金字塔写作技巧

1、信息传递类文种的写作技巧

■通知、通报、通告、公告的区别与联系

■通知、通报、通告的结构介绍

■信息传递类文种的写作"套路"

结论先行——正确拟定标题

正确导入——让人产生阅读兴趣

展开内容——言简意赅,把话说好

2、说服/说明类文种的写作技巧

■报告、请示的区别与联系

■报告、请示的结构介绍

■说服/说明类文种的写作"套路"

明确观点——瞄准目标、抓住人心

说明理由——用充分的依据解开读者疑惑

逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力

 3、总结/汇报类文种的写作技巧

■总结、汇报、计划的特点与联系

■总结、汇报、计划的结构介绍

■总结/汇报类文种的写作"套路"

正确定位——明确写作目标,定位写作思路

成果梳理——关键成果梳理,赢得读者信任

归类排序——让总结/汇报一目了然

总结展望——首尾呼应,呈现工作新高度

【应用工具】三类公文写作的"套路"

【案例分析】三类公文的常见错误剖析、企业业公文实例分析、扭曲的"意见"、某企业的公函"陷阱"

【小组讨论】请示、申请的区别?调查报告与一般报告的写作有哪些区别?为什么会感觉总结没什么好写?如何正确撰写意见?意见是参照执行还是遵照执行?给政府主管机关发文该用什么文种

【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文

【讲师介绍】

   张剑老师,曼顿培训网(www.mdpxb.com)资深讲师。

中山大学EMBA

中山大学常年签约讲师

注册管理咨询师

PTT国际职业培训师 

高级人力资源管理师 

江西省公文写作研究会会员 

广东省企业管理咨询协会会员 

江西省人力资源协会理事会员 

深圳市科沃管理咨询/杰特企业顾问首席顾问 

18年大型上市公司、标杆企业工作经历,12年HR总监

实战经验

国内酒店家具标杆企业森源股份(中国龙头企业)-----集团人力行政中心总经理

(习近平主席、全国政协主席贾庆林、人大副委员长费孝通先后参观过森源,公司在北京、上海、深圳、广州、香港、澳门、厦门、西安、重庆、杭州、新德里、迪拜、拉斯维加斯等地设有26家分公司及办事处,国内专业酒店定制家具行业唯一的"中国驰名商标"获得者)国内第一家韩国上市集团公司三诺电子-----集团管理中心总监

(公司10000多人,广东民营企业50强,多次登上CCTV-1新闻联播黄金播报时段,董事长曾多次受到国务院总理温家宝,韩国总理韩德洙,越南总理阮晋勇等国家领导人的接见)

广东零售连锁巨头嘉荣集团/广东国际SPAR连锁集团-----人力资源部总监

授课风格

咨询式培训——以多年企业管理实践与咨询案例为基础,为客户提供融理论知识、实践经验和实战技能于一体"咨询式培训",以"问题导向、互动学习、案例分析、实操研讨"为主要特色。

体验式教学——培训不仅有针对性的理论解惑,更有通过以案例研讨、现场分析、团队讨论、角色扮演为特色的实践解惑。通过培训不仅让学员学到知识,更让学员学会深度思考的模式,掌握挖掘问题根源,根本性解决问题的能力。

教练式服务——不仅授之以鱼,更强调授之以渔,帮助学员理解管理理论与实施办法,教会学员实际操作,以提高实际绩效为导向进行培训。

  

    服务客户

中山大学(高校)、福建师范大学(高校)、中国移动、富士康、美的、联想、广汽丰田、东风汽车、五菱汽车、TCL、可口可乐、松下万宝、中国航空工业集团、香港周大福珠宝、神州数码集团、汇丰环球集团、帅康集团、九阳豆浆机集团、泸州老窖集团、中国中投证券股份集团、正泰集团、欧司朗集团、大鹏液化天然气集团、喜高实业集团、盐田国际集装箱码头、德联覆铜板集团、赛诺菲巴斯德生物制品集团、香港信利集团、得力集团、深圳物业发股份集团(地产)、神华集团(电力)、广东合鸿集团股份(国企电力)、广东南方电力(国企)、广西贺州(国企)供电局、河南省(国企)供电公司、国华电力(央企)、国电集团(央企电力)、长春九台电厂(央企)、江苏省电力集团、顺德农商银行、广州海印集团、佛山水业集团、天津聚龙集团、中山菱电电梯有限公司、东北微电子研究所(央企)等。

【费用及报名】

1、费用:培训费3800元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。

2、报名咨询:4006820825  010-56133998  56028090  13810210257 鲍老师

3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函

4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程

5、详细资料请访问北京曼顿培训网:www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)

 



北京曼顿管理咨询公司简介
地区:北京市 地址:北京市海淀区 邮编:
联系人:鲍老师 电话:010-56133998 传真:
电邮:2694243330@qq.com 网站:
简介:

北京曼顿企业管理咨询有限公司(以下简称北京曼顿咨询)成立于2005年,旗下网站为中国培训资讯网(www.e71edu.com),是国内较早一批专业的综合性的培训单位之一。是总部位于美国的国际职业认证标准联合会在北京地区授权的培训考试及认证单位[认证号:IOCL086132],同时也是香港培训认证中心授权的培训认证机构[认证号:HKTCC(GZ)A10-11221]。本单位主要从事企业管理、项目管理、市场营销和和人力资源管理方面的咨询培训服务。历经多年的发展,已经为近千家企业提供过各种形式的咨询培训服务,客户涵盖了电子电器、通讯、计算机IT行业、金融保险、建材、化工、食品、机械、服装/鞋业、礼品包装、塑胶五金/模具、电线电缆等十几个行业领域,在业界具有广泛的权威和影响力。本单位师资由资深顾问以及业界知名专家组成,顾问师2/3为硕士研究(MBA)以上学历。我们的专家团队基本都来自于财富500企业,具有丰富的实战经验和系统全面的理论知识。

公开课方面,北京曼顿咨询每年在上海、天津、北京、广州、深圳、杭州、苏州、宁波、南京、青岛、合肥、武汉、长沙等城市定期举办公开课程,每年有上千期公开课程成功举办,学员来自各行各业,遍布全国各区域。每年在国内的公开课数量在同类公司中也高居前列,为企业、职业经理人以及爱学习人士提供了有力的培训信息保障。

企业内训方面,自成立以来,一直致力于开发适合中国企业的运营管理实务内训课程,我们已开展了数百场的内训课程。通过多年的探索与实践,我们的内训课程更加体现个性化需求,内训解决方案更科学合理,具有极强实战性与可操作性。本公司已为世界500强企业中的120多家企业提供过内训实施及信息服务,典型客户包括工商分行、东风雪铁龙、可口可乐、本田、上汽、3M、三洋、中石油、中石化、西门子、波音、大众汽车、通用汽车等,满意度高达95%以上。

 
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