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部门秘书工作职务规格表(doc).rar

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秘书工作 职务规格
资料大小:6KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2016/5/6(发布于山东)

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文本描述
工 作 职 务 规 格 表

职位:部门秘书部门:FA事业部 级别:工程师
直接上司: 部门经理 赵红梅
直接下属: (填写职位)
平行关系: (填写职位)

工作目的(需要此工位的原因)
管理部门合同和资料等,协助部门经理处理日常工作。

工作概要(指述主要职责)
1、 负责所有经济合同的管理(包括口头合同和正式合同)及与FA 部相关文件资料的管理。

2、 及时统计合同收款情况,每月与财务进行两次核对。进行应收帐款往来的核对,负责每周
提供一份应收款明细表给各业务员,每月提供一份应收款明细表给部门经理,并督促业务
员进行收款。

3、 负责办理K3出库手续,并提供开票资料给财务开具发票。

4、 负责部门内各种费用的记录和监督,并随时向部门经理提供费用清单。

5、 负责核算发货情况,做好出入库台账,每个月提供一份库存清单给部门经理,并及时与
仓库和财务核对。

6、 负责将所有合同的采购申请单下至计划供应部,并将三菱的采购订单下至东兴或菱电。

在三菱货物准备进关时,负责将三菱的装箱单核对无误后交计划供应部安排进关。

7、 完成公司及主管安排的其它各项工作,遵守公司的各项要求及工作程序。

8、 具良好的职业道德,对本工作有较强的责任心。

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责任(如有需要)
1、决 策 权在自己所从事的工作范围内
2、批核界限
3、机密资料部门的项目信息及合同
4、其它

联系
1、外界: 用户和办事处
2、内部: 公司各部门
工作条件

1、工作地点: 深圳本部
2、工作时间: 公司规定的工作时间
3、外勤:

此职位工作规格(描述最低要求)
A、性别: 不 限B、年龄: 35岁以下 C、体格: 健康
D、语言能力: 表达能力强,英语听说基本过关
E、教育程度:大专以上
F、专业/其它训练: 计算机基础、自动化专业知识、通讯等多专业背景

G、特别技能: 公关能力,市场分析预测能力

H、工作经验: 业务秘书经验

I、备注:

现任岗位人

姓名:性别: 状态: 正式 □ 替代 □ 空缺 □

制表人:日期: