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卷烟厂业务流程重组与ERP实施项目-目标业务流程设计(doc 40).rar

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更新时间:2015/12/6(发布于江苏)
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文本描述
目标业务流程设计

目 录
第二部分目标业务流程设计 1
2.1 目标业务流程设计的指导思想与原则 3
2.2 目标业务流程设计总体框架 4
2.3 目标业务流程清单 7
2.4 目标业务流程优化要点 8
2.4.1 核心问题二(品牌运营与部门联动)的优化要点 8
2.4.1.1 从概念、目标、管理三个方面,明晰品牌发展框架。 10
2.4.1.2 部门之间有效联动,充分体现“品牌至上”的思想。 11
2.4.1.3 品牌运作关键环节的内部活动进一步填补完整 12
2.4.2 核心问题三(“客户-计划-供应商”的联动)的优化要点 14
2.4.2.1 强化客户关系管理意识,快速响应客户 14
2.4.2.2 计划体系面向订单,明晰预测/目标/计划/执行结果的关系,原烟采购长期化 18
2.4.2.3 供应商管理、价格管理与采购业务分离并且强化 26
2.4.3 核心问题四(“财务管理强势不足”)的优化要点 32
2.5 综合收益及风险分析 37
2.5.1 目标流程实施带来的收益 37
2.5.2 目标流程实施中可能的风险 39
2.6 目标业务流程描述 41
2.1 目标业务流程设计的指导思想与原则
本项目的目标业务流程优化,结合长烟实际,遵循以下指导原则:
坚持“长寿企业”的战略定位与“3A.HOT”指导原则
以市场为导向,真正体现“品牌至上”
通过资源整合、专业化管理与层次化管理,追求效益最大化
业务执行与监控相分离,加强监督职能
以流程改进拉动配套变革,并与集团管理接轨
业务流程的改进持续化、长期化

2.2 目标业务流程设计总体框架
本阶段,在目标流程优化过程中,强调从长烟整体出发,运用流程的观点去发展问题、解决问题。其中,形成主体的目标业务流程51个,关键岗位职能与绩效设计78个,制度44个以及计划、报表105个、IT的配套设计67个。与现状业务流程框架相对应,目标业务流程设计框架如下:

图2-1 目标业务流程设计框架
框架图2-1反映了对于四个层面问题“本末倒置”、“不联动”问题的解决思路:
战略层与运营层:
以战略规划为本,通过综合计划、品牌规划、关键绩效管理,建立战略规划与流程、岗位的纵向联动,实现流程为战略规划服务,个人的岗位工作以公司整体目标为指导,强化使命感,能够结合企业长远目标目标及时调整、不断学习、积极灵活,朝向“学习型组织”不断努力。

运营层流程:
流程与流程之间,以整体流程优化为本,以市场为导向;流程内部,以流程增值性为本,关注内部工作集约、简约。

通过“品牌-市场-研发”联动运作,保持品牌管理的活力,根据市场需求大胆开拓、积极开展各种品牌工作,朝向“创新型组织”不断努力。

通过“产供销”一条链运作,实现“客户-计划-供应商”的更好协同,建立与客户、供应商的战略合作伙伴关系,形成良好的服务、沟通、管理、合作渠道,朝向“协同型组织“不断努力。

管理层和运营层:
以“管理有效支撑业务”为本,形成计划管理、制度管理、绩效管理、信息管理,有效支撑;特别在财务管理方面,形成业务系统与财务系统的“映射关系”,信息及时反映,逐步实现从强财务核算到强财务管理的转变,朝向“精细型”企业不断努力。

IT层和运营层、管理层:
以“IT有效支撑运营和管理”为本,结合ERP/CRM/HR/OA等信息手段,建立共享信息平台,克服长烟厂IT信息不共享、断点多的问题,朝向“数字型”企业不断努力。

对于流程中问题的改进要点与配套设计,如下图所示,结合五大点核心问题的更加明细的改进要点,可以参照本文档目标流程优化要点的具体内容。

图2-2 目标流程改进要点与配套设计

2.3 目标业务流程清单
表2-1 目标业务流程清单(品牌联动、产供销、财务三个部分部分,其中目标流程46个,产供销辅助流程5个,总计51个)