所属部门：总经理办公室
编制日期： 2004年4月

岗位类型：管理岗
岗级：
岗等：

工作关系
直接上级：总经理

直接下属：办公室员工

内部关系：公司领导及所有部门
外部关系：各股东方、省、市行业协会、省、市经贸部门、电力部门、周边电厂

主要职责
描 述

负责处理公司的日常事务性工作，组织完成总经理交办的各项任务，组织安排公司各类会议，协调各部室之间的工作关系。负责组织、检查、督促本部门的各项职能的落实。

负责部门制度建设，负责对审定的本部门各项制度的执行情况实施监督。

负责组织编制本部门的年度工作计划，经总经理审查后向公司计划管理部门提交，经公司领导层审定后，负责执行和落实。

依据审定的本部门年度工作计划，负责制定本部门的月度工作计划，督促本部门人员予以贯彻执行。

负责审核本部门的各项工作的统计报表，负责对上报的本部门各项统计报表的确认。

负责本部门对公司内外各部门或机构的行文、合同、各类表格的格式和内容的亲自起草或审核、确认。

负责组织编制本部门的临时性工作计划，经公司领导层或主管领导审定后，负责执行和落实。

负责对本部门人员的绩效考核工作。

负责本部门的资料、文件、报表的档案管理。

负责向总经理定期汇报工作，负责本部门的重大、突发事件的处理并及时汇报。

负责董事会会议的筹备和闭会期间有关具体事务性工作。

负责组织拟写公司领导班子的报告、总结，重要会议的纪要、报告、决议等多种文稿、资料。校审并印发各职能部门拟写的文件，审订向公司提交的报告、计划、意见等。

协助各部门协调对外关系。

其它工作
上级布置的其它临时性工作。

权限
对本部门各项工作计划、统计报表等的审核权。

对本部门人员的绩效考核权。

对部门费用的审核权。

对本部门人员的任用提名权，免职建议权。

对部门工作进行布置、检查、督办的权力
对部门人员分工的决定权
对公司生产经营工作的建议权
组织、参加相关会议的权力

任职资格
内容
必备条件

教育水平
大学本科以上学历，行政管理相关专业

工作经验
五年以上工作经验，两年以上中层主管级工作经验

技能与能力
熟悉公司管理流程，有一定经营管理知识。

较强的沟通协调能力。

较强的会议组织能力和文字表达能力。

熟练操作办公自动化系统。

年龄与体能
55岁以下，身体健康

工作
环境
工作地点：总经理办公室
工作时间：长白班

岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：文秘
岗位编号：

所属部门：总经理办公室
编制日期： 2004年4月

岗位类型：管理岗
岗级：
岗等：

工作关系
直接上级：办公室主任

直接下属：

内部关系：公司领导、各部门
外部关系：各股东单位

主要职责
描 述

负责按照总经理和办公室主任的要求，及时草拟和提交行政工作总结、计划、上报下发的报告、请示、通知、规定和党、政方面的公文、函电以及其它的文字材料。

负责审核各部室起草的以行政名义上报或下发的各种文字材料，确保文字质量和符合格式。

负责对各部室报公司的请示和报告的收集、登记、传阅、转递、提交及批复工作。

负责经理办公会议的记录、会议纪要和会议决议的整理工作；负责对各部室贯彻执行会议决议和总经理指令进行检查，并做好信息反馈工作。

深入基层进行调查研究，了解有关生产、经营和管理的情况及典型经验，做好信息的收集和综合分析工作，及时为领导提供可靠的信息资料。

根据工作需要，编写有关简报。

协助主任做好董事会会议及总经理办公会等行政会议的组织、筹备和会务管理工作。

协助做好外来客人的接待及信访处理工作。

负责外部来文来函、信件的登记、处理工作。

负责保密检查和信访接待工作。

其它工作
上级布置的其它临时性工作。

权限
参加公司的有关会议的权力
向有关人员了解情况的权力
对公文材料进行修改的权力

任职资格
内容
必备条件

教育水平
大专及以上学历、文秘相关专业

工作经验
三年以上文字工作经验

技能与能力
良好的沟通协调和行政事务处理能力，能熟练操作办公自动化系统

年龄与体能
50岁以下，身体健康

工作
环境
工作地点：总经理办公室
工作时间：长白班

岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：行政事务主管
岗位编号：

所属部门：总经理办公室
编制日期： 2004年4月

岗位类型：管理岗
岗级：
岗等：

工作关系
直接上级：办公室主任

直接下属：小车班班长、勤杂工

内部关系：公司领导、各部门
外部关系：徐州矿务集团办公室、宾馆、酒店等

主要职责
描 述

负责办公室内部事务的处理工作。

负责公司印鉴、总经理印鉴及办公室印鉴的保管和使用，按规定出具证明和介绍信。

负责日常文书工作，上传下达有关通知。

协助主任做好外来人员检查、学习、参观、工作的接待安置等事务性工作，并按规定转介或安排食宿。

负责公司领导、办公室、会议室物品的领用、发放及管理。

负责填写、报送办公室考勤、工资、奖金、津贴及有关帐表，并负责工资、奖金、出差费等的领取和发放工作。

负责办公室仓库的管理工作，按主任指示配备接待用品，并做好消耗、领用记录。

负责联系办公室各种办公设备、用具的维修工作。

根据主任安排，协助秘书做好文件的核对工作及有关文字材料的撰写工作。

负责公司小轿车的使用调度。

负责公司大事记的整理编制。

其它工作
上级布置的其它临时性工作。

权限
拆阅公函的权力
开具介绍信、证明的权力
对公司领导办公室、办公室、会议室用品进行配置与发放的权力
调配所辖车辆和司机的权力
协调接待、用车等行政事务的能力

任职资格
内容
必备条件

教育水平
大专以上学历，行政管理相关专业

工作经验
三年以上机关工作经验

技能与能力
有良好的沟通协调能力和行政事务处理能力，能熟练操作办公自动化系统

年龄与体能
50岁以下，身体健康

工作
环境
工作地点：总经理办公室
工作时间：长白班