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助理组训资格培训班五课程4EXCEL的操作和应用38页PPT

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文档格式:PPT
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更新时间:2021/11/29(发布于广东)
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文本描述
讲师介绍 EXCEL的操作和应用 课程目标 了解EXCEL对工作效率提升的帮助; 学习基础的EXCEL功能; 学习简单常用的EXCEL函数; 不止一个人曾经问过这样的问题:“Excel能做什么?” 下面就让我们来见证Excel的神奇吧! 最简单的回答: “Excel是用来做表格的。” 在此基础上,更详细一些的答案可是: “Excel是一个电子表格软件,有强大的数据处理与分析功能,能 够把数据做成各种商业图表,还能编程。” 事实上,当你对Excel了解越多,就觉得回答这样一个简单的问题并不是一件容易的事情,因为Excel总能在适当的时候给你带来惊喜,做到一些原来你认为不可能的事情,让工作中的难题瞬间灰飞烟灭。 课程大纲 目录 CONTENTS Excel的功能及简介 Excel的功能和运行环境 1、Excel的出生:Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一;Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理,它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。 2、Excel 的生存环境:Excel运行在Windows环境下。 课程大纲 目录 CONTENTS Excel操作及实例 Excel的构成要素(仓库结构) 单元格 工作表 工作簿 应用程序 VBA Excel操作及实例 工作簿(仓库) 定义:所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名为*.XLS,在Excel中,用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表,工作簿中最多可建立255个工作表。 Excel操作及实例 工作表操作与应用(货架) 1、工作表的建立和插入(货架的建设) 在默认打开的工作簿中Excel默认打开三张工作表,但在日常工作中我们经常要在一个工作簿下使用三张以上的工作表,所以必须在原来的基础上新建插入新的工作表(sheet)。 (1)右键单击工作表标签,选快捷菜单中〖插入…〗项; (2)在弹出的对话框中选“常用”选向卡,在其中选“工作表”,单击【确定】按钮; (3)新的工作表插入在选定的工作表之前。 1.指向,单击右键 2. 单击 3. 单击 4. 单击 Excel操作及实例 工作表操作与应用 2、工作表的重命名(货架的编号管理) 新建工作表名称默认为 sheet# ,为方便查找和管理,我们就要对新建的工作表进行命名管理。 (1)选定工作表,右键单击标签选〖重命名〗使之反白显示,修改名字,回车即可; (2)也可双击工作表标签使工作表名反白显示后予以修改 1.单击右键 2.单击 1.双击 2.输入 3.输入 Excel操作及实例 工作表操作与应用 3、移动工作表(货架的搬运) 操作方法:选定要移动的工作表;选择快捷菜单或【编辑】菜单中的〖移动或复制工作表…〗命令;在弹出的“移动或复制工作表” 对话框中选择目标工作簿和目标位置,确认即可。 3. 4. 5. 1. 2.。。。。。。以下内容略